Как начинающему фрилансеру всё успевать и не выгореть

Каждый, кто хлебнул медовую ложку фриланса, знает, что в бочке есть и капля дёгтя. Работая на себя, ты свободен и независим? Да! Есть ли у тебя свободное время? Нет! Или крайне мало.

Времени особенно остро не хватает в первые годы «свободного» плавания в море фриланса, когда нужно пыхтеть в два раза больше, чем в любом офисе. Каким бы не было стремление к финансовому и личностному росту, нельзя работать 24/7. Иначе эмоциональное выгорание обнимет крепкими лапами, из которых сложно вырваться.

За 1,5 года дикого ритма я научилась совмещать официальную работу, написание текстов для 4-5 клиентов, домашние дела и семью. Сегодня поделюсь правилами, которые помогают мне всё успевать.

1. Ведите планировщик

Самый простой, но важный совет – записывайте все дела. Так вы четко будете понимать распорядок каждого дня и ничего не забудете. Помнить про десяток задач сложно: обязательно что-то упустите, не сделаете. Да и зачем забивать голову лишней информацией, разгрузите свою кратковременную память на что-то более важное. Составьте список дел и будьте спокойны.

Лайфхак. При написании графика оставляйте свободные часы на внезапные дела и закладывайте небольшие погрешности во времени, если возможно отклонение от графика.

Пробуйте разные варианты планирования, ищите свой способ. Это может быть блокнот и ручка, приложение в телефоне или на компьютере, документ в Exel-файле. Когда подберете ключик, поймёте насколько удобно и эффективно составлять распорядок дня. Я перепробовала все форматы и поняла, что мне удобнее всё записывать по-старинке, от руки. Особое удовольствие приносит вычеркивание сделанных пунктов.

1. Составляйте список из «пятиминутных» и незаконченных дел

Уверена, у вас есть ряд мелких дел, про которые постоянно забываете. Они «прыгают» изо дня в день и из месяца в месяц, висят тяжелым камнем. Это разовые задачи, на которые нужно потратить от 2-3 минут до получаса. Вспомнили свои «пятиминутные» дела? Свозить кота на прививку, записаться к стоматологу, заказать книгу, позвонить подруге, дочитать 10 страниц книги и т.д.

Раз в две недели или реже записывайте все «хвостики» и прыгающие дела и вставляйте их в планировщик. За день-два вы сможете закрыть всё, что долго откладывали.

Список из «пятиминуток» я составляю обычно в конце или начале месяца. Добавляю туда дни рождения или праздники близких, чтобы точно не забыть поздравить.

1. Начинайте день с самой сложной задачи

В списке дел часто встречаются нелюбимые, сложные или неприятные дела. Обычно их откладывают на конец дня или «на потом». Эта задача отягощает и мысль о несделанном деле портить настроение. Выполните это противное задание в начале дня. На фоне сделанной задачи все остальные будут казаться простыми. Когда я делаю сложные задания в начале дня, весь живу с мыслью: «Ну всё, самое страшное позади!» и настроение лучше, и работать легче.

1. Разбивайте большую задачу на маленькие

Когда начинается новый проект часто непонятно с чего начать, как всё успеть. Разбейте большое дело на маленькие шаги и определите сроки выполнения. Вписывайте их в планировщик и фокусируйтесь на одной задаче. Четко следуйте плану и не прыгайте с одного дела на другое. Работа над проектом пойдет планово и понятно. Это правило я применяю не только в работе, но и в организации домашних дел. Так меньше соблазна хвататься за всё и сразу и большая вероятность доведения задания до конца.

5. Отдыхайте

Вписывайте в каждый день время на себя и на хобби. Занимайтесь делами, которые приносят удовольствие, помогают выключить голову и расслабиться. Это может быть прогулка, занятие спортом, душ, рисование и т.д. Не бойтесь жертвовать рабочими задачами, если они не горят, ради отдыха. Важно быть в ресурсе, как это принято сейчас говорить. Меня спасают книги, занятие спортом, свежий воздух, а иногда просто хочется полежать полчаса в тишине. Обязательно устраивайте полноценный отдых от рабочих дел в выходные.

Эти пять простых правила помогают мне держать дела под контролем, соблюдать баланс между личной жизнью и работой. Какие правила тайм-менеджмента помогают вам справляться со всеми задачами? Делитесь опытом!