Термин «agile» пришел из IT-сферы, где применяется для создания новых продуктов. При таком подходе проект делится на несколько частей, каждая из которых в процессе работы может меняться, как и конечный продукт.
- Позже этот подход «перекочевал» в управление. Здесь уже коллектив делился на группы с различными задачами. Так работа стала эффективнее и интереснее.
- В коммерческой недвижимости формат «agile» означает гибкость и особую философию, которая влечет изменение офисного пространства и предусматривает большую самостоятельность и самоорганизацию сотрудников. Это новый подход к рабочему процессу и продукту, который требует трансформации устаревших стандартов и бизнес-процессов компании.
Пространство в формате «agile» сейчас на пике популярности и востребовано не только западными, но и российскими компаниями. Оно предполагает создание внутри одного помещения множества зон различного назначения с заботой о человеке и рабочем процессе.
Здесь отлично соседствуют фиксированные места в том виде, в котором мы привыкли их видеть, вертикальные рабочие места, отдельные кабинки с хорошей звукоизоляцией для максимальной концентрации, пуфики или гамаки для расслабленного процесса, переговорные различной площади и лектории для всей команды, библиотека, зоны отдыха (игровая зона, спортивная, открытые террасы и капсулы для сна), кофе-пойнт. Перечень и назначение ограничиваются только фантазией создателей.
Каждый сотрудник в течение дня может менять пространство в зависимости от решаемой задачи. При этом все зоны обязательно объединены общей корпоративной концепцией, но могут быть оформлены в совершенно разной стилистике. Часто, agile офисы используют яркие цвета, графику, мебель необычной формы и оригинальные детали.
Плюсы гибкого пространства:
- повышение комфорта рабочего процесса;
- увеличение эффективности и лояльности сотрудников;
- улучшение самочувствия и поддержание здоровья команды;
- оптимизация занимаемой площади.
Минусы:
- необходимость тщательного анализа и оцифровки рабочих процессов для правильного сокращения фиксированных рабочих мест;
- требуется согласованность множества сложных процессов и всех подразделений;
- большие ресурсы для внедрения.
Но это про «чистый» agile.
Увы, в российской практике применяются лишь отдельные элементы формата без аналитики, системы и существенного изменения внутренних процессов. Мало кто готов проводить детальную аналитику бизнес-процессов и тем более менять их. Это долго, дорого, часто вызывает сопротивление не только у работников, но и у руководства.
Поэтому гибкость в российских офисных реалиях только начинает свой путь, но, совершенно точно, это тренд, который будет развиваться. Согласны?