По данным ФНС на конец октября 2021 года, в России почти 3 400 000 самозанятых, и их количество растет. Многие компании опасаются сотрудничать с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД): например, недавнее исследование показало, что доля работодателей из сектора малого и среднего бизнеса, готовых привлекать самозанятых, снизилась по сравнению с 2020 годом. Это предубеждение или есть реальные риски? Рассказываем рекрутерам, какие есть нюансы в привлечении самозанятых.
Почему выгодно нанимать самозанятых
Возможность перейти на НПД появилась у россиян в 2019 году. Эксперимент сначала проходил только в четырех регионах, позже его распространили на 23 субъекта РФ, а потом и на всю территорию страны. Сейчас самозанятым может стать любой житель России, а также граждане стран ЕАЭС. Перейти на НПД могут не только физлица, но и ИП без наемных работников.
Для работодателя наем самозанятых — это возможность сократить административную и налоговую нагрузку: с самозанятыми не нужно вести кадровый учет и предоставлять отпуск, нет обязательных платежей в бюджет.
Поэтому нередки случаи расторжения трудовых договоров и заключения договоров ГПХ с теми же работниками — уже как с самозанятыми. Но это запрещено в течение двух лет после расторжения трудового договора.
Подводные камни
ФНС и трудовая инспекция не спят: выявленная подмена трудовых отношений гражданско-правовыми — это гарантированные штрафы и доначисления, а с самозанятым обяжут заключить трудовой договор.
Контроллеры ориентируются на наличие признаков трудовых отношений согласно российскому законодательству:
- компания — единственный заказчик у самозанятого;
- компания обеспечивает самозанятого инвентарем, материалами, поставляет клиентов;
- самозанятый работает по тому же графику, что и штатные работники компании, на той же территории;
- компания регулярно платит самозанятому одни и те же суммы;
- компания платит не за конкретный результат работы, а за выполнение трудовой функции и т. д.
Откуда налоговая и трудовая инспекция узнают о проблеме? Например, из-за жалобы самого самозанятого. Также заподозрить подмену трудовых отношений могут при анализе налоговой отчетности и при внеплановой или плановой проверке со стороны трудовой инспекции. Как результат — штрафы от 5 до 100 тыс. рублей.
Соблюдение закона и репутация: как может помочь рекрутинговое ПО
Если для вашей компании важны соблюдение закона и репутация на рынке, обезопасьте себя с помощью рекрутингово ПО. Например, в облачной CRM Talantix из экосистемы hh.ru подписание согласий по ФЗ-152 «О персональных данных» происходит автоматически для всех пользователей hh.ru.
