Химические реактивы, стандартные образцы и другие запасы, приобретенные для обеспечения испытаний, не должны при использовании отрицательно не влияли на качество испытаний.
Приобретение химических реактивов, стандартных образцов и других запасов (далее - материалы) для целей испытаний продукции осуществляется лабораторий по заявкам (форму заявки устанавливает лаборатория).
Приобретенные материалы должны соответствовать требованиям соответствующих нормативных документов и иметь необходимые сопроводительные документы (паспорт изготовителя, сертификат соответствия, гигиенический сертификат и др. документы).
Персонал лаборатории проводит входной контроль сопроводительной документации и материалов. После проведения анализа сопроводительных документов и их технического содержания, принимают решение об одобрении материалов к использованию.
Далее персонал лабораторией:
- сверяет полученные материалы с счетом или спецификацией на приобретение;
- проверяет целостность упаковки и наличие необходимой документации (паспорт, сертификат, удостоверение качества, инструкция);
- регистрируют поступивший реактив в журнале учета химических реактивов (форму журнала устанавливает лаборатория);
- определяет место хранения.
В журнале учета химических реактивов отражаются следующие данные:
-название реактива;
-нормативный документ, по которому изготовлен реактив;
-дата прихода реактива;
-количество;
-дата изготовления;
-срок годности;
-подпись сотрудника, с расшифровкой, принявшего реактив, если журнал ведется в электронном виде, то подпись сотрудника не требуется.
Реактивы должны хранится в условиях, предписанных нормативными документами, по которым изготовлен реактив и в соответствии с методическими рекомендациями по технике безопасности при работе в аналитических лабораториях.
Химические реактивы, используемые в каждодневной работе лаборатории, хранятся в специальных шкафах в помещении лаборатории.
Каждую ёмкость с поступившим химическим реактивом, идентифицируют с присвоением номера согласно перечню химических реактивов.
В случае если на ёмкости с поступившим химическим реактивом отсутствует этикетка завода изготовителя или поставщика, или химический реактив перефасовывается в другую емкость, емкость должна снабжается этикеткой, на которой содержится следующая информация:
- название реактива;
- поставщик;
- степень чистоты;
- дата изготовления;
- содержание вещества;
- химическая формула
- срок годности;
- номер партии;
- масса нетто;
- нормативная документация на химический реактив.
Хранение химических реактивов в шкафах осуществляется согласно перечню химических реактивов, который закрепляют на внутренних сторонах дверей шкафа. Персонал лаборатории должен нести ответственность за своевременное обновление этого перечня.
Расход реактивов использованных в лаборатории фиксируется в журнале (форму журнала устанавливает лаборатория).
Хранение приготовленных растворов и стандартных растворов в шкафах осуществляется также согласно перечню приготовленных растворов, который закрепляют на внутренних сторонах дверей шкафа. Персонал лаборатории несет ответственность за своевременное обновление перечня приготовленных растворов и стандартных растворов, находящихся на хранении в лаборатории.
Ёмкости с растворами идентифицируются с присвоением номера согласно перечню химических реактивов и снабжаются этикетками , которые содержат следующую информацию:
- название химического вещества;
- концентрация раствора;
- дата приготовления;
- срок годности (при наличии такой информации в НД на метод);
- нормативная документация на метод.
При хранении растворов химических реактивов и стандартных растворов в холодильнике должен находиться поверенный градусник. Показания градусника ежедневно фиксируются в журнале регистрации температуры в холодильнике (форму журнала устанавливает лаборатория).
На холодильник вывешивается перечень стандартных растворов и растворов химических реактивов, хранящихся в холодильнике.
Стандартные растворы и растворы химических реактивов, хранящиеся в холодильнике, идентифицируются и маркируются.