Оформление и гашение электронных ВСД в «Меркурии» требует внимательности и аккуратности. Но никто не отменял человеческий фактор:. из-за этого фактические сведения могут расходиться с теми, которые содержит ветеринарный сопроводительный документ. Чтобы учет подконтрольной продукции не превратился в хаос, нужно провести инвентаризацию.
Что такое инвентаризация
Инвентаризация — это списание остатков. В ходе ее проведения пользователь подсчитывает остатки по плану и по факту, то есть сравнивает фактическое количество товара с показателями, указанными в «Меркурии».
Инвентаризация помогает следить за тем, чтобы на складе не оставалось просроченных товаров, ускоряет процедуру проверки для контролирующих органов и упрощает поиск продукции, на которую нужно оформить ВСД. Также процедура показывает, есть ли у хозяйствующего субъекта недостача.
Если в ходе инвентаризации обнаружены серьезные расхождения между планом и фактическими показателями, пользователю нужно оформить ряд документов и устранить несоответствие.
Еженедельная инвентаризация обязательна для дистрибьюторов и производителей. Организации и ИП, которые реализуют продукцию в розницу, могут делать это по своему усмотрению.
Как провести инвентаризацию в «Меркурии»
Откроется окно «Добавление заявки на инвентаризацию». В нем нужно указать дату проведения и ответственное лицо. Если в списке нет нужного сотрудника, его ФИО можно ввести вручную. После этого нажмите «Сохранить».
Шаг 4. Откроется форма заявки на инвентаризацию, в которой указываются выявленные несоответствия. Пользователю доступны три действия:
- добавление продукции (вырабатываемой или входящей) — если обнаружена продукция, которой нет в системе;
- изменение записи в журнале — если не сходится количество;
- удаление записи — если продукции нет вообще.
Несоответствие количества товара на складе и в «Меркурии»
Если товара больше или меньше, чем указано в «Меркурии», нужно внести изменения в запись и указать правильное количество.
Удаление товара из «Меркурия»
- выберите операцию «Изменение» / «Удаление» в блоке общих данных;
- укажите конкретный тип продукции;
- откройте список продукции, нажав на пиктограмму «лупа»;
- отметьте запись, которую нужно отредактировать или удалить;
- нажмите кнопку «Сохранить».
Изменить или удалить можно следующие реквизиты: вид, номенклатура, объем, единица измерения, дата выработки, срок годности, сведения об упаковке и маркировке, момент поступления.
Добавление товара в «Меркурий»
- выберите операцию «Добавление»;
- нажмите кнопку «Сохранить»;
- внесите нужные сведения и сохраните изменения.
Шаг 5. После заполнения информации о товарах система вернется на форму «Просмотр заявки на инвентаризацию». Записи об изменениях подсвечиваются цветом соответственно типу операции:
- зеленым — добавление входной или вырабатываемой продукции;
- желтым — изменение записи журнала;
- красным — удаление записи журнала.
После того, как все сведения о товаре будут внесены, подтвердите заявку — нажмите на кнопку «Оформить».
В результате внесенных изменений в журнале продукции формируются новые записи и изменяются старые. При при просмотре такой записи открывается информация о продукте со ссылкой на акт несоответствия.
Его можно просмотреть и распечатать.
Как отменить инвентаризацию в «Меркурии»
ФГИС «Меркурий» устроена так, что оформленную заявку на инвентаризацию нельзя отменить. Если после ее создания выяснилось, что вы упустили какие-то несоответствия, создайте новую заявку по тому же алгоритму. В этом случае к заявке нужно добавить комментарий с объяснением ситуации.
Как провести инвентаризацию в «Астрал.Меркурии»
Сервис «Астрал.Меркурий» создан для тех, кому нужно гасить входящие ВСД, то есть для розницы, общепита и муниципальных учреждений. Инвентаризация проводится через складской журнал. Он подключается по запросу без доплат.
Нажмите на значок редактирования справа от наименования товара. В открывшемся окне укажите количество товара, оставшееся на складе, и дату инвентаризации, и нажмите «Сохранить».