В ноябре мы впервые провели праздник для друзей в лофте. Хочу поделиться опытом, дать несколько советов и - самое главное! - сделать вывод, а стоит ли вообще связываться с лофтами?!...
Идея арендовать пространство для праздника возникла у меня давно. Несколько раз я пыталась ее реализовать, но по тем или иным причинам мы выбирали другие варианты. Но вот этой осенью всё, наконец, сложилось.
Мы планировали праздновать день рождения мужа и хотели собрать много друзей, больше обычного - 15 человек как минимум. Домой такую компанию запихнуть сложно. Боулинг - весело, но не посидишь, не поболтаешь. Караоке - та же проблема, туда все-таки петь приходят, а не разговоры разговаривать. Да и дороговато. На мой день рождения мы как-то приглашали компанию на большую прогулку на теплоходе по Москва-реке, но это было летом, а тут конец ноября - не очень-то комфортно! И мы поняли, что сейчас самое время вернуться к давней идее с лофтом!
Место
Лофтов в столице гигантское количество - начиная от тех, что расположены в пафосных местах, и заканчивая пространствами в промзонах. Можно забраться в башни Москва-Сити, можно найти помещение на территории "Красного октября". Лофты располагаются в бизнес-центрах и даже жилых домах.
Важно заметить, что близость к центру показателем какого-либо качества не является. Можно найти великолепное просторное помещение где-нибудь на территории бывшего или даже действующего завода, а можно попасть в неуютную конуру в районе Тверской.
Если у вас нет конкретных пожеланий и идей по поводу расположения лофта, можно с ума сойти от такого богатства выбора. Советую изначально ограничить зону поисков.
Как было у нас: Мы сразу решили выбрать что-то в своем округе или Центральном, но рядом со станциями нашей ветки метро. В итоге выбрали лофт вблизи Лужников. Место глухое, добираться неудобно, хотя от "Воробьевых гор" всего-то минут 10 пешком. На нежилой территории, где находится лофт, можно заблудиться с непривычки. Зато мы получили отличное просторное помещение со всем необходимым для праздника и не по конским ценам. Большинство гостей приехало на такси, остальных муж выходил встречать.
Отзывы
Многие любят ориентироваться по отзывам, так вот я рекомендую не полагаться на них чересчур. И это касается не только выбора лофта! Есть люди, изначально недовольные всем. Они придерутся ко всему. Точно так же и наоборот - можно попасть на положительные отзывы, "инициированные" самим заведением. Выход один - читай отзывы, но проверяй все сам.
Как было у нас: О лофте, который мы в итоге выбрали, отзывы были в целом положительные. Но ни один человек не написал о том, как туда неудобно добираться! Ни один не написал о том, как курьеры с доставкой еды могут плутать вокруг едва ли не часами. Хорошо, что муж заранее съездил туда, все посмотрел сам и мы разослали приглашенным подробнейшую схему проезда.
Цены
Самое интересное - это цены. Они имеют странное свойство меняться. Никого уже не удивит тот факт, что если на сайте пишут "от 1500 рублей в час", то на деле выйдет в два раза больше. Но даже если вам по телефону назвали конкретную сумму, может случиться так, что и эта сумма вдруг изменится.
Как было у нас: По рекомендации друзей мы вышли на риэлтора, который подыскивает лофты и апартаменты для аренды в Москва-Сити. В сентябре нам сказали, что аренда на нашу компанию обойдется в 18-25 тысяч за вечер. Мы обрадовались - очень хотелось забраться на какой-нибудь 65 этаж! Но когда мы созвонились с риэлтором спустя месяц, чтобы забронировать конкретный лофт, внезапно выяснилось, что цена составит уже 60 (!) тысяч.
В итоге наш лофт в Лужниках обошелся нам в 21 тысячу за вечер (3500 в час). Как я поняла, это обычная цена для среднего лофта - не шикарного, но и не забегаловки. Совет: просите сразу вам все посчитать и старайтесь забронировать пораньше, не полагаясь на слова "да куда торопиться, можно и потом". Потом может сложиться так, что в выбранном вами месте цены внезапно выросли, а найти другое уже времени не хватит.
Чем кормить гостей
Обычно в лофтах своей кухни нет. Ну то есть, место, где можно помыть посуду, нарезать закуски, если они у вас с собой, имеется. Также есть чайник, микроволновка. Но кухни в ресторанном смысле там нет, формат лофта ее не предусматривает, хотя бывают исключения.
Вам могут предложить помочь с кейтерингом, впрочем, вы и сами можете заказать эту услугу. Еду приготовят, привезут, накроют столы, могут и официантов прислать для обслуживания. Однако выйдет это недешево.
Можно все взять на себя - дома приготовить, привезти, накрыть... Но разве ради этого мы уходим праздновать в другое место? Получается то же стояние у плиты, да еще и тащить с собой кастрюльки!
Как было у нас: Мы выбрали вариант накормить гостей просто, но сытно. Пришли на старый добрый сайт-купонатор "Биглион". Выбрали раздел "Доставка еды". Выбор большой, отзывам не очень доверяем - как выбрать из массы незнакомых названий? Очень просто: смотрим количество купленных купонов. У кого их активно покупают, тот и пользуется наибольшей популярностью и, скорее всего, кормит действительно качественно.
Воспользовались этим принципом и не прогадали. Заказали осетинские пироги с разной начинкой в компании под названием "Купи пирог" и большой сет шашлыков в "Лав кебаб". С собой привезли алкоголь, нарезку колбасы и сыра, соленья. Все остались сыты и довольны. Получилось не хлопотно и не так дорого, как если бы мы заказывали еду из обычного кафе.
Однако была и неприятность - Яндекс-Лавка, изначально обещая доставку воды и соков за 25-30 минут, не привезла ничего даже через два часа! Вот просто так, без особых объяснений. Хорошо, что некоторые гости были на машинах и по дороге заехали в магазин...
Развлечения
Этот пункт зависит от предпочтений как ваших лично, так и ваших гостей. Кому-то важно хорошее освещение, чтобы можно было вволю фотографироваться. Кому-то нужен кальян. Кому-то - настольные игры. Обычно такая информация есть на сайтах, или же все эти моменты можно уточнить у администратора.
Если праздник детский, то без аниматора, скорее всего, не обойтись - дети редко умеют развлекать себя самостоятельно. Впрочем, аниматор как таковой не обязателен - это может быть шоу мыльных пузырей, или роботов, или химических фокусов. Или мастер-класс - кулинарный, танцевальный, какой угодно! Они бывают такие увлекательные, что и многие взрослые не откажутся участвовать!
Как было у нас: Нам не требовалось ничего особенного - только танцпол и караоке. Все это было. Но мы заранее все это выяснили по телефону и проверили наличие, удобство, размеры (танцпола) и репертуар (караоке) во время предварительного визита.
Что не забыть
- Уточнить наличие и количество посадочных мест. Лофты зачастую рассчитаны не на традиционные посиделки, а на фуршет. А это значит, что обычных стульев и диванов может не хватить. В качестве посадочного места вам могут предложить, например, кресло-мешок. Или подвесную скамеечку-качели. Это точно подойдет не всем!
- Протереть столы влажными салфетками. И "корона" тут ни при чем! Лофт - это не ресторан, где столы вытирают по сто раз в день. Тут могут просто смахнуть крошки после очередной вечеринки. Увы, мы столкнулись с тем, что столы были просто липкими. Пришлось оперативно провести уборку.
- То же касается и местной посуды. Стаканы и бокалы я протирала просто на всякий случай, они были чистыми. А вот тарелки... После прошлого мытья их не вытерли как следует, и они остались влажными - неприятно. А от двух и вовсе пахло шампанским! Да, я могла заставить мыть администратора, но предпочла сделать это сама. Так надежнее.
- Обязательно настаивайте на том, чтобы приехать в лофт заранее, до гостей. Лучше за час. Как видите, вам предстоит не просто накрыть стол и проверить, в порядке ли техника, но и, возможно, заняться уборкой.
Мой вывод.
Мы остались довольны праздником. Лофт в целом оправдал наши ожидания, несмотря на мелкие недочеты. Главное достоинство - мы собрали такое количество друзей, которое не смогли бы пригласить в какое-то другое место.
Что бы я исправила. Опасаясь, что не хватит еды или напитков, мы купили всего с огромным запасом. Ведь территория такая, что магазина рядом нет! В итоге ничего не пропало - что-то раздали друзьям, что-то увезли с собой и долго потом ели-пили. Но теперь буду знать, что люди едят и пьют все-таки не так много, как мы предполагали))
Итоговую сумму, потраченную на праздник, маленькой не назвать никак. Потратились прилично. Сказать, что лофт - недорогой вариант, я не могу. Это тоже довольно накладно, как и любой масштабный праздник. Так что, если цель - сэкономить, я лофт не посоветую. А если цель - собрать большую компанию, то это отличный вариант! Но сил физических и моральных он отнимает изрядно. Вполне возможно, когда-нибудь мы снова захотим провести праздник именно так. Но пока повторить подобное нам не по силам.