Иногда при скачивании или копировании из Интернет можно получить текст такого вида:
Что мы здесь видим?
Выравнивание по левому краю.
В первом и втором абзаце вместо конца абзаца стоит знак разрыва строки.
Я предпочитаю выравнивать текст по ширине. Но если данный текст выровнять по ширине, то получим такой вид:
Т. е. происходит растягивание коротких строк на всю ширину за счет увеличения промежутков между словами, что значительно ухудшает вид текста (документа). Конечно исправить все можно вручную. Но это, если текст небольшой и таких строк не много. Если же текст большого объема и требуется множество исправлений, исправление вручную займет много времени и сил, и не гарантирует пропуски мест, которые надо исправить. В Word есть инструмент Найти и заменить.
Вызвать его можно, нажав на пункт «Заменить» на вкладке «Главная» в группе «Редактирование».
Чтобы найти и заменить «Разрыв страницы» на «Знак абзаца» следует кликнуть по кнопке «Специальный», при этом откроется список специальных знаков форматирования.
Установив указатель мыши в поле «Найти» выбираем в списке пункт «разрыв строки», в поле заменить вводим «Знак абзаца».
Далее возможны два варианта:
1. Нажимаем кнопку «Заменить». Тогда происходит замена поочередно по шагам по тексту.
2. Нажимаем кнопку «Заменить все». В этом случае происходит замена сразу по всему тексту.
В первом случае можно контролировать, что заменять, а что надо пропустить. Тогда следует нажать кнопку «Найти далее».
Во втором случае все, что удовлетворяет условию «Найти» заменяется глобально на то, что указано в поле «Заменить на». Здесь возможны некоторые накладки. Так могут появиться пустые абзацы, а в некоторых случаях по несколько.
Это можно исправить тем же способом. Теперь устанавливаем в поле «Найти» два знака абзаца (или несколько), а в поле «Заменить» - один.
Нажимаем кнопку «Заменить все» и получаем:
Таким же образом можно избавиться от лишних пробелов.
Спасибо за внимание.
Подписывайтесь на мой канал.
Пишите, о чем хотели бы узнать.
До новых встреч!