Я родилась через 4 года после смерти прадеда. Ещё несколько месяцев назад я знала только его имя — Головкин Владимир Степанович, место рождения и то, что он был большим начальником и видным членом партии. Сегодня у меня на руках его личное дело, а там — автобиография, которую он написал своей рукой! Читать пусть даже сухие строчки о жизни твоего предка, узнавать его путь — для меня это, как найти клад.
Знаю, сегодня многие интересуются темой семейной истории. Часто те, кому я рассказываю о своих поисках, спрашивают, а как и что делать. Для человека, который до этого не сталкивался с архивами, действительно многое — как тёмный лес. Поэтому я пишу о своём опыте.
Какие бывают архивы
Раньше я и не предполагала, что в России так много архивов. Например, есть федеральные архивы (их 16), а есть архивы в субъектах и регионах. Во главе стоит Росархив. У него управленческая функция.
Аббревиатуры федеральных архивов начинаются на РГ (Российский государственный), а дальше может быть:
- РГАВМФ — Российский государственный архив военно-морского флота.
- РГАДА — Российский государственный архив древних актов.
- РГАСПИ — Российский государственный архив социально-политической истории.
- РГИА ДВ (единственный федеральный архив, который находится за Уралом) — Российский государственный исторический архив Дальнего Востока.
Это далеко не весь список. В них может обращаться любой человек. Если, например, ваш предок был моряком, то, возможно, какие-то документы найдутся в РГАВМФ, если был политработником, то в РГАСПИ и т.д. И не забываем про региональные, по месту рождения или жительства предка.
Весь список архивов (федеральных и региональных), а также контактные данные можно найти на этом сайте. Или просто вбейте нужный регион и слово «архив» в поисковике.
Как писать в архив
Наши предки не жили столетиями на одном месте. Может когда-то давно, но после отмены крепостного права, а также в годы советской власти люди активно перемещались по стране. Поэтому обращаться придется в разные архивы. Сегодня это можно делать дистанционно.
Я, сидя в Волгограде, уже успела поработать с несколькими региональными архивами и одним федеральным. Опыт разный. Как я поняла, единого стандарта у архивов нет. Регламенты разные, расценки тоже.
В первую очередь нужно зайти на сайт нужного региона или субъекта и посмотреть раздел «Услуги». Чаще всего там написано, на каких условиях архив выполняет тематические и биографические запросы. Это не бесплатно, стоимость в среднем от 200 до 700 рублей за архивную справку со сведениями из метрической книги.
Если дистанционного доступа нет, а вы далеко от архива, нужно писать запрос. Иногда на сайтах бывают для этого специальные формы. Но чаще нужно просто написать на электронную почту. Можно прикреплять отдельный документ и официально прописывать название учреждения, все данные, но я обычно пишу просто электронное письмо. Текст примерно такой:
Здравствуйте!
Я — Селезнева Алина Павловна, (адрес, почтовый индекс, телефон для связи). Хочу оформить запрос. Требуется архивная справка с данными из метрической книги за 1903 год на Думина Степана Матвеевича, родился 06.10.1903 года в деревне Пыдрей Семёновского уезда Нижегородской губернии. Готова оплатить все услуги по вашему прейскуранту.
Обязательно напишите свои данные, без них некоторые архивы, например, федеральные, не будут рассматривать заявку.
Что делать, если архивы не идут на контакт
Такое бывает. Не надо паниковать. Если можете сходить в читальный зал архива и поработать с документами самостоятельно, то идите, эту возможность никто не отнимет (разве что нынешние ограничения). Ещё сегодня во всех регионах есть энтузиасты, которые готовы за небольшую плату в пределах 1500 рублей, сходить в архив и поискать за вас. Обнаружить такие группы можно в социальных сетях, в группах в телеграме или на форумах.
Если остались вопросы, задавайте в комментариях!
Спасибо, что дочитали до конца. Если было полезно, поставьте, пожалуйста, лайк, чтобы материал увидели как можно больше людей, ведь тогда семейные традиции в нашей стране будут не просто словами.
#архивы #архивные документы #генеалогическое древо #генеалогия #семейная история #семья #история семьи #метрические книги