В 2022 году больничные по уходу за ребенком оплачиваются по новым правилам. Изменились размер, порядок и сроки выплаты, введены новые штрафы для работодателей.
Далее - подробности.
Самых главных изменений - 2.
- Документы теперь полностью электронные.
- Сроки обработки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) сокращены для страхователя.
В конце статьи - материалы для скачивания:
✔️ Памятка ФСС об изменениях 2022 года
✔️ Сведения о застрахованном лице: бланк
✔️ Сведения о застрахованном лице: образец
✔️ Расписка о получении электронного больничного
Больничные по уходу за ребенком: 7 изменений 2022 года.
Новый порядок работы с листками нетрудоспособности утвержден постановлением Правительства России от 11.09.2021 № 1540. Изменения вступают в силу с 1 января 2022 года и действуют до 1 сентября 2027 года.
📌 Изменение №1. Электронные листки нетрудоспособности.
С 1 января медицинские организации выдают листки нетрудоспособности только в электронном виде. В 2021 году пациент мог выбирать бумажную или электронную форму больничного, который содержал данные о пациенте, номер и другую краткую информацию.
С 2022 года бумажный вариант полностью отменяется. Пациенту будет сообщаться только номер ЭЛН, а его данные можно будет посмотреть на госуслугах или в личном кабинете ФСС - https://lk.fss.ru/.
📌 Изменение №2. Отмена заявлений.
Страхователю достаточно номера больничного для работы с пособиями. Раньше работники писали заявление с просьбой выплатить пособие. К заявлению прилагали бумажный больничный или в тексте заявления писали номер электронного листка.
С 2022 года ФСС внедряет беззаявительный механизм выдачи пособий. Это означает, что гражданину достаточно сообщить работодателю номер ЭЛН. Это можно сделать устно, в том числе по телефону, можно прислать номер электронной почтой или через мессенджер.
Для работы по новой схеме в ФСС разработали систему социального электронного документооборота – СЭДО. Чтобы работать с пособиями, страхователь должен выполнить два действия:
- Получить электронно-цифровую подпись. Подойдет ЭЦП, используемая для отправки отчетности.
- Подключиться к системе СЭДО. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, ничего делать не нужно, поскольку операторы электронной отчетности уже подключены к СЭДО.
📌 Изменение №3. Новый документ – сведения о застрахованном лице.
Вместо заявлений, отменяемых с 2022 года, работникам придется заполнять новый документ – сведения о застрахованном лице. Бланк утвержден приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.
Гражданину достаточно один раз заполнить форму, а работодателю – передать ее в ФСС. Дублировать сведения для получения каждого очередного пособия не нужно. Повторное заполнение требуется только в случае изменения данных, например, смены адреса места жительства, обмена паспорта, получения новой банковской карты.
📌 Изменение №4. Новые сроки выплаты пособий.
Работодателям придется быстрее передавать данные в ФСС. Схема выплаты детских больничных выглядит так:
- Работник передает ЭЛН работодателю.
- Работодатель заполняет свои данные и направляет в ФСС.
Раньше на обработку и отправку бухгалтерии отводилось пять календарных дней, с 2022 года действует новый срок – три рабочих дня, не считая дня получения документов от работника.
Для ФСС установлен срок в 10 рабочих дней. За это время специалисты Фонда проверят данные и сделают перечисление или откажут в выплате. В итоге общий срок выплаты пособий сократился за счет уменьшения времени обработки документов страхователем.
📌 Изменение №5. Новые штрафы для работодателей.
📌 Изменение №6. Новый размер больничного по уходу за ребенком до 7 лет, включительно.
С сентября 2021 года больничный по уходу за ребенком оплачивается в размере 100% среднего заработка. Раньше процент оплаты зависел от страхового стажа работника. Теперь стаж не учитывается, если ребенку на момент открытия больничного не исполнилось 8 лет. Тип лечения (амбулаторно или стационар) также не учитывается.
📌 Изменение №7. Новый размер больничного по уходу за ребенком от 8 лет.
Если лечился ребенок в возрасте от 8 до 14 лет, пособие высчитывается в процентах от среднего заработка. Процент зависит от страхового стажа:
- При стаже до пяти лет пособие составляет 60% среднего заработка.
- При стаже от пяти до восьми лет применяется коэффициент - 80%.
- При стаже свыше восьми лет применяется коэффициент - 100%.
Процент высчитывают от среднедневного заработка, но сначала его сравнивают с лимитами. Среднедневной заработок должен быть не меньше минимальной и не больше максимальной суммы.
Минимальные выплаты по больничным зависят от суммы МРОТ, на 2022 год его определили в размере 13 890 рублей. Минимальное пособие за день лечения составляет 456,66 рублей (13 890 руб. * 24 мес. : 730 дн.). Если в регионе действует районный коэффициент, минимальное пособие увеличивается. Например, в Омской области с коэффициентом 15% (значение - 1.15) минимальная выплата за день лечения составляет 525,16 рублей (456,66 рублей *1,15).
Районные коэффициенты для расчета пособий - https://portal.fss.ru/fss/reg-rates
Максимальные выплаты по больничным зависят от лимитов по взносам в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В 2020 – 2021 годах действовали следующие значения:
- 2020 год – 912 000 рублей;
- 2021 год – 966 000 рублей.
Максимальная выплата за день лечения составляет 2 572,60 рубля ((912 000 руб + 966 000 руб) : 730 дн.). Данная сумма на районные коэффициенты не увеличивается.
Как оплатить больничный по уходу за ребенком в 2022 году: инструкция для бухгалтера
Если работник не сам болел, а лечил ребенка, действуют особые правила выплаты пособия:
- Все дни оплачивает ФСС. Страхователь должен только предоставить данные о среднем заработке и стаже. ФСС сам рассчитает и оплатит больничные с первого дня лечения. Если бы болел работник, первые три дня больничного должен оплатить работодатель.
- Если болезнь ребенка совпала с отпуском родителя, больничный не оплачивается. Возможна такая ситуация: отпуск кончился, а лечение продолжилось. Тогда пособие выдается со дня, когда работник должен был выйти из отпуска.
- Размер пособия зависит не только от среднего заработка и стажа. Принимается во внимание возраст ребенка, тип лечения и характер болезни.
📍 Документы для получения пособия.
Работодателю необходим номер листка нетрудоспособности, это единственный обязательный документ. Остальные документы предоставляются в зависимости от обстоятельств:
- Справка 182н – нужна, если сотрудник работает в данной компании не с начала 2020 года.
- Заявление о замене лет – составляется, если у работника есть право на замену, и она приведет к увеличению пособия.
- Сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 – работник заполняет, если раньше не заполнял. Или заполнял, но ранее указанные сведения изменились.
📍 Количество оплачиваемых дней.
Количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка, места лечения и причины болезни. Ограничения по длительности больничного нет. Родитель может быть на больничном с ребенком хоть весь год. При этом работодатель не вправе уволить работника по причине длительного отсутствия. Но оплачиваться будет ограниченное количество дней, лимиты установлены в ч. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
📍 Алгоритм расчета больничного по уходу за ребенком.
В таблице показан алгоритм и пример расчета больничных при лечении ребенка в 2022 году:
📍 Что должен делать бухгалтер.
В связи с переходом на прямую выплату пособий в беззаявительном порядке от бухгалтера требуются следующие действия:
- Получить от работника номер электронного листка.
- Запросить листок через систему СЭДО.
- Сверить в листке сведения о работнике, причину нетрудоспособности, даты начала и окончания лечения.
- Рассчитать средний заработок и страховой стаж.
- Заполнить данные о стаже и заработке в личном кабинете системы СЭДО.
- Направить данные в ФСС.
Чтобы обезопасить компанию от штрафов, необходимо помнить, что бухгалтеру предоставлено три рабочих дня на расчет и отправку сведений в ФСС. Чтобы фиксировать даты получения номеров ЭЛН и других документов, хорошо ввести практику выдачи расписок, например, таких:
Материалы для скачивания:
✔️ Памятка ФСС об изменениях 2022 года.pdf
✔️ Сведения о застрахованном лице - бланк.xls
✔️ Сведения о застрахованном лице - образец.xls
✔️ Расписка о получении электронного больничного.doc
#бухгалтерия #кадровый учет #бухучет #документы