Свадьба – важнейшее событие в жизни любого человека. Самое главное в этот день – все должно пройти идеально!
Опытные организаторы знают, что для того, чтоб свадьба прошла без заминок – необходимо долго и усердно готовиться.
Важным критерием идеальной свадьбы является площадка.
Делимся с вами советами при выборе площадки:
1 этап. Определяемся с типом площадки:
Загородные площадки - это всегда живописная природа и свежий воздух. Они (чаще всего) предусматривают красивые места для организации выездной регистрации, различные места для фотосессий, лаундж-зоны под открытым небом и прочее. Из минусов же – до них необходимо как-то добираться, заказывать трансфер.
Городские площадки удобны тем, что добираться каждый гость сможет самостоятельно (виновникам торжества не придется на это тратить свадебный бюджет). Но, городские площадки чаще всего закрытые (рестораны, лофты и кафе), а это означает, что в них нет «воздуха».
2 этап. Определяемся с количеством гостей.
После того, как мы определились с типом площадки – необходимо понимать ее вместимость. Если у вас камерная свадьба, на которой будут присутствовать самые близкие - вам подойдет площадка до 20 мест. Важно подбирать площадку, которая «дышит», в которой ваши гости не будут чувствовать себя «шпротами в банке».
3 этап. Лезем в интернет!
А как же сформировать бюджет? - спросите вы! Мы советуем определить сумму в пределах «ДО», но можно найти площадку, которая будет достаточно дорогой в аренде, но с хорошими плюшками (низкий средний чек, нет пробкового сбора и прочее). Поэтому, с бюджетом разберемся чуть позже. А пока – лезем в интернет!
В интернете есть огромное количество сайтов (в поисковике вводим: «площадка для проведения свадьбы» и вуаля!), в которых собраны все площадки для проведения мероприятий вашего города. Вы можете отфильтровать по необходимым критериям (город/природа, количество мест, бюджет). Начинаем изучать эти сайты! Обязательно обращаем внимание на отзывы и фотографии, заходим на сайты площадок и в их соц.сети.
4 этап. Прозваниваем площадки!
Пообщаться с менеджером площадки на этапе сортировки очень важно!
Что необходимо узнать:
1. Свободна ли наша дата
2. Стоимость аренды
3. Условия аренды (что входит в стоимость? Время аренды?)
4. Количество посадочных мест? В формате банкета / В формате фуршета?
5. Стоимость среднего чека? Банкет? Фуршет?
6. Можно ли свой алкоголь? Есть ли пробковый сбор?
7. Количество стульев и столов (важный факт, если вы захотите организовать выездную регистрацию, а стульев будет не хватать. Тогда вы станете свидетелем, как после регистрации стулья оперативно несут в банкетный зал).
8. Ну и последнее, есть ли у площадки дополнительные услуги? Оформление декором, трансфер, звуковое и световое оборудование (если эти услуги площадка предоставляет – ваша смета значительно сократится!).
5 этап. Выбираем площадки и договариваемся на их просмотр!
Запоминаем! Это пункт очень важен, и вы обязательно должны приехать на площадку!
Почему важно соблюсти этот пункт?
1. Вы познакомитесь с менеджером и сможете задать все интересующие вопросы.
2. Обязательно посмотрите в каком состоянии туалеты.
3. Обязательно загляните на кухню (ведь вам важно знать где вам будут готовить еду!)
4. На правильной площадке должны быть разведены потоки организационной команды и гостей (отдельные вход, разные туалеты, комнаты отдыха и прочее).
5. Находясь на площадке вы сможете визуализировать и зонировать площадку под ваше мероприятие (где будет располагаться велком-зона, где активности, где выездная регистрация и прочее).
Event Hall Глухое - загородная площадка на берегу живописного озера. Мы предоставляем все услуги по организации мероприятия: трансфер, подбор артистов, написание сценарий, поиск ведущего, кейтеринг, координация мероприятия, оформление декором.
8 (982) 748-33-48