Эффективное управление запасами обеспечивает поддержание производственных процессов и снижение сопутствующих затрат. Конечной целью всегда является извлечение прибыли и обеспечение стабильности работы бизнеса. Рассмотрим 5 основных механик в КОРУС | Управление запасами, которые помогут выстроить работу по управлению запасами на максимум.
1. Восстановление спроса
В системе КОРУС | Управление запасами данная опция позволяет обрабатывать ситуации, когда анализируемый товар фактически был или не был на остатках на анализируемом складе. Для тех дней, когда товар не был доступен в свободном остатке, предлагается два варианта интерпретации:
- в дни, когда товара не было в свободных остатках, учитываются наравне с теми, когда товар был доступен на остатках;
- в дни, когда товара не было в свободных остатках, предполагается, что продажи должны были соответствовать ситуации, как если бы свободные остатки были в наличии на складе. Также, опцию можно дополнить возможностью восстановить «недопродажи», когда текущий остаток по товару и продажи в анализируемый день меньше среднего.
2. Страховой запас
Страховой запас – запас товара, сформированный на случай непредвиденных обстоятельств: будь то внезапно выросший спрос, задержка товара в пути или проблемы на производстве. Страховой запас необходим для обеспечения бесперебойной работы. В системе КОРУС | Управление запасами реализован выбор из трех доступных методов формирования страхового запаса:
- динамический «Макс» - страховой запас рассчитывается автоматически при каждом формировании рекомендаций, размер страхового запаса равен максимальному отклонению от рассчитанных средних продаж за анализируемый период;
- динамический «РОТОС» - рассчитывается по методу РОТОС согласно истории продаж: чем более они «неровные», тем больший страховой запас будет предложен;
- динамический «По дням» - указывается количество дней, на которое нужно иметь страховой запас, при этом конкретный размер страхового запаса рассчитывается на основании сформированного прогноза продаж.
3. МинМакс
Min-max — стратегия поддержания уровня запаса в рамках значений, заданных пользователем. Минимальный остаток — это уровень запаса, при котором возникает точка заказа товара. Максимальный остаток — это количество единиц товара, которое будет заказано при наступлении точки заказа. В КОРУС | Управление эти значения можно внести в ручном режиме или загрузить из учетной системы, если они учитываются там.
- «Минимальный остаток» - близко по значению с методом «Фиксированное количество», но нужен, чтобы дополнить методы, связанные с динамическим формированием страхового запаса. Таким образом вы можете указать, что страховой запас имеет фиксированную и динамическую составляющую, например, «всегда должно быть 4 единицы товара на остатках (выставка), кроме динамического страхового запаса, который зависит от вариативности спроса».
- «Максимальный остаток» - если эта настройка не равна нулю, то КОРУС | Управление запасами ограничивает размер заказа таким образом, чтобы товары, пришедшие по формируемому заказу с учетом текущего остатка и ожидаемых товаров в пути суммарно на дату ожидаемого прихода товара, не превышали заданный на эту дату размер максимального остатка.
4. Сезонность
Сезонные товары имеют ярко выраженное изменение спроса в зависимости от времени, конкретного сезона, события. Например, кроссовки для бега летом более популярны, чем зимой, а обогреватели продаются лучше в холодное время года. Чтобы корректно спрогнозировать будущий спрос и обеспечить наличие данных товаров на складе, необходимо учитывать фактор сезонности.
В КОРУС | Управление запасами сезонность может быть рассчитана автоматически на основании данных о продажах товара предыдущего года, либо нескольких лет. Также, предусмотрена возможность регулярного автоматического обновления коэффициентов сезонности, с учетом актуальных данных.
5. Графики заказов и поставок
Планирование поставок напрямую зависит от спроса на каждую отдельную товарную позицию, которая должна компенсироваться за счет своевременных поставок. Система КОРУС | Управление запасами помогает правильно сформировать графики заказов и поставок с учетом их специфических параметров.
- Если вы не используете график поставки:
Указывается 3 параметра, влияющие на расчет: «Время для подготовки» - время на операционные расходы (связь с поставщиком, обмен документами и прочее) и время, которое затрачивает поставщик на подготовку товара к поставке; «Время доставки» - дополнительное поле, где указывается время доставки при выбранном способе доставки; «Период заказа» - период, на который производится оценка потребности в товарах на будущее.
2. Если вы используете график поставки:
При работе с фиксированными датами поставок и заказов, КОРУС | Управление запасами каждый день проверяет, является ли анализируемая дата датой формирования заказа поставщику. И, на основании этого, принимает решение о необходимости выносить рекомендации по заказу в этот день.
Доступны 3 вида графиков: «Даты», «Дни недели», «Чет/нечет».
- Для типа графика «Даты»:
Такая модель работы характерна для регулярных поставок одних и тех же товаров от одного поставщика. Схема оптимальна для использования в розничной торговле или снабжения торговых точек с распределительного склада.
- Для типа графика «Дни недели»:
Возможно указание дней недели, когда происходит заказ и дня недели ожидаемой поставки товара, оформленного в день заказа.
- Для типа графика «Чет/нечет»:
При регулярном заказе «через день» - можно в данном типе графика установить, в четный или нечетный день происходит заказ товара.
Остались вопросы? Задайте их эксперту на нашем сайте или по телефону: +7 (495) 647-50-46 или +7 (812) 677-56-90.