С 1 января 2019 года у всех организаций, осуществляющих образовательную деятельность по программам профессионального обучения, появилась обязанность передавать сведения о выданных документах (свидетельствах о профессии рабочего, должности служащего) в специальный единый реестр (письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19.03.2019 №13-104). Таким реестром является федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» (далее – ФИС ФРДО).
Функции по формированию и ведению ФИС ФРДО возложены на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) на основании ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», а также Постановления Правительства РФ от 31 мая 2021 года №825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
ФИС ФРДО является единственным официальным реестром, где собирается и хранится вся информация о выданных после успешного освоения программ профессионального обучения свидетельствах, чтобы каждое заинтересованное лицо могло бесплатно в режиме реального времени проверить его подлинность.
Официальная страница ФИС ФРДО для возможности проверки подлинности свидетельства о профессии рабочего, должности служащего, расположена на официальном сайте Рособрнадзора.
Чтобы воспользоваться самим сервисом необходимо прокрутить страницу и одинарным щелчком по слову «Открыть» получить доступ к реестру:
Выглядеть это будет так:
Далее, начинаем сам процесс проверки свидетельства.
1. Необходимо выбрать уровень образования. В нашем случае это будет профессиональное обучение
2. Далее необходимо ввести название организации, осуществляющей образовательную деятельность. Для этого открываем специальное окно, нажав на кнопку «найти по справочнику»
Выглядеть оно будет так:
Затем нам необходимо ввести наименование организации, которая выдала свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. При начале ввода наименования организации сервис сам предлагает на выбор подходящие организации. Вам остается только выбрать нужную.
После того как вы выберете нужную организацию, ее наименование автоматически отобразится на основной странице сервиса.
3. В соответствующее поле далее необходимо ввести фамилию обучившегося. Фамилию необходимо вводить именно так, как она прописана в свидетельстве о профессии рабочего, должности служащего. Имя и отчество вводить не требуется.
4. Затем вводим серию и номер бланка, на котором было выдано свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
Здесь необходимо иметь в виду, что у каждого бланка свидетельства о профессии рабочего, должности служащего, должен быть свой уникальный номер, а вот серии у бланка может и не быть. Таким образом, если у бланка нет серии, то в поле «номер бланка» мы вводим его номер, а в поле «серия бланка» пишем слово «нет».
Номер серии и бланка свидетельства о профессии рабочего, должности служащего могут выглядеть таким образом:
Вводим эти данные в соответствующие поля сервиса:
5. Далее необходимо заполнить поля «регистрационный номер» и дата выдачи» документа. Причем поле «дата выдачи» можно заполнить как путем ввода даты в формате – дд.мм.гггг, так и посредством ее выбора в всплывающем окне календаря.
Регистрационный номер и дата выдачи в свидетельстве о профессии рабочего, должности служащего могут выглядеть следующим образом:
Вводим необходимые данные в соответствующие поля сервиса:
6. Сервисом предоставлена возможность ввода дополнительных данных: «имя», «отчество» и «статус документа». В поле «статус документа» представлены 2 варианта: «оригинал» и «дубликат».
Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, необходимо кликнуть на кнопку «расширенный поиск».
7. В самом конце необходимо ввести в соответствующее поле предложенную «капчу» (аббревиатуру) от «спам-ботов», и нажать кнопку «поиск»:
8. Если проверяемое свидетельство легитимно и организация, осуществляющая образовательную деятельность, соблюдает требования законодательства по внесению сведений о выдаваемых документах в реестр ФИС ФРДО, то вы увидите такой результат:
P.S.: в целях соблюдения ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» в представленной информации нами были скрыты персональные данные (Фамилия, Имя, Отчество) владельца свидетельства о профессии рабочего, должности служащего.
Обращаем особое внимание, что поля сервиса, указанные в п. 1-5 и 7, обязательны для заполнения, в противном случае проверить свидетельство не удастся.
Если все необходимые данные вы ввели верно, но система вам выдает такое сообщение:
Не спешите делать преждевременные выводы и направьте соответствующий запрос об ошибке и/или отсутствии данных путем нажатия на кнопку «Сообщить о выявленной ошибке или отсутствии данных», далее заполните необходимые поля формы:
Информация о выданном свидетельстве о профессии рабочего, должности служащего отображается в реестре ФИС ФРДО не сразу. Это связано с тем, что у организации, выдавшей такое свидетельство, есть 3 рабочих дня, начиная со дня выдачи такого документа, на отправку всех необходимых данных в реестр (абз.3 п.6 Постановления Правительства РФ от 31 мая 2021 года № 825).