Мы все привыкли обмениваться документами в электронном виде – выгружая их по ссылкам на облачный диск, пересылая по почте, в мессенджеры, на флешки.
Но в специфике общения между членами СНТ возникает много нюансов. Кто-то не умеет, а кто-то не хочет уметь; кто-то всегда делает как ему удобно, кто-то идет на уступки. Разбираемся, как решить эту загвоздку.
Идеальный вариант для СНТ
1. Все документы должны быть доступны в одном месте и структурированы для быстрого поиска.
Самый простой способ разместить их на сайте вашего СНТ.
2. Доступ к документам должен быть простым для всех членов СНТ.
Документы могут быть в доступе для всех или только для членов СНТ. Возможность получения доступа к документам в любой момент времени.
3. Документы могут быть размещены по ссылкам или в виде PDF.
Загрузка документов не должна быть долгой.
Преимущества ссылок на Диске и Облаке
Это доступно каждому, надежно, позволяет обмениваться большими объемами, не занимает много времени.
Преимущества PDF
Это устоявшийся годами традиционный способ обмена небольшим объемом информации.
Конструктивное решение
Если вы создали сайт СНТ за 1 минуту на LandOrg.ru, то размещать документы вы можете и в виде ссылок на Диск, и загружать PDF-документы.
Так что не только ссылки на документы, но и PDF-файлы доступны жителям для скачивания на сайте СНТ.
Используйте тот формат размещения документов, который удобен вашим жителям – а может и сразу оба.
Платить дополнительно, конечно, не надо. Эта возможность, как и все остальные входит в полный функционал сайта на LandOrg.ru.
Если вы еще не создали сайт СНТ - сделайте это прямо сейчас за 1 минуту на LandOrg.ru. И обязательно воспользуйтесь ПРОМО-кодом ZenLO15 при создании сайта - он позволит сэкономить по статье расхода бюджета СНТ "Сайт, рассылки и уведомления" 15% при оплате до 31.12.2021.