График отпусков составляют ежегодно. Утвердить его нужно не позднее чем за две недели до начала следующего года. Если последний день утверждения графика выпадает на выходные, срок переносится на ближайший рабочий день.
17 декабря - последний день для утверждения графика отпусков на 2022 год (ст.123 ТК РФ).
Какие дни отпуска включать в график?
В график отпусков включают все ежегодные оплачиваемые отпуска:
- Основной. У большинства его продолжительность 28 календарных дней. Есть категории работников, у которых он удлинённый, например, у инвалидов и несовершеннолетних — по 30 дней.
- Дополнительный. Добавляется к основному отпуску. Предоставляется за вредные и опасные условия труда, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, в особых климатических условиях и в других случаях.
В график можно включать и остатки отпусков, не использованных в прошлые годы. Другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты) не включают.
Особые категории работников
У отдельных работников есть право брать отпуск в удобное для них время:
- воспитывающие троих и более детей до 18 лет, если младшему ещё не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
Информацию по планируемым отпускам особых категорий работников необходимо также включить в график отпусков.
Порядок оформления
Посредством опроса работающих составляют проект графика отпусков в свободной форме. На основании полученной информации бухгалтер или кадровик составляет один график отпусков. Для используются сведения о неиспользованных отпусках за прошлые периоды.
Даты отпусков нужно распределить так, чтобы не нарушался рабочий процесс.
Для оформления графика отпусков есть унифицированная форма № Т-7, утверждённая Госкомстатом. Можно разработать и использовать свой бланк.
Самостоятельно разработанный бланк утверждают приказом руководителя и прикладывают к учётной политике для целей бухучёта.
Форму № Т-7 подписывает руководитель отдела кадров, а затем передает на утверждение руководителю.
Штрафы за отсутствие и неправильное ведение графика отпусков
За отсутствие графика отпусков и неправильное его ведение работодателю грозит административная ответственность:
- штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. — для должностного лица (например, руководителя организации) или ИП;
- штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для организаций.
Уважаемые работодатели, а вы уже утвердили график отпусков?
Подпишись на канал чтобы видеть наши статьи раньше!