Ситуации, когда наваливается масса проблем, дела ложатся на плечи непосильной ношей, а от забот голова идет кругом, знакомы каждому. Долго жить в таком режиме не просто сложно, а даже опасно. Хронический стресс очень быстро провоцирует появление различных заболеваний, что еще увеличивает количество проблем.
Опускать руки ни в коем случае не следует. Достаточно немного пересмотреть отношение к работе и отдыху, слегка изменить график, применить несколько простых методик по организации, и все встанет на свои места. Будут вовремя выполняться задачи, и даже появится время для хобби.
Тайм менеджмент
Это методики управления временем. Они позволяют распределить задачи таким образом, чтобы успевать их выполнить. При этом появляется возможность еще и полноценно отдыхать.
Универсальных способов планирования времени нет. Здесь важно использовать основные принципы тайм менеджмента, адаптировав их под свой ритм жизни. Можно протестировать несколько технологий распределения времени и выбрать оптимальную. Либо применять отдельные методики из разных схем. Главное — запомнить 5 основных правил.
Время есть всегда
Ощущение тотальной нехватки времени обманчиво. Нарисуйте таблицу из семи колонок, для каждой из них сделайте 16-17 строчек. Это будет активное время почасово (24 часа минус 7-8 часов на сон). Внесите все свои дела на каждый день. Абсолютно все. Включая душ, дорогу на работу и поход в магазин. Оставшиеся пустыми клетки и есть ваше свободное время.
Расставляйте приоритеты
Разделите задачи на важные, менее важные, срочные и не имеющие дедлайнов. А главное — определите конечные цели. В этом помогут несколько техник:
- пирамида Франклина;
- матрица Эйзенхауэра;
- метод АВС.
Самый простой метод АВС. Здесь под категорию А попадают самые важные дела, под В — менее значимые. И так далее по алфавиту.
Откажитесь от многозадачности
Выполняя несколько дел одновременно, мозг распыляет внимание. Соответственно, затраты времени на закрытие задачи увеличиваются. Начинайте новое дело, только когда покончили с предыдущим.
Планирование
Составьте списки дел в зависимости от их срочности:
- на день;
- на неделю;
- на месяц.
Стремление к идеалу не всегда хорошо
В попытке довести все до идеала тратится много времени и сил. А достичь нужных параметров часто не удается. Лучше сделать несколько дел хорошо, чем стремиться к недосягаемым высотам.
Забота о здоровье
Правильное питание, занятия спортом, своевременные профилактические осмотры — это не прихоть, а необходимость. Тщательно следя за своим здоровьем, вы предотвращаете внезапные болезни, отнимающие время и деньги.
Делегируйте
В большинстве случаев ничего страшного не случится, если какие-то задачи выполнят близкие люди или друзья. Есть много действий, не требующих особых знаний и навыков. Делегируйте их другим людям, освободив для себя время для решения глобальных задач.
Что делать, если все плохо именно сейчас
Опускать руки не стоит. Если ощущение безысходности пришло именно в этот момент, подкралась прокрастинация и нет сил ни на что, просто следуйте простым советам:
- Расслабьтесь. Выпейте чай с ромашкой или мятой.
- Примите контрастный душ. Это поможет нормализовать эмоциональное состояние.
- Разгрузите мозг. Выпишите все проблемы на лист бумаги, распределите их по значимости.
- Прогуляйтесь. В такие периоды тянет полежать на диване, смотря в одну точку. А чтобы запустить нормальную работу мозга, требуются физические нагрузки. 20-30 минут прогулки вернут вас в рабочее состояние.
- Начинайте действовать. Несмотря на то, что в стрессе мозг пытается экономить ресурсы, нужно действовать. Проблемы сами себя не решат.
- Работайте интервалами. Это позволит избежать перенапряжения. Например, после 45 минут активной работы наградите себя 15 минутным отдыхом.
Избежать переутомления просто, если грамотно распределять силы. Попробуйте и вы. Даже не заметите, как появится свободное время для хобби и просто общения с друзьями.