Оформить ИНН иностранцу - обязанность работодателя
Любой человек, который работает в РФ, платит налоги. Иностранцы тоже. Если ИНН нет, то оформить его должен работодатель.
Зачем нужен ИНН, и как он выглядит
Каждый иностранный работник в РФ является налогоплательщиком (ст. 83 НК РФ и ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). Чтобы платеж налога по иностранцу не потерялся, работодатель при уплате налогов должен указывать ИНН иностранца. Также ИНН должен быть указан в авансовых платежах по патенту некоторых временно пребывающих безвизовых иностранных граждан.
ИНН у иностранцев отличается в зависимости от правового статуса.
Свидетельство ИНН могут получить только иностранцы с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Временно пребывающие иностранцы получают уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
Примечание редакции: больше информации о разнице правовых статусов в статье "Правовые статусы иностранца в РФ: сравнение".
Кто должен оформить ИНН иностранцу
Иностранный гражданин может оформить ИНН самостоятельно, еще до трудоустройства. Но если работодатель уже принял на работу сотрудника без ИНН, то оформить документ должен уже он.
Оформить иностранному сотруднику ИНН – обязанность работодателя (п. 7.4 ст. 83 НК РФ).
Чтобы понять, нужно ли оформлять иностранцу ИНН, нужно убедиться, что его у него нет.
Проверка ИНН иностранца
Проверять наличие номера ИНН нужно даже в том случае, если иностранец принес уведомление о постановке на налоговый учет. Потому что по ряду причин этот ИНН может не быть закреплен за иностранцем:
- у ИНН мог истечь срок действия;
Примечание редакции: подробнее об этом в статье "Срок действия ИНН у иностранца".
- ИНН может быть оформлен на старый паспорт, и иностранец не внес изменения;
Примечание редакции: об этой и других ситуациях несоответствия ИНН для безвизовых иностранцев в статье "Почему нет ИНН в бланке патента".
- ИНН фальшивый.
Для проверки ИНН иностранца нужно зайти на сайт Федеральной налоговой службы и воспользоваться сервисом " Узнать ИНН".
Как работодателю оформить ИНН иностранному работнику
Если ИНН нужно оформить, то есть 3 варианта:
- отправить сотрудника оформить ИНН самому. Но можно столкнуться с рядом проблем: например, в виде несовпадающих фамилий из-за разности перевода.
Примечание редакции: подробнее об этих и других проблемах читайте в статье "«ИНН и СНИЛС: проблемы при самостоятельном оформлении иностранцем».
- оформить ИНН через работодателя. Для этого нужно подать документы о выплате дохода иностранному сотруднику в налоговую. А потом не только получить номер ИНН и отдать сотруднику, но и отправить в налоговую подтверждение о том, что иностранцу ИНН передан.
Примечание редакции: подробнее об этом вы можете прочесть в статье Базы Знаний «ИНН (пошаговая инструкция)».
- оформить ИНН через миграционных специалистов. Специалисты знают обо всех сложностях и потенциальных проблемах при оформлении и смогут их избежать. А также возьмут на себя весь процесс общения с налоговой.
Чтобы избежать рисков с неправильным оформлением ИНН и последующими нестыковками в отчетности, советуем взять весь процесс в свои руки. Или доверить его миграционным специалистам.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный эксперт"