Представьте, что вы заканчиваете работу к обеду и у вас остается свободной вся вторая половина дня для изучения нового, #здоровья, чтобы провести время с семьей или изучать #иностранный язык. Как добиться такого, освободить свой день? Попробуйте заканчивать свои дела быстрее с помощью советов по продуктивности и организации своего дня и работы.
1. Не отвечать на телефон
Телефоны убивают #продуктивность, потому что отвлекают постоянными уведомлениями в социальных сетях, мессенджерах или звонками от коллег или родственников.
Если ваша работа не связана с работой со звонками, то выключить телефон или переключить в режим «В самолете» на 1-2 часа. А это время посвятите самым важным задачам дня.
2. Работать там, где никто не может найти
Если никто не может найти ваше место, то никто не сможет отвлечь разговорами и нарушить #концентрацию. Если вас кто-то отвлекает, то вы прикреплены к чужому расписанию, тогда как ваши задачи страдают, а возвращаться к работе в разы сложнее.
Большая часть вопросов и задач может быть решена асинхронно в электронной почте или в месседжерах.
Если в офисе некуда уйти, то попробуйте надеть наушники: меньше вероятность, что вас отвлекут, а также помогут сосредоточиться и убрать окружающий шум.
3. Освойте работу со списком дел (to-do листы)
Работая по заранее определенному и приоритизированному списку, не приходится тратить время и думать чем заниматься далее. Еще более эффективно – запланировать самые важные дела из списка на утреннее время, а менее значимое – на вторую половину дня, когда меньше энергии.
4. Планируйте свой день накануне вечером
Определите встречи, которые нужно провести, и звонки, которые нужно совершить, а также забронируйте время для важной работы, для которой требуется концентрация (работа с документами, работа с документацией и прочее)
5. Работать рано с утра
Утро – время дня, когда организм и мозг отдохнули и обладают наибольшим потенциалом, поэтому самые важные задачи стоит планировать и выполнять утром.
6. Бронировать время в своем календаре для самых важных задач
Утренние часы, когда организм наиболее продуктивен, нужно тщательно планировать иначе ваш календарь встреч будет определяться другими людьми и не сможете определять #приоритет своих задач.
7. Сократить количество встреч
Чем меньше встреч в течение дня – тем больше возможности для самостоятельной работы.
Самые важные рекомендации:
проверять есть ли необходимость вам участвовать в этой встрече;
- можно ли дать необходимую информацию без проведения встречи;
- понять что требуется от вас на данной встрече.
Эти простые #советы по личной #продуктивности и планированию времени помогут выстроить свою работу, защищать своё время и определять приоритеты. Определив приоритеты можно сосредоточиться на выполнении задач, не отвлекаясь на личное, и выполнять их быстрее!