Классическая переговорная - это отдельно обустроенное помещение в офисе с хорошей шумоизоляцией. В центре обычно размещается стол для переговоров с местами для каждого участника. Часто в переговорной также располагаются необходимое техническое оборудование, большой экран, меловая или маркерная доска и другие аксессуары для проведения презентаций.
В офисах open-space переговорные комнаты могут выглядеть как “кабины”, которые становятся тем местом уединения и тишины, где проходит встреча сотрудников в узком кругу для решения совместных задач. Такие переговорные будут сильно отличаться от своих собратьев, предусмотренных для встреч руководства в компаниях кабинетного типа - планировкой, дизайном, меблировкой.
Но есть и общий список требований к эргономике помещения, справедливых для всех переговорных зон:
- Мощная и тихая вентиляция или наличие окна в помещении.
- Высокий уровень шумоизоляции и отсутствие акустики.
- Большое количество розеток для подзарядки всех устройств.
- Естественное освещение (не слишком яркое и не “холодное”, как в больнице).
Дизайн переговорной: от чего отталкиваться?
Создавая дизайн-проект переговорной комнаты, первое, о чем необходимо помнить - это соответствие планировки конференц-зоны целям компании и формату тех мероприятий, которые будут в ней проходить.
Вот список критериев, которые будут влиять на создание дизайн-проекта переговорной:
- Численность персонала. Макет переговорной должен учитывать, сколько людей будут пользоваться переговорной регулярно и какой максимум участников встречи она должна в себя вмещать.
- Метраж помещения. Размеры переговорной должны сочетаться с планами на размещение в ней мебели, оборудования и сотрудников. Для этого у дизайнеров есть специальные нормативы - сколько метров должно приходиться на одного человека для поддержания комфортных условий.
- Потребности бизнеса и цели мероприятий. И самое важное: проект должен сразу учитывать, для каких событий будет использоваться переговорная комната. Какая мебель подойдет для переговоров, какой оборудование - для презентаций, будут ли здесь проводится банкеты или неформальные встречи.
Планировка и оснащение мебелью
Существует достаточно большое количество разновидностей планировки переговорных комнат, к которым косвенно относятся также банкетные и конференц-залы. При выборе учитывайте следующие вопросы:
- Решите: какой уровень формальности или расслабленности требуют ваши мероприятия?
- Подумайте, хотите ли вы, чтобы участники общались много или мало, эмоционально или сдержанно, будет ли у встречи сильный лидер будет продуктивнее демократичная командная атмосфера?
- Должны ли участники встречи иметь возможность пересаживаться, собираясь в разные группы? Должны ли участники иметь возможность легкого взаимодействия с каждым присутствующим на встрече или будет достаточно ближайших соседей по столу?
Выбор мебели для переговорных зависит от типа планировки зоны переговоров. Ниже мы рассмотрим самые распространенные из них.
В стиле конференц-зала
Этот тип планировки можно считать классическим. Он встречается в офисах чаще всего. Планировка переговорной типа зала заседаний всегда подразумевает большой стол в центре помещения, вокруг которого собирается высшее руководство, чтобы обсудить важные вопросы. Такая переговорная используется для проведения совещаний по повестке дня или видеоконференций и обычно вмещает до 25 человек.
Конференц-столы могут быть прямоугольной, овальной или другой эргономичной формы. Иногда для такого проекта используется модульная мебель: несколько столов прямоугольной формы соединяются вместе, образуя один длинный стол для конференций. Такой простой прием задают нужный тон для принятия решений.
Мебель серии Accord - классика жанра для обустройства современной переговорной.
Длинный стол для заседаний серии Vegas
Квадрат или круг, полый внутри
Столы в форме квадрата символически ставят всех участников переговоров в равное положение, поэтому такая планировка переговорной идеально подходит для профессиональных дискуссий и группового мозгового штурма.
Круглые столы передают чувство товарищества и командной работы, и также подчеркивает равенство участников встречи. Переговорная с большим круглым столом лучше всего подходит для полного вовлечения участников в рабочий процесс, особенно если он требует открытости и личной коммуникации.
П-образная или полумесяцем
Как понятно из названия, такой конференц-зал состоит из серии модульных столов, которые соединены между собой в форме буквы “П” или в форме подковы, где тулья расположены с внешней стороны столов. Это довольно универсальный тип планировки конференц-зала, он подходит для проведения презентаций, видеоконференций и тренингов.
Модульный стол Europe на колесах с роликовыми опорами
Расположение столов полукруглый удобно для общения между оратором и аудиторией, отлично подходит для групп из 10-40 человек.
В стиле учебного класса
У некоторых компаний есть потребность в организации большой переговорной по типу учебного класса, где основная аудитория участников встречи сидит рядами, лицом к выступающему за столами, позволяющими делать заметки и записи.
В этом случае для обустройства помещения подходит классические прямые столы для персонала или мебель для обустройства тренинг-центров. Вторая удобнее тем, что часто имеет складные элементы, механизмы регулировки высоты и мобильные колеса для легкой перестановки мебели при необходимости изменения формата встречи.
Мобильные решения для переговорной или обучающего класса из серии Connect
Модульные столы серии Концепт Puzzle комплектуются между собой в любых конфигурациях
Банкетный тип переговорной
Этот тип конференц-зоны построен по принципу банкетного зала: несколько столов (как правило, круглых) размещаются в достаточно большом по площади зале. Лучше всего такое помещение подходит для нетворкинга и общения во время обеда или перерыва между основными мероприятиями.
Такой стиль конференц-зала также подходит для проведения обучения, тренировочных и игровых сессий, где люди комбинируются в небольшие группы вокруг столов и свободно перемещаются между ними.
Переговорные для мобильных рабочих групп
Сегодня пользуются спросом варианты планировки с небольшим переговорным столом. Компактные решения мобильны и удобны для проведения экспресс-переговоров с небольшой рабочей группой.
Стильный стол серии Loft для переговоров в офисах open space
Мобильные переговорные могут размещаться как в отдельном помещении, так и посреди открытого офиса, иногда за высокой шумоизолирующей перегородкой.
Компактный конференц-стол из серии Matrix
Как сделать пространство комфортным?
В независимости от того, какую планировку и схему размещения мебели вы предпочтете, есть множество приемов для того, чтобы сделать официальный дизайн приемной комнаты более креативным, добавить комфорта, создать уютную атмосферу, зонировать помещение.
Если ваша компания работает в сфере IT или маркетинга, а в переговорная чаще используется для встречи сотрудников, творческий подход будет очень уместен!
Вот несколько приемов, как с помощью дизайна интерьера повысить у сотрудников творческий потенциал:
- Расставьте столы в уникальные формы, которые напоминают ваш логотип или несут что-то символичное для вашей корпоративной культуры.
- Выделите особые места для VIP гостей.
- Визуально разделите пространство с помощью сочетания столов разной высоты, с помощью акцентной стены или офисных экранов.
- Используйте оригинальные конференц-кресла в стиле модерн или хай-тек. Мягкие кресла или кресла-мешки создадут приятную расслабленную обстановку, в то время как мягкие диваны и кресла, модульные решения позволят сотрудникам объединяться для обсуждения новых идей.
Безграничный полет фантазии с модульными столами Концепт Puzzle!
Ваш персональный менеджер
Владимир
Тел: +7 9771753318