МВД контролирует пребывание иностранцев в России. И для этого производится не только проверка и выдача разрешительных документов иностранцам, но и налагаются обязанности на тех, кто дает работу иностранным гражданам. Одна из таких обязанностей - подача уведомлений.
Зачем подавать уведомление
МВД требует от работодателей и заказчиков услуг, которые привлекают к работе иностранцев, подавать ряд уведомлений для того, чтобы знать где и как работают иностранцы, не нарушает ли работодатель требований к их приему и соблюдает ли требования законодательства.
Поэтому уведомлять МВД нужно в следующих случаях:
- о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту (ВКС);
При этом иностранными сотрудниками, по которым обязательно должны подаваться уведомления, считаются все иностранные граждане, лица без гражданства и неграждане всех правовых статусов. Единственное исключение - граждане Беларуси.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Категории иностранных граждан, по которым подаются уведомления".
Основные требования к уведомлениям
Требования к уведомлениям установлены в отношении срока подачи, формы уведомления, порядка уведомления и правильности заполнения уведомления.
Срок
Срок подачи установлен:
- для уведомлений о приеме и увольнении – 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора;
- для уведомлений о зарплате ВКС – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма
Для уведомлений о приеме и увольнении, а также для уведомления о выплате зарплаты ВКС утверждены Приказом МВД России №536 от 30.07.2020 г. Действуют с 1 января 2021. Актуальные формы уведомлений о приеме, об увольнении и о выплатах ВКС можно скачать на портале "Миграционный Эксперт"
Заполнение
Требования к заполнению данных в уведомлениях:
- от руки или на компьютере;
- без исправлений, неофициальных сокращений и зачеркиваний;
- 1 символ - 1 клетка;
- должны быть внесены все данные во все поля, обязательные для заполнения по конкретному иностранцу;
- данные должны быть внесены полностью, например, во всех адресах должен быть указан почтовый индекс;
- если в бланке не хватает места для каких-либо сведений, необходимо взять дополнительный бланк и заполнить его.
Подготовка уведомления к подаче
Уведомления должны быть распечатаны двусторонней печатью, при этом как-либо умещать страницы на 1 лист нельзя. Так же запрещено добавлять клетки в уведомление, если места не хватает.
Все листы уведомления о приеме, увольнении или выплате зарплаты ВКС и все дополнительные листы сшиваются между собой, каждый лист нумеруется, а потом вся сшивка должна быть верно заверена.
Примечание редакции: как это сделать, читайте в статье " Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".
Порядок подачи уведомления
Уведомления в МВД, которые подаются через почтовое отделение, должны подаваться с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Примечание редакции: подробнее об алгоритмах подачи каждого типа уведомлений читайте в статьях:
За нарушение каких требований могут оштрафовать
Ответственность за нарушения при подаче уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан установлена в п. 3 или 4 в зависимости от региона ст. 18.15 КоАП РФ.
Ответственность за нарушения в отношении уведомления о выплате установлена ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.
Штрафы в обоих случаях составляют от 400 000 до 1 млн. рублей или приостановления деятельности организации от 14 до 90 суток.
И в КоАП РФ четко прописано, что оштрафован будет работодатель за "неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления". А это все перечисленное выше.
Если уведомление подано не в срок, по устаревшей форме, неверно или неполностью заполнено или не подано совсем – это нарушение.
Штраф будет наложен за каждого иностранного гражданина, по которому уведомление не подано или подано неправильно.
Примечание редакции: с примерами из судебной практики можно ознакомиться в статьях "ИП в Липецкой области наказан МВД на 200 тысяч за невнимательность", "Штраф 450 тысяч за неуказанную в уведомлении дату", "Верховный суд РФ: каждый суд сам принимает решение", и "Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев".
Что делать, если уведомление подано неверно
Если ошибка уже допущена. Уведомление подано неправильно, то сделать ничего нельзя. Подача нового уведомления не отменит и не компенсирует неправильность старого. Но законом установлен срок, в течение которого МВД может привлечь работодателя к ответственности. В данном случае этот срок составляет 1 год.
Примечание редакции: подробнее о том, когда начинает течь срок привлечения для этого и других видов нарушений миграционного законодательства, читайте в статье "Время вышло: когда привлекать к ответственности уже поздно".
Всего одно уведомление может стоить годовой зарплаты кадрового специалиста или бухгалтера, который ведет иностранцев в компании. Поэтому здесь главное правило – лучше сто раз проверить, чем потом платить штраф. Если не знаете, как проверить уведомление на правильность, обращайтесь к профессионалам.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный эксперт"