Списки дел помогают грамотно организовать работу, распределить приоритеты и сроки.
Люди, которые планируют дела более производительны, чем спонтанно работающие.
Но неправильно составленный список дел, может стать и источником стресса.
Многим знакомо состояние, когда списки дел никак не закрываются, копятся и заставляют быть не довольным собой.
Не совершай эти ошибки при составлении списка дел, чтобы стать продуктивнее.
📄 Не составляй список непосредственно перед выполнением.
Лучше планировать дела накануне, а утром просмотреть готовый вариант и внести коррективы если необходимо. Это помогает мозгу заранее подготовиться к работе, подсознательно найти оптимальные варианты решений.
📄 Не перегружай перечень дел.
Конечно хочется справиться со всеми делами за раз, но не всегда удается.
Человек при планировании слишком позитивно оценивает силы и в итоге до большинства пунктов не доходят руки.
Дела бесконечной “портянкой” тянутся изо дня в день.
Подходя к планированию более реалистично, к концу дня задачи будут выполнены.
📄 Не фильтровать дела.
Попробуйте завести папку “Входящие”, куда скидываются все планы, до того как стать полноценными задачами.
Дела до 3 минут сделайте сразу, остальные перенесите в основной список.
📄 Путать список дел и желаний.
Мечтать полезно, ведь это вдохновляет и определяет ориентиры. Но для них лучше завести отдельный список
📄Ко всем задачам относиться одинаково.
Отмечайте звездочками уровень сложности каждой задачи. Это позволит грамотно рассчитать силы
📄Писать расплывчатые цели.
Размытые цели обречены на провал. Чем конкретнее расписаны шаги, тем легче будет их выполнять.
📄 Не поощрять себя за выполненную работу.
Недостаточно просто поставить галочку. Похвалите себя, придумайте поощрение за каждый успех.
📄Не ставить сроки.
Работа должна обязательно иметь время выполнения и дедлайн. Если не получается определить время, то ставьте хотя бы примерные сроки. В процессе работы даты станут конкретны.
📄 Иметь слишком много списков.
Допускается иметь отдельные рабочие и домашние списки. Если их количество перевалит за 3-4, то будет утомительно переключаться между ними.