ФИФО и ЛИФО - как не сломать мозг и разобраться? Я помогу.
Спросите любого, что нужно, чтобы торговать. Ответ прост - товар и покупатель. Нет товара - не торговли. Если нет покупателя, то и товар превращается просто в ненужную вещь. Но сейчас не об этом. Представим, что покупатель есть и не один, а много: люди, которым нужен определённый товар. Ну, например, футболки. Пришло лето, а с ярким солнцем модную индустрию взорвал спрос на жёлтые футболки. Подростки и их родители обваливают торговые интернет-площадки запросами на модную вещь, люди консервативные предпочитают съездить в торговый центр, чтобы примерить и выбрать футболку с определëнным оттенком желтизны, подчëркивающим их цвет глаз, волос и других частей тела.
Вы давно хотели покорить сферу продаж одежды и нашли поставщика жёлтых футболок по весьма привлекательным закупочным ценам. Вам удалось организовать канал сбыта, найти своих потенциальных покупателей, легально оформить свою деятельность и закупить первую партию в 10 жёлтых футболок. С этого самого момента вы и обзавелись этим самым товарным запасом. Вы можете меня спросить, почему 10? Ответ опять прост: не важно, сколько этих футболок две или миллион. Это всё равно #товарный запас. Для нашего примера десять как раз сгодится, чтобы понять суть темы и не запутаться в сложных расчётах. Итак, 10 штук по 50 рублей.
В тот момент, когда вы обзавелись товарным запасом, он неизбежно должен выполнять два справедливых принципа учëта ТМЦ: запасы учитываются в купе со всеми издержками, которые возникли, пока товар не был полностью готов к продаже, и стоимость товаров запаса не должна быть выше их справедливой стоимости. То есть во-первых, в учёт товарных запасов нужно заложить не только цену покупки, но и затраты на транспортировку, возможно, таможенную пошлину, зарплату, износ оборудования, короче, всё, что позволило вашей закупке попасть на ваш склад. Во-вторых, в учёте запасы не могут стоить больше, чем та минимальная цена, за которую вы можете их продать. Купили вы телефон с доставкой за 15000 рублей, положили на склад, за полгода не продали ни с наценкой, ни по себестоимости. Цена теперь такого телефона на рынке не более 10000 рублей, разводим руками и переоцениваем товарный запас себе в убыток на 5000 ₽.
Но вернёмся к нашим баранам, а точнее, к футболкам. Ваш товарный запас выполняет два принципа. В 50 рублей уже заложена и цена закупки, и доставка, да и продать за эти деньги футболку можно. Всё ок. Начались продажи, цену вы утвердили в 100 рублей за штуку, пошёл покупатель, да так пошёл, что запасы таят на глазах, и вы решаете, что нужно футболки прикупить. Вы связываетесь с поставщиком и узнаёте, что он тоже не промах в торговле и поднял цену закупки до 60 рублей. Скрепя зубами вы соглашаетесь и закупаете ещё 15 штук.
Месяц продаж закончился. Удалось продать 12 футболок.
В июле вы осуществили ещё две закупки по 5 и 3 штуки за 65 и 70 рублей соответственно. Продали же 20 футболок. Цену продажи не меняли.
Чтобы было проще, нарисую таблицу.
На вашем складе за два месяца было четыре поставки товарных запасов по разной закупочной цене. Как же понять, какова ваша прибыль и стоимость товарного запаса на конец каждого месяца? Когда это одинаковые футболки и их мало, расчëт можно провести на листке бумаги, но для компании с разным ассортиментом товаров и с большим объëмом закупок и продаж такой метод совсем не метод.
Исторически сложились три метода учёта товарных запасов: #FIFO, #LIFO и #средневзвешенная себестоимость. Пройдëмся по каждому.
Метод FIFO
First in first out. Первый пришёл, первый ушёл. #Метод фифо.
Идём по порядку.
Июнь. Продали 12 футболок, из которых 10 стоили по 50 ₽ и 2 по 60 ₽. Выручка составила 12 × 100 = 1200 ₽. Прибыль составит 1200 - (10 × 50) - (2 × 60) = 580 рублей. Товарный запас оценим в 10 × 50 + 15 × 60 - 10 × 50 - 2 × 60 = 780 рублей.
Июль. С учётом остатка и приобретения в течение месяца на вашем складе сложилась такая ситуация:
13 футболок по 60 ₽;
5 футболок по 65 ₽;
3 футболки по 70 ₽.
Всего за месяц продали 20 футболок. Поехали сверху вниз. Выручка за июль составила 20 × 100 = 2000 ₽. Прибыль вышла 2000 - (13 × 60) - (5 × 65) - (2 × 70) = 895 рублей. Товарного запаса осталось на 70 рублей.
Подведëм итог вашей предпринимательской деятельности. За два месяца вы получили прибыль в 1475 рублей при остатке товара на 70 рублей. Попробуем второй метод учёта.
Метод LIFO
Last in first out или последним пришёл, первым ушёл. #Метод лифо.
Июнь. Напомню, вы продали 12 футболок, но в этот раз их себестоимость вы посчитаете по 60 рублей, т.к. ваша последняя закупка в этом месяце была 15 штук по 60 рублей. Помните, как вы ещё зубами скрипели? То есть при вашей выручке в 1200 рублей прибыль составит 1200 - (12 × 60) = 480 рублей. Товарный запас вы учтëте как 10 × 50 + 15 × 60 - 12 × 60 = 680 рублей.
Июль. С учётом остатка и приобретения в течение месяца на вашем складе сложилась другая ситуация:
10 футболок по 50 ₽;
3 футболки по 60 ₽;
5 футболок по 65 ₽;
3 футболки по 70 ₽.
При продаже опять идём снизу вверх. Продали 20 футболок. При той же выручке в 2000 рублей ваша прибыль составит 2000 - (3 × 70) - (5 × 65) - (3 × 60) - (9 × 50) = 835 рублей. Ну а товарный запас остался на 50 рублей.
По итогам двух месяцев вы имеете прибыль в 1315 рублей и непроданного товара на 50 рублей.
Сравним же два метода. При методе FIFO в отчётности за два месяца вы покажете прибыль больше, но и непроданных товаров у вас на 70 рублей, а вот при методе LIFO прибыль меньше, но и потери по непродаже меньше.
Что же третий метод?
Метод средневзвешенной себестоимости
Я его называю методом для ленивых.
При каждом пополнении запасов по отличной себестоимости вы выводите среднюю себестоимость товара на складе. Готовьтесь.
Июнь. За месяц вы завезли 25 футболок по 50 ₽ и 60 ₽. Выведем среднюю себестоимость товара на складе. (10 × 50 + 15 × 60) / 25 = 56 рублей.
При выручке в 1200 рублей прибыль составит 1200 - 12 × 56 = 528 рублей. Остаток на складе оценим как 10 × 50 + 15 × 60 - 12 × 56 = 728 рублей.
Июль. Тут интересней. С прошлого месяца у вас осталось 13 футболок, но вы ещё докупали две партии. Рассчитаем среднюю себестоимость. 728 + 5 × 65 + 3 70 = 1263 / (13 + 5 + 3) = 60,14 ₽. При выручке в 2000 рублей вы получите прибыль 2000 - 20 × 60,14 = 797,20 рублей. Оставшуюся одну футболку вы так и оцените в 60,14 рублей.
В итоге за два месяца вы получите прибыль 1325,20 рублей при остатке в 60,14 рублей. Золотая середина между двумя прошлыми методами.
Выводы
Какой метод учёта товарных запасов лучше? Никакой. Каждая компания выбирает тот метод, который она считает наиболее выгодным. При методе FIFO ваша прибыль на бумаге больше, но и налогов вы заплатите больше.
Метод LIFO выгоден для снижения налоговой нагрузки, однако нужно понимать, что при постоянно растущей деятельности компании на бумаге более ранние запасы никогда не будут проданы, и стоимость запасов может стать ниже их реальной стоимости, что приведёт к искажению отчётности. Поэтому метод LIFO запрещён в МСФО и РСБУ.
В Российской Федерации компании зачастую используют метод средневзвешенной себестоимости, хотя и метод FIFO им не чужд.
Надеюсь, жёлтые футболки помогли расставить по своим местам сухую теорию. Если нет, вооружитесь листом бумаги, карандашом и попробуйте провести расчёты с футболками по моей схеме. Так вы лучше усвоите материал.
#средняя себестоимость #учет товаров