Как же хорошо современным бухгалтерам! Ведь у них есть 1С! А это значит полная автоматизация учета, вместо тысячи документов и сведения баланса вручную
В программе 1С иногда возникает необходимость выполнить одни и те же действия для нескольких документов одного вида (например, для нескольких документов Реализация товаров и услуг или Перемещение товаров и т.д.).
Чтобы не выполнять действие для каждого документа отдельно, существуют типовые механизмы для более удобного и быстрого выполнения данных действий.
Внимание!!! Все выполняемые действия, приводимые ниже, не обратимы! Перед выполнением обязательно выполните выгрузку архивной копии информационной базы.
1. Групповое проведение документов одного вида с установкой отбора.
Рассмотрим на примере списка документов «Реализация товаров и услуг». Например, нам нужно перепровести документы за 2021 год по контрагенту Герцогиня. Для этого установим отбор по периоду и контрагенту.
До отборов:
После отборов:
Далее выделим все отобранные документы с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.
Далее с помощью кнопки «Еще» или нажатием правой кнопки мыши выберем действие, которое хотим выполнить. В нашем случае «Провести».
1-й вариант:
2-й вариант:
Таким же способом можно отменить проведение документов с установкой или без установки отборов. Если нужно выделить только несколько документов, то зажать кнопку Ctrl и левой кнопкой мыши выделить необходимые документы.
2. Групповое изменение значений в документах.
Рассмотрим на примере документа «Поступление товаров и услуг». Например, обнаружили, что не верно установили склад при поступлении товаров и нужно изменить склад во всех документах поступления товаров. Для этого в списке документов «Поступление товаров и услуг» установим отбор по виду операции «Товары».
Далее выделить все документы или выборочно необходимые, правой кнопкой мыши вызвать меню действий и выбрать действие «Изменить выделенные»,
по которой откроется форма «Изменение выделенных документов». Далее отметить флажком реквизит, в котором необходимо изменить значение и указать новое значение. В нашем случае флажок устанавливаем в строке Склад, указываем новое значение «Склад товаров» и нажимаем «Изменить реквизиты».
В момент выполнения выйдет следующее:
По завершении выйдет следующее:
По кнопке «Готово» закрыть форму, после чего мы видим в списке документов, что установлено новое значение Склад.
Внимание! После изменений обязательно проверить связанные (последующие) документы на предмет необходимости внесения изменений. Например, если товар уже был списан или продан с ранее указанного склада, в этом случае необходимо изменить склад!
Состав реквизитов для изменений в каждом виде документа зависит от состава реквизитов в данном документе.
Друзья, а Вы знали об этих лайфхаках в 1С раньше?
Надеемся, эта статья помогла вам еще лучше узнать 1С!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новые полезные статьи!
#бухгалтерский учет #1с бухгалтерия #1С #документы #лайфхаки