Есть разные инструменты и методы, которые помогают повысить свою продуктивность и перестать тратить бесполезно свое время. Сейчас же, я хочу рассказать о трех фундаментальных вещах, которые мешают нам эффективно действовать.
По сути дела, для успешного старта повышения своей продуктивности нам нужно всего лишь три вещи:
- навести порядок вокруг себя и избавиться от всего лишнего (на рабочем столе, в комнате, в своем офисе и т.д)
- убрать лишние источники отвлечения (уведомления, рассылки, E-mail и т.д)
- разгрузить свою голову (задачи, проекты, обязательства лишние и повторяющиеся мысли и т.д)
ШАГ 1. Наведите Порядок и Избавьтесь От Всего Лишнего
Посмотрите на свое рабочее место… Как много там вещей? Реально ли вы используете все эти вещи?! Скорее всего они просто загромождают сознание и отвлекают внимание. Начните со своего рабочего стола или места, где работаете. Просто уберите всё лишнее. Оставьте только САМОЕ необходимое. Сделайте это на поверхности стола, а потом и во всех шкафчиках. Вещей должно быть минимум. После этого наведите порядок в своей комнате или в офисе.
Продолжайте дальше. Наведите порядок на своем компьютере или ноутбуке.
- уберите с рабочего стола все лишние ярлыки и папки.
- удалите все лишние сохраненные закладки в браузере. Для этого можно создать несколько папок на браузерной панели и перенести в них самые важные ссылки
- удалите неиспользуемые программы и приложения
- удалите все ненужные файлы
Помните, вам нужно намного меньше, чем вы думаете)
Для вдохновения избавляться от всего лишнего рекомендую посмотреть фильм «Минимализм».
ШАГ 2. Уберите Лишние Раздражители Внимания
Возможность концентрироваться на конкретной задаче дает возможность быстрее и качественней её выполнить. И самое главное получить от этого удовлетворение)
Теперь осталось убрать все лишние раздражители внимания:
- отпишитесь от всех бесполезных E-mail рассылок. Это может быть всякий спам, реклама, утратившие свою актуальность рассылки и тд. Где нет возможности отписаться — отправляйте в спам. Оставьте тот минимум, без которого не можно жить
- удалитесь из всех лишних телеграмм каналов, вайбер пабликов и т.д.
- отключите звук уведомлений на мессенджерах и просматривайте их, когда сами захотите. Это может подойти не всем, смотрите по ситуации.
Таким образом, это позволит вам сохранить больший запас концентрации в течение дня и сделать больше, качественней и быстрее.
ШАГ 3. Разгрузите Свою Голову
Многие наивно считают, что, держа все в своей голове, у них получится быть продуктивными. Сколько раз вы забывали о чем-то важном? А сколько раз вы говорили себе: «Надо не забыть, я точно не забуду» и…. забывали в нужный момент. Одни и те же мысли приходят нам в голову по несколько раз за день, забирая наше внимание.
Девид Ален говорил, что голова нужна для создания новых идей, но не для их хранения.
Есть много способов разгрузить своё сознание. Сейчас же я поделюсь САМЫМ простым.
Возьмите несколько листов бумаги и выгрузите все из своей головы:
- все задачи, которые нужно сделать
- список всех своих проектов и планы по ним
- свои мысли и идеи
- все свои обязательства перед другими
- что нужно не забыть (например, поздравить маму с Днем Рождения)
- и т.д.
Выписывайте все, что есть в вашей голове, все что тянет внимание. Пишите…пишите…пишите… до тех пор, пока не выгрузите все из своей головы.
Как вы после этого себя чувствуете? Чаще всего приходит облегчения.
Это не все. Дальше с этими списками нужно работать, чтобы все эти мысли и беспокойства снова не стали отвлекать.
Для работы с этим можно использовать как обычный блокнот, так и множество различных приложений. Об этом я напишу в следующих статьях.
Я понимаю, что каждый из этих шагов требует более детального разъяснения и рекомендаций. Но я хотел, чтобы вы как можно скорее начали получать результаты повышения своей продуктивности.
___
P.S.
Лучшие советы по организации жизни 1-2 раза в неделю в бесплатной еженедельной рассылке в телеграм