Текущие ограничения вносят корректировки в привычный образ жизни. Удаленная работа, самоизоляция и социальная дистанция – негативно отражается на качестве работы некоторых сотрудников.
Корпоратив – это не только вечеринка для сотрудников, но и способ поощрения, мотивации и сплочения коллектива для повышения эффективности в работе. Но как в условиях ограничительных мер собрать весь персонал вместе?
Особенности дистанционного мероприятия
Новогодние праздники всегда ассоциируются с началом чего-то нового. На вечеринке руководство может подвести итоги года, и описать перспективы на будущее. Таким образом корпоративы имеют важное значение для каждого коллектива.
Если из-за ограничений собраться вместе невозможно, стоит рассмотреть вариант проведения корпоратива онлайн. Современные технологии дают возможность отлично повеселиться и в дистанционном режиме. Для этого понадобятся следующие инструменты и программное обеспечение.
- Видео, как основной канал связи и способ встречи, которое может воспроизводиться через эфир на YouTube, организацию телемоста или прямое общение посредством видеосвязи.
- Социальные сети для розыгрышей и флешмобов – запуск конкурсов с реальными подарками в Instagram, TikTok или Facebook.
- Мессенджеры для быстрой коммуникации и рассылки пригласительных. Можно использовать электронную почту, WhatsApp или Telegram для ознакомления всех желающих с информацией о предстоящем празднике, проведении лотерей и флешмобов.
- Аудио для запуска собственного радио или корпоративного подкаста. Radioheart Air или аналогичные платформы помогут создать собственное онлайн-радио.
При подготовке к праздничному мероприятию можно составить инструкцию по подключению для сотрудников или доверить организацию event-агентству. Преимущества услуг профессионального координатора заключаются в следующем:
- готовые сценарии для онлайн платформ, либо разработка индивидуальной программы;
- подбор профессионального ведущего на мероприятие;
- отсутствие утомительной подготовки и помощь в настройке технической части.
Популярные программы для проведения онлайн-корпоратива
- Zoom – пожалуй, самая известная платформа для онлайн встреч. Основное преимущество: возможность собрать до тысячи участников в рамках одной конференции.
- Skype – бесплатное программное обеспечение позволяет собрать группу до ста человек в режиме онлайн.
- Facebook – проведение онлайн-встреч стало возможным благодаря созданию закрытых комнат Messenger на платформе.
- Google Meet – сервис связи для видеоконференций, разработанный Google, можно использовать для развлечений и праздничных встреч.
- Webex Meetings – объединяет стриминг аудио и видео. Доступны интеллектуальные функции: подавление шума, перевод и цифровой помощник.
Возможность проведения корпоратива в режиме онлайн объединяет коллектив независимо от места нахождения каждого участника. Неформальная обстановка помогает сформировать связи между коллегами и улучшить коммуникацию. При этом, будут соблюдены условия по требованиям к удаленной работе и дистанцированию.
Но если вашей компании по душе более традиционный формат, то предлагаем ознакомиться с нашей статьей: «Новогодний корпоратив: что учесть при его организации в 2022 году?»