Пример
Работник С.П. Вишняков с 5 апреля текущего года был переведен на 0.75 ставки по собственной заявке и с соглашения работодателя. Величина оклада за работу в полный рабочий день составляет 40000 рублей. Работник получает зарплату в соответствии с отработанным временем. Устанавливается он с учетом полного трудового времени (сорокачасовая рабочая неделя). В 1С Бухгалтерский учет требуется зарегистрировать переход работника на неполный трудовой день и вычислить зарплату за апрель текущего года.
Чтобы зарегистрировать работника на неполный трудовой день, следует перейти в меню Сотрудники и в параметрах функциональности ПО следует выбрать пункт Неполная ставка (рис. 1).
Установить режим неполного трудового времени можно при помощи кадровой документацией – актами найма на работу или кадрового перевода. В первом случае (рис. 2) нужно:
- в случае необходимости выбрать тип занятости работника;
- в графу Ставка внести новую величину показателя. Для нашего примера она составляет 0.75;
- в графу Оклад необходимо внести сумму оклада без учета величины ставки. Для нашего примера это 40000 рублей.
В 1С Бухгалтерии в кадровой документации не указывается рабочий график. Изначально считается, что ключевой рабочий график персонала совпадает с календарем производства при сорокачасовой рабочей неделе. График для компании указан в параметрах учета заработной платы во вкладке Зарплата, в подразделе График работы.
При начислении зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 работнику в соответствующем акте будет начислен оклад с учетом величины ставки, числа трудовых дней и количества часов (рис. 3). Для рассматриваемого примера предусмотрена ставка в 0.75% с 1 апреля. Норма трудового времени для вычисления зарплаты работника вычисляется в соответствии с графиком полного трудового времени. В апреле она равна 22 дням. Размер оплаты труда (по дням) за апрель равна 30000 рублей.
В процессе составления табеля трудового времени учитывается величина ставки (рис. 4). Трудовой день работника при полной ставке длился 8 часов, когда как после изменений он будет составлять лишь 6 часов.