Что такое учетная политика и зачем она нужна

Время поговорить о политических играх главбуха.

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» определяет учетную политику как совокупность способов ведения бухгалтерского учета. В прикладном смысле учетная политика — это набор правил, которыми компания пользуется при:

1. Первичном наблюдении — регистрации фактов хозяйственной жизни (ФХЖ) в первичных учетных документах и проведении инвентаризаций.
2. Стоимостном измерении — оценке активов, обязательств, доходов, расходов и капитала.
3. Текущей группировке — ведении бухгалтерских регистров и использовании счетов бухгалтерского учета.
4. Итоговом обобщении ФХЖ — составлении финансовой отчетности и раскрытии информации в ней.

Учетная политика оформляется в виде документа, в котором описаны эти правила, и утверждается приказом руководителя компании. В этом документе раскрываются два аспекта учетной политики, которые могут быть выделены в отдельные разделы, но чаще в явном виде не обособляются:

1. Методический. Здесь приводят применяемые способы ведения бухгалтерского учета. Если нормативка предусматривает несколько альтернативных вариантов, то нужно выбрать тот, который больше подходит специфике деятельности компании. Например, в ФСБУ 6/2020 «Основные средства» есть три метода амортизации, а в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций — три варианта использования счетов при учете материалов. Если метод в нормативке не раскрыт, его подробно описывают. Например, как распределять косвенные затраты по продуктам.
2. Организационно-технический. В нем описывают процесс обработки бухгалтерской информации и взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями. Обычно сюда входят несколько разделов, которые часто приводят в виде отдельных документов — приложений к учетной политике:

• рабочий план счетов, в котором указаны только те синтетические и аналитические счета, которые применяются в компании;
• формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета;
• порядок проведения инвентаризации и контроля за ФХЖ;
• правила документооборота.

Если вспомнить иерархию бухгалтерской нормативки, то учетная политика относится к стандартам экономического субъекта — документам нижнего уровня регулирования. То есть для конкретной компании учетная политика — ее внутренний закон, который нужно неукоснительно соблюдать. Как любой приличный закон, учетная политика обратной силы не имеет. А изменять ее можно не когда захочет главбух (даже если 146% персонала его поддерживают), а только в трех случаях:

1. Изменение федерального законодательства или вышестоящей бухгалтерской нормативки. Если бешеный принтер выдал что-то новенькое, учетную политику меняют с даты вступления этого документа в силу.
2. Существенное изменение условий хозяйствования. Был у вас продуктовый магазинчик, открыли при нем производство салатиков — в учетную политику придется дописать правила учета в производстве. Они будут действовать с того момента, как производство появилось.
3. Разработка новых способов ведения бухгалтерского учета. При этом применение нового способа должно повысить качество информации об объекте учета. Списывали на ювелирной фабрике алмазы в огранку по средней себестоимости и вдруг поняли, что все камешки разные и себестоимость конкретного бриллианта на выходе сильно искажена. Решили списывать каждый алмаз по себестоимости единицы — это вот оно. Измененная учетная политика будет действовать с 1 января следующего года.

При составлении финансовой отчетности нужно раскрывать информацию об учетной политике. Иначе отчетные показатели можно неверно истолковать. Но в России это делает только крупный бизнес.

Если вам понравился этот пост, подписывайтесь на мой телеграм-канал «Переводчик с бухгалтерского» — так вы точно ничего не пропустите!