Исходя из пояснений, представленных на официальном сайте ПФР, если работник был переведен на новую должность сперва временно, после чего на постоянную основу, информация по шаблону СЗВ-ТД заполняется в следующем порядке:
- поле 2 заполняется сроком начала выполнения сотрудником обязательств, связанных с временным переводом;
- в поле 3 указывается кадровое событие Перевод;
- в поле 5 необходимо внести название новой должности, а также указать структурное отделение (если соответствующее условие включено в соглашение между сторонами);
- в полях 8, 9 и 10 блока Основание указываются реквизиты приказа или прочего решения руководителя, исходя из которого сотрудник временно перевелся, а также решения о постоянном переводе. То есть, в СЗВ-ТД основанием выступают сразу 2 акта.
Подобное заполнение шаблона и предоставление его в эл. формате в ПФР позволит избежать ошибок. Шаблоном данных для СЗВ-ТД в эл. формате предусмотрено внесение 2 актов-оснований для кадрового события. В Зарплата и управление персоналом для автомат. заполнения шаблона СЗВ-ТД с учетом рассмотренных особенностей требуется выполнить следующие манипуляции:
- В параметрах учета кадров следует активировать использования для мероприятий приема, перевода и увольнения 2 акта-основания. В таком случае в кадровой документации будет предусмотрена возможность внести второй акт-основание (рис. 1).
- В 1С ЗУП перевод будет иметь статус временного, если в соответствующем акте был внесен срок окончания перевода (рис. 2). В момент его завершения работник автоматически переводится на прошлую должность. Дополнительная документация для данной задачи не требуется. Временный перевод не вносится в информацию по шаблону СЗВ-ТД, ввиду чего пункт отображения в трудовой книжке деактивируется.
- Если перевод перешел на постоянную основу, следует создать акт исправления соответствующего кадрового перевода при помощи соответствующей ссылки (рис. 3). В акте-исправлении следует убрать срок в графе по:, а также активировать отображение в трудовой книжке, после чего внести реквизиты 2 приказа или прочего решения работодателя, исходя из которого перевод стал постоянным. Срок исправления акта – 1 ноября 2021 года, однако в информацию учета кадровых событий будут внесены номер и срок акта перевода от 8 октября, зарегистрировавшего временный перевод (рис. 3). Ввиду этого по ссылке Второй документ основание следует указать информацию о 2 приказе от 1 ноября.
- При составлении данных по шаблону СЗВ-ТД событие отображается кодом ПЕРЕВОД, а в качестве срока выбирается дата старта работы при временном переводе. В качестве основания выбираются сразу 2 акта, в соответствии с пояснениями ПФР (рис. 4).