В каждом офисе, где я работала, так или иначе, был open space. Не всегда это было комфортное и удобное для работы пространство. Я всячески с этим старалась бороться и решила дать несколько советов о том, как улучшить open space в вашем офисе.
Плюсы и минусы open space
Прежде чем решить проблему надо сначала понять в чем она заключается. Также, желательно понимать и достоинства подобной планировки офиса, чтобы уметь пользоваться ее преимуществами.
Преимущества open space
- сотрудникам проще общаться и взаимодействовать друг с другом;
- экономия в организации рабочих мест;
- начальству легче контролировать работу подчиненных.
Недостатки open space
- нет никаких препятствий для шума;
- высокая вероятность заболеть большому количеству человек;
- высокая вероятность конфликтов;
- дефицит личного пространства.
Зонирование open space
Грамотное распределение пространства в open space – это половина успеха.
Для начала выделите самую шумную зону для работы. Здесь будут располагаться те, кому нужно часто совершать телефонные звонки и вести обсуждения. Максимально далеко от них разместите тех, кому нужна тишина и высокая концентрация для работы.
Переговорная комната обязательна. В ней должны проходить все массовые обсуждения и конференции.
Выделите место для зоны отдыха. Смысл open space не в том, чтобы разместить максимальное количество на минимальной площади, а в том, чтобы эффективно использовать имеющееся пространство. Зона для отдыха поможет вашим сотрудникам «перезагрузиться», а также разнообразит однотипную планировку.
Правила работы в open space
Установите нормы поведения сотрудников на рабочем месте. На самом деле оно всего одно из которого выходят все остальные: open space – место для работы. Если говорить подробнее, я бы выделила:
- вести продолжительные разговоры и обсуждения в специально отведенных для этого местах;
- не обедать на рабочем месте;
- не разводите бардак на столе;
- уважайте других и их работу.
Можете лично поинтересоваться у сотрудников об их желаниях. Проведите опрос и донесите все нормы поведения до каждого из членов коллектива.
Личное пространство в open space
Несмотря на то, что open space как бы предполагает отсутствие личного пространства оно все равно должно быть.
Используйте перегородки и разместите столы, компьютеры таким образом, чтобы люди смотрели друг другу в лицо, а не за спину.
Не стоит запирать людей в коробки, перегородка должна находиться только за монитором. В open space должно быть много воздуха. Со стороны он должен смотреться, как единое место для работы, а не разбитая на маленькие ячейки площадь. Границы должны быть, но их необходимо сделать гибкими.
Какая мебель и техника нужна для open space
Самый правильно-организованный open space это тот, в котором есть и доступно все, что нужно для работы.
Мебель должна быть простой, функциональной и удобной. Отдать предпочтение стоит широким столам, регулируемым офисным креслам и тумбочкам для стандартных рабочих мест. Для зоны отдыха нужны пуфики, диваны и кресла с небольшими столиками.
Компьютеры нужно брать средней мощности с большим объемом оперативной памяти, так как сейчас даже офисные программы очень требовательны к ресурсам и на медленном железе никакой продуктивной работы не будет.
Необходимо подумать об МФУ, климат-контроле, кулере для воды, холодильнике, чайнике и проекторе.
Надеюсь, вам понравилась моя статья. Оставляйте свое мнение в комментариях о том, каким должен быть хороший open space.