Когда встреча друзей по масштабу напоминает небольшую свадьбу, неминуемо появляются финансовые споры. Закупка продуктов, аренда жилья, развлечения — нужно спланировать бюджет, разделить обязанности и собрать деньги. Как снять напряжение из-за последнего пункта, расскажут наши герои.
Живое общение — главная ценность
В нашей компании 5 семей, всего 19 человек. И это не считая друзей и ближайших родственников. Дружим давно и крепко. Увы, работа и заботы не позволяют встречаться так часто, как хотелось бы. Зато все праздники и дни рождения только вместе и на полную катушку!
Чем больше становились семьи, тем масштабнее проходили встречи. В какой-то момент мы перестали помещаться в квартире и решили перейти на новый уровень: арендовать загородный дом. Готовиться начали за месяц: продукты мешками и ящиками, салюты, украшения. Первый опыт такого масштабного гуляния чуть не стал последним.
Во-первых, мы не договорились, кто что покупает. В итоге у нас было столько мандаринов, что можно было открыть свой ларек. Каждый подумал: «Это ж Новый год, как без мандаринов?», – и купил.
Во-вторых, Оля, ответственная за шашлык, купила мраморную говядину вместо свинины. Идея превосходства элитарности над количеством мало кому пришлась по душе. Две семьи скидываться отказались.
В-третьих, Кирилл, ответственный за овощи и напитки, неверно посчитал, сколько денег ему перевели. Часть по ошибке потратил на ремонт машины. Вскрылось быстро, напряжения добавило изрядно.
А Максим вообще запутался, кому и сколько должен.
Остальные нюансы опустим. Вместо предвкушения праздника, мы разбирались в чеках, переводах и личных претензиях. Этот опыт научил нас более серьезно относиться к организации и планированию. Но вот финансовые расчеты так и остались самой нелюбимой частью подготовки.
Новый праздник
Ноябрь у нас урожайный месяц. Шутка ли – 3 именинника! Мы уже давно отказались от подарков и просто организуем торжество вместе . Хотя нет, непросто. Закупиться на такую компанию – серьезное мероприятие.
Илья, мой муж, – главный счетовод. Каждый раз грозится сложить полномочия, но продолжает сводить дебет с кредитом. Вот и на этот раз его ждали пару вечеров с Excel. Но тратить время на это он совсем не хотел и стал искать способ оптимизировать расчеты.
Оказалось, что уже существует и успешно действует «Бадди.фин» – приложение для совместного сбора средств. Конечно, тут же решили его опробовать. Приложение оказалось интуитивно понятным и удобным. Работать с ним одно удовольствие.
Праздник с «Бадди.фин»
Как обычно, спланировали покупки и распределили между участниками встречи. Прикинули бюджет — именно он лег в основу проекта. Илья взял на себя внедрение новой системы расчетов.
- «Бадди.фин» доступен в App Store. Создать новый проект по сбору средств можно только в приложении. К счастью, Илья пользуется IPhone. Друзья на андроиде следили за проектом через web-версию.
- Сначала он зарегистрировался в приложении и заполнил профиль. Сбор средств ведется на электронный кошелек «Юmoney». Илья завел эту карту в пару кликов – ничего платить не нужно. Он вводил только номер телефона и электронную почту. Паспорт, ИНН и другие данные не понадобились.
- Когда кошелек привязали к приложению, Илья создал новый проект. В названии указываются цель, сумма и срок. В описании проекта можно расписать предполагаемые траты. Здесь мы указали весь список покупок. Если что-то вспоминали, дописывали. Когда все перед глазами, намного проще избежать недопониманий и дублирования.
Потом распределили необходимую сумму между участниками и сохранили проект.
- Чтобы собрать деньги, Илья отправил ссылку каждому из нас. Вместе с ней на электронную почту приходит уведомление сколько, куда и до какого числа необходимо внести средств. Оплатить можно сразу же по ссылке.
- Все траты с фотоотчетами можно отображать здесь же. Любой участник может наглядно увидеть, что уже куплено и в каком количестве. Мандариновые завалы нам больше не грозят.
В приложении «Бадди.фин» можно увидеть все проекты, в которых вы принимаете участие и отчеты по нему.
Подготовка тоже в радость
Первый опыт работы с приложением «Бадди.фин» удался на 5 баллов. Когда все перед глазами и расчет ведется автоматически, экономится море времени и нервов.
Некоторых друзей порадовало, что для участия в проекте не нужно ничего устанавливать – достаточно web-версии. Для входа в личный кабинет нужен только адрес электронной почты.
Илья закрепил ссылку в общем чате. Когда проект под рукой, любой участник всегда может посмотреть, на каком этапе подготовка. Все прозрачно и доступно: видно, кто сколько перечислил, каков общий бюджет, сколько денег осталось.
Переводы и покупки, отраженные в проекте, не потеряются в отличие от чеков. Их не спутаешь с другими суммами в истории платежей на банковской карте. А через год мы сможем вернуться в проект, запустить его заново и не составлять все списки еще раз.
Впереди Новый год и очередная встреча! Подготовка уже идет полным ходом. Конечно, же при помощи «Бадди».
Поручите финансовые вопросы «Бадди.фин», освободите время для общения и творческих идей. Листайте вниз и скачивайте приложение прямо сейчас!