Учет арендной платы – это одна из главных задач любого арендодателя. Все счета должны быть своевременно выставлены, а платежи приняты и учтены. Любая ошибка способна принести арендодателю убытки. В современном мире учет принято автоматизировать. Для этого используются специализированные программы. В случае с арендной платой все проблемы учета решаются переходом в сервис АрендаSoft.
В каких сферах бизнеса можно использовать АрендаSoft?
АрендаSoft – это удобная учетная программа, представленная в виде интернет-сервиса. Она подходит для разных направлений арендного бизнеса. Программа будет полезной для:
- арендодателей торговых, торгово-развлекательных центров;
- собственников офисных помещений;
- владельцев боксов и контейнеров;
- владельцев торговых площадей на рынках и т.д.
Какие проблемы возникают при учете арендной платы?
Плохая организация. Отсутствие единой системы учета, инструментов для автоматизации, контроля увеличивают трудозатраты на обработку операций, способствуют росту дебиторской задолженности.
Контроль доходов и расходов. Чтобы иметь понятие о том, в каком состоянии находится бизнес, нужно постоянно оценивать соотношение доходов и расходов. Без эффективного учета платежей в режиме реального времени получить объективные данные нельзя.
Плохое взаимодействие с клиентами. Чтобы клиент своевременно заплатил, ему нужно выставить счет с соответствующими реквизитами. В случае появления просрочки требуется оперативно уведомить арендатора о необходимости погашения задолженности.
Основные способы контроля поступления арендных платежей
АрендаSoft является не единственным инструментом для учета арендных операций. Рассмотрим самые популярные способы, их преимущества и недостатки.
Тетрадь. Учета в таком виде сейчас мало распространен. Единственный плюс этого способа – доступность. Минусы:
- все данные, расчеты производятся вручную;
- сложность совместной работы;
- отсутствие безопасности данных и т.д.
Excel. Это более современный способ учета. Таблицы Excel содержат встроенный набор функций, что упрощает многочисленные расчеты. В программе можно вести базу данных клиентов, договоров и платежей, но, как и в случае с тетрадью, автоматизации здесь не предусмотрено.
Google. Таблицы Google отличаются от Excel доступностью в облаке. Они поддерживают режим совместной работы, но содержат меньше функций. Недостатки таблиц Google те же – нет автоматизации, ограниченная функциональность, невозможность интеграции с платежными сервисами и с системой бухгалтерского учета.
1С. Среди всех предложенных вариантов 1С наиболее приближена к АрендаSoft. Но программа 1С излишне функциональна, менее удобна для стандартного пользователя и т.д.
Раздел «Оплаты» – список платежных операций
Все платежи, которые формируются/попадают в систему АрендаSoft», автоматически отображаются в разделе «Оплаты» (Список платежных операций).
В удобной форме здесь доступна информация о том:
- по какому договору и когда поступил платеж;
- что оплачивается – постоянная или переменная часть аренды;
- за какой период производится оплата;
- сумма фактического платежа и расчетная сумма, разница между ними;
- статус платежа – получен/не получен.
Все платежные операции можно выгрузить в файл DOCX или PDF для последующей работы с данными.
Раздел «Очередь оплат»
В разделе отображается график оплат по каждому договору и арендатору, что позволяет контролировать степень выполнения клиентам своих обязательств, текущий уровень задолженности.
На странице указываются даты, до которых оплачены договоры, задолженность по каждому арендатору и общий долг. Прямо из этого раздела можно открыть окно редактирования договора, обновить данные о клиенте, поставить ответственному менеджеру задачу связаться с должником и выяснить причины образования долга, прочее.
Раздел «Статистика»
Система АрендаSoft позволяет не только вести учет арендной платы у арендодателя, но и анализировать платежную информацию с помощью статистических инструментов.
Встроенные инструменты:
- показывают уровень оплат по месяцам/неделям в общем и по каждому клиенту;
- дают информацию об общей сумме задолженности, соотношении долга к поступившим платежам;
- указывают на количество платежей, просроченных на месяц, более 3 месяцев и т.д.
Полученные данные можно использовать, например, для прогноза суммы оплат по аренде за будущие периоды.
Раздел «Выручка»
Одним из встроенных статистических инструментов в программе учета арендной платы по аренде объектов недвижимости АрендаSoft выступает «Выручка».
Здесь отображается размер платежей за конкретные периоды. Все оплаты распределяются по способам внесения. Данные раздела позволяют провести анализ каналов, которыми чаще всего пользуются клиенты компании. С помощью полученных данных можно отказаться от невостребованных вариантов оплаты и на этом сэкономить.
Импорт платежей из 1С
Одной из главных задач АрендаSoft выступает автоматизация процессов.
Возможности программы позволяют произвести импорт платежей в формате 1С. Также каждый платеж можно внести вручную, указав данные клиента, номер договора, дату, назначение, тип оплаты и сумму. Как только платеж будет обработан, он отразится в разделе «Оплата», а размер дебиторской задолженности будет пересчитан.
Все импортированные платежи можно посмотреть в подразделе «История импорта». Здесь, в том числе, отображается, какой пользователь системы вносил данные.
АрендаSoft можно интегрировать с 1С, тогда обмен данным будет производиться еще быстрее, а бухгалтерский учет арендной платы вестись эффективнее.
Добавление вариантов оплаты и расчетных счетов
В программу можно добавить расчетные счета под каждый способ оплаты.
Все добавленные счета представлены в одноименном разделе меню «Бухгалтерский учет». В этом разделе программы для учета арендной платы отражаются бухгалтерские проводки с указанием категории каждого счета, дебета, кредита и сальдо.
Добавить расчетные счета и способы оплаты представляется возможным через раздел «Справочники». Среди возможных способов внесения арендных платежей – банк, касса.
Если вас заинтересовала автоматизация учета арендной платы, либо используемая вами программа не решает требуемые задачи – оставляйте заявку и мы предоставим вам демо-доступ для теста системы.
Вы также можете задать любые вопросы по программе по телефону +7 (499) 350-71-15.
Подписывайтесь на канал и социальные сети!
Больше о учете аренды:
Наш сайт: https://arendasoft.ru/
Видео: https://www.youtube.com/channel/UCYX46WgXSQoxF61KM1zpshQ/videos
ВКонтакте: https://vk.com/arendasotvk
Facebook: https://www.facebook.com/ArendaSoft/