Способ 1: Не защищать свои личные границы
Сидите вы, значит, по самые уши в дедлайнах, и тут ваш коллега/друг/внучатый племянник троюродного деда просит вас помочь. Погулять с собакой, сделать часть его работы, посидеть с ребенком. Вы, как человек, считающий помощь ближнему своим долгом совести, просто не можете сказать просящему твердое «нет».
Я не призываю вас отказывать любому человеку, который обратится к вам за помощью, однако многие дела вполне могут решиться и без вас, а вот ваши дедлайны без вас никуда не денутся. Очень часто мы распыляемся на более мелкие чужие обязанности именно из-за нашего неумения отстоять личные границы. Учитесь говорить «нет» хотя бы в половине случаев, и в сутках снова станет 24 часа.
Способ 2: Поощрять «синдром спешки»
Возможно, вам только кажется, что вы ничего не успеваете.
Термин «синдром спешки» был введен кардиологами Реем Роузенманом и Мейер Фридман из-за жалоб пациентов на приступы тревожности. Этот синдром заставляет нас быстро говорить, думать, справляться со всеми задачами. Многим это состояние кажется пиком продуктивности, однако оно провоцирует регулярную выработку кортизола и, следовательно, состояние перманентного стресса. А что происходит, когда мы находимся в постоянном напряжении? Наша продуктивность падает. К тому же, постоянное повышение кортизола может стать причиной серьезных проблем с физическим и ментальным здоровьем.
Остановитесь, сделайте глубокий вздох и начните вести дневник выполненных дел, определите, какое время вы отводите на отдых, остается ли у вас время на себя. Если допустимая продолжительность рабочего дня по ТК составляет примерно 8 часов, а вы, помимо нее, еще примерно столько же мельтешите с дополнительными обязанностями, чтобы с утра снова пойти на работу, то очень важно осознать, что в жить таких темпах невозможно. Начинайте постепенно тормозить себя и намеренно выделять время для отдыха.
Способ 3: Не ставить дедлайны или ставить, но абстрактно
Как бы нас ни раздражали крайние сроки, спорить с тем, что их наличие дисциплинирует и помогает организовать время сложно.
В идеале, дедлайн не должен быть один. А хорошей системе дедлайнов проект разбивается на несколько частей, для каждой из которых ставится свой промежуточный крайний срок. Помните, все мы в школе решали длинные примеры по действиям? Систематизируйте свою работу – это поможет вам успевать больше, но при этом отдыхать и избегать связанного с цейтнотами стресса.
Способ 4: Игнорировать свои биологические часы
Как-то мы уже затрагивали тему индивидуальной продуктивности. В среднем, для большинства людей пик активности приходится на утро, поэтому, пропустив эту активную фазу, они испытывают трудности с концентрацией. Для кого-то часы продуктивности могут наступать, к примеру, ближе к вечеру.
Одним из способов понять, к какому типу работника относитесь вы, является ведение ежедневника: отмечайте свои периоды активности и распределяйте нагрузку в зависимости от того «жаворонок» вы или «сова». Так вы и успеете намного больше, и сделаете это слету, а не через боль и страдания.
Способ 5: Взращивать синдром хронической усталости
Если после расфокусированного времяпровождения на работе вы возвращаетесь домой в состоянии усталости, лежите до утра, а встаете еще более уставшим (еще и с чувством вины за безделье), то у вас, скорее всего, хроническое переутомление. В таком состоянии управляться со своими наполеоновскими планами практически невозможно.
Усталость бывает физической и умственной, и оба ее типа одинаково неприятны. Физическое переутомление связано с тяжелой физической работой и чаще всего провоцируется недостатком миозина и актина (это отвечающие за сокращение мышц белки). Умственное же провоцирует активную выработку уже знакомого нам по синдрому спешки кортизола, держащего вас в постоянном нервном напряжении.
Справиться с хронической усталостью может только полноценная релаксация. Добрый доктор прописывает вам полный отказ от работы на выходных.
Автор: Софья Кудряшова