Система поиска «МАИСМИ» делится на два основных блока — переключение между ними осуществляется в левом верхнем углу.
Первый блок - «Запросы», в котором вы можете сформировать свой текст запроса, а также выставить необходимые фильтры по дате публикации, уровню СМИ и т.д. Данный блок напоминает работу в аналогичных системах мониторинга СМИ.
Второй блок - «Проекты». С помощью данного блока вы можете редактировать результаты мониторинга прямо с системе и сформировать отчет в нужном вам виде. Кроме того, данный блок очень полезен для работы с большим количеством упоминаний — вам не придется каждый раз пересматривать десятки или сотни публикаций при проведении нового мониторинга или изменении формы отчета.
Шаг 1. Формирование запроса
Остановимся на первом блоке - «Запросы».
Для формирования вашего первого запроса нажмите на кнопку «Создать новый».
В появившимся окне вы можете сформировать запрос, используя широкие возможности языка системы «МАИСМИ». К примеру, в ней есть классический функционал поисковых систем, вроде операторов OR, который позволяет искать упоминание любого из нескольких перечисленных слов, либо оператор AND, который ищет только публикации с упоминанием всех выбранных слов.
Пример: допустим, вам нужно найти все публикации, посвященные принятому Государственной думой РФ законопроекту об отмене обязательного технического осмотра автомобилей. Сложность заключается в том, что объект поиска может быть написан по-разному: Государственная дума, Госдума, ГД РФ, парламент и т.д.
Также может отличаться и описание темы: технический осмотр, техосмотр.
В данном случае текст поиска может выглядеть следующим образом.
Также можно воспользоваться поиском по объектам и выбрать там Государственную думу РФ — в этом списке О такой возможности будет рассказано ниже.
При этом в функционале системе «МАИСМИ» есть возможность и формирования более сложных запросов. Например, поиск только в заголовках публикаций или поиск, когда несколько слов находятся близко друг другу.
Пример: при поиске распространенных фамилий часто мониторинг может выдать релевантную информацию о полных однофамильцах. Избежать этого можно с помощью оператора " "~1 или 2.
С помощью такого запроса вы найдете все публикации, в которых данная персоналия может быть отмечена по-разному и вам не придется вбивать множество вариаций в поисковую строку:
- архитектор Морозов
- архитектор Алексей Морозов
- архитектор А.Морозов
- архитектор, художник Морозов
- архитектор, директор МАХУ Морозов
- и другие варианты
Далее вы можете выбрать категории СМИ, в которых нужно искать публикации, а также другие параметры. Например, посещаемость или авторитет издания.
Также можно выбрать список конкретных медиа, в которых необходимо осуществлять поиск.
Шаг 2. Работаем с поисковой выдачей
Система «МАИСМИ» по умолчанию ищет публикации более чем в 50 тысячах источников.
Поэтому при некоторых запросах, например, мониторинге упоминаний органов государственной власти или крупных федеральных коммерческих брендов, ежедневная выдача может состоять сотен или даже тысяч упоминаний.
Для того, чтобы структурировать этот объем информации можно воспользоваться некоторыми инструментами.
Во-первых, перейти на вкладку «События» и воспользоваться автоматическим анализом контекста.
Пример. За полдня в СМИ вышло около 300 упоминаний Министерства транспорта РФ. Однако подавляющее большинство публикаций было связано с одним инфоповодом.
Чтобы не разбирать вручную весь этот массив данных, достаточно перейти во вкладку «События» и сгруппировать сообщения по схожести заголовков или основного текста.
В результате мы видим, что 241 публикация была связана с одной определенной темой. Также были сгруппированы и другие упоминания министерства.
По схожему принципу работает вкладка «Перепечатки», которая позволяет выделить первоисточник информации.
Для перехода в раздел с аналитикой и построением отчетов, следует выбрать нужные публикации и нажать кнопку «в отчет», которая расположена в верхнем меню.
Шаг 3. Анализируем и формируем отчет в удобном виде
Раздел «Проекты» позволяет работать с выбранными вами публикациями внутри системы и имеет богатый функционал для анализа и выгрузки отчета в удобной форме.
По умолчанию сообщения в раздел выгружаются единым списком. Пользователь может вручную добавить необходимую информацию, например, разбить сообщения на подразделы или определить тональность сообщения.
Соответствующие опции открываются при нажатии кнопки в верхнем меню.
С помощью системы пользователь может автоматически (!) формировать дайджест и аналитический отчет. Таким образом существенно экономится время на этот рутинный процесс, который обычно выполняется вручную.
Чтобы сформировать дайджест нужно выбрать те публикации, которые должны в нем присутствовать.
Далее нажмите кнопку «Экспорт публикаций» и выберите подходящий формат — doc, таблица для excel или html-файл.
После конвертации отчет будет доступен в разделе «Мои отчеты».
Пример. Ниже пример как будет выглядеть итоговый дайджест сообщений. В оглавлении указаны все публикации с активными ссылками при клике на заголовки, указана дата и место публикации.
После оглавления идут анонсы текстов с возможностью прочитать полную версию материала.
Фактически система помогает в автоматическом режиме делать пресс-клиппинг ключевых публикаций.
Помимо дайджеста, есть возможность и автоматического формирования аналитики.
Для этого нужно выбрать соответствующую кнопку в верхней панели.
После выбора параметров по дате и фильтрации публикаций, отчет автоматически будет сохранен в том же разделе «Мои отчеты», где и сохраняются дайджесты публикаций.
Сформированный с помощью системы «МАИСМИ» аналитический отчет будет включать в себя:
- разбивку и график по датам выхода публикаций
- статистику по рубрикам
- информацию по тональности
- статистику по количеству и категориям СМИ
Также обращаем внимание, что список источников системы «МАИСМИ» можно посмотреть в разделе «Справочник СМИ». В данном разделе все источники структурированы по типажу издания, посещаемости, наличию в новостных агрегаторах.
При возникновении вопросов по использованию системы «МАИСМИ» просьба обращаться: monitoring@maismi.ru