Организовать деловое мероприятие, например, конференцию, бывает также непросто как и свадьбу на 400 человек.
Делимся опытом - на что наша команда обращает внимание при подготовке подобного мероприятия.
Эксперты / Логистика
Прибытие, трансфер, логистика и размещение приглашенных гостей вопрос не ординарный. Здесь нужно учитывать индивидуальный график каждого, его интересы и возможности.
Кроме того, необходимо обеспечить для каждого из приглашенных гостей сопровождение и культурную программу. Ведь о Вас и вашей компании должно сложится положительное впечатление, которое напрямую влияет на повышение качества партнерских связей и возможностей в будущем.
Регистрация / Раздаточные материалы
При регистрации на мероприятии существует много параметров на которые стоит обратить внимания, от форм регистрации, до содержания раздаточных материалов. У каждого участника Вашего мероприятия должно сформироваться правильное представление о теме встречи, презентуемых продуктах и возможностях которые открываются для каждого участника.
Наши дизайнеры помогут оформить и раздаточные материалы и зону пресс-волла. В лаконичной и доступной форме Ваша информация будет представлена в лучшем свете!
Пресс-волл / Фотозона
В зависимости от уровня делового мероприятия и его участников мы всегда предлагаем внимательно рассмотреть предложения по оформлению места для пресс-подхода или обустройства фотозоны.
В эпоху социальных сетей и цифровых медиа этот вопрос не просто приобретает особую актуальность, но и позволяет Вам широко распространить информацию о Вашем мероприятии через гостей и участников.
Не забывайте про таблички, указатели и навигационные таблички!
Деловая программа
Программа самого мероприятия должна быть не просто правильно подготовлена, но и, что не менее важно - сопровождаться менеджером, который будет следить за таймингом мероприятия.
Это важно как для приглашенных экспертов, так и для участников.
Онлайн трансляция / Удаленное подключение экспертов
В последние несколько лет подобные услуги стали очень востребованы. В зависимости от поставленных задач онлайн-трансляция может быть как открытой, так и закрытой, а важные для Вас гости смогут в комфортных для них условиях присоединиться к совместной работе удаленно.
Для принятия решений и голосования по важным вопросам мы можем организовать удаленное голосование по цифровым протоколам с применением технологий блокчейн.
Кофе брейк
Это не просто дань моде. Это действенный инструмент коммуникации в неформальной обстановке.
Ни для кого не секрет, что во время проведения кофе-брейков у участников и экспертов есть возможность пообщаться в неформальной обстановке, установить новые контакты и прийти к интересным соглашениям.
Отчетные материалы
Фотографии, видео отчеты, интервью - это то, благодаря чему участники встречи смогут не просто запомнить Ваше мероприятие, но и в последующем использовать предоставленные материалы в информационном поле, что, в конечном счете, повлияет на частоту упоминаний о Вас и вашем мероприятии. Помните старое высказывание Билла Гейтса - “Если тебя нет в интернете - ты не существуешь”.
Подготовка и проведение делового мероприятие дело хлопотное. Необходимо не только понимать тонкости этого процесса, но и иметь опыт реализации таких проектов разных уровней сложности. Мы с удовольствием поможем Вам организовать и провести любое деловое мероприятие. В распоряжении наших команды не только прокачанные скилы и реализованные проекты, но и широкая сеть партнерских связей, которые расширяют Ваши возможности при реализации любых проектов.
Свяжитесь с нами для консультации и подготовки индивидуального плана мероприятия - 8 960 469 333 4 Андрей Свечников
Другие материалы автора:
Когда лучше всего проводить новогодний корпоратив
Праздник. Как все предусмотреть Блог о праздниках. Знакомство. Свечников Андрей Ведущий
Ресторан. Как правильно выбрать и на что обратить внимание до мероприятия
Новогодний корпоратив в период борьбы с короновирусом. Несколько вариантов для запоминающихся праздников
Подпишись на канал "Это просто праздник какой-то" и узнавай первым все об организации и проведении праздников…и не только