Переход на Home Office был важной мерой безопасности полгода-год назад. Часть компаний даже попытались сделать удаленную работу своей постоянной практикой. Но так ли это оправдано для успеха компании и, в частности, для всех людей?
Мебель Europe Light в стиле минимализм подходит и для дома, и для офиса
Благодаря современным технологиям часть офисных сотрудников давно перешли на хоум-офис. А недавняя вспышка COVID-19 побудила многие компании последовать их примеру. Сегодня эта тенденция ставит перед владельцами бизнеса важный вопрос: что продуктивнее - работа из офиса или из дома?
Исследования, проведенные Высшей школой бизнеса в Пекине, показали, что у большей части сотрудников снизилась эффективность при работе из дома. И только 10% людей отметили для себя ее рост… Возможно, причина низкой эффективности в том, что специалисты перешли на удаленную работу внезапно! Они безуспешно пытались найти в своем доме удобное рабочее место. Технологии связи также не были полностью отлажены. В такой чрезвычайной ситуации многие процессы стали работать хуже, чем в привычных условиях офиса.
Дом VS Oфис
Чтобы сравнение было более объективным, нужно определиться с показателями оценки и проанализировать результат. Возьмем затраты на создание рабочего места и аренду. Принято считать, что перевод сотрудников “на удаленку” выгоден для работодателя - но так ли это на деле?..
1) Посчитайте затраты
Недвижимость и люди - самые большие инвестиции, которые делает организация. Поэтому при подсчете экономии на аренде нужно учитывать затраты для найма и удержания в штате успешных кадров. В каком пространстве ваши сотрудники охотнее работают - в комфортном обустроенном офисе или в стенах собственной квартиры? Где они проработают более долгий срок?
2) Замерьте производительность
Как ваша организация определяет и измеряет продуктивность персонала? Текущие повторяющиеся задачи можно выполнять и из дома. Но большинству руководителей нужны про активность, креативный подход и инновации. Важно сделать так, чтобы рабочее место стимулировало зарождение новых идей.
3) Сосредоточьтесь на благополучии
Работа из дома для многих привлекательна, поскольку предполагает лучший баланс работы и личной жизни. Но, вопреки ожиданиям, отсутствие четкой организации труда и системы тайм-менеджмента может вызывать стресс и нарушать распорядок дня у работающих из дома сотрудников.
Серия Europe Wood для создания “домашней” атмосферы в офисе
Работа из дома: развеиваем мифы
Заблуждение №1 - “работать из дома дешевле”
На аренде офисных помещений действительно можно сэкономить бюджет. Но есть и скрытые расходы, которые следует учитывать, отправляя сотрудников работать из дома полный день...
На практике работать из дома под силу не всем. И если руководители с оборудованными домашними кабинетами чувствуют себя хорошо, то команде молодых специалистов без отдельного рабочего угла может быть совсем несладко. Такие сотрудники будут стремиться организовать свой рабочий день, нередко выбирая компанию, которая предоставляет комфортные рабочие места.
Заблуждение 2 - “мы так же продуктивны дома, как и в офисе”.
Да, некоторые виды работы легко можно выполнять из дома. Но настоящую производительность, связанную с творчеством и преобразованиями, сложно измерить в краткосрочной перспективе. А еще сложнее достичь ее виртуально.
Так, по исследованию команды Microsoft Modern Office при работе из дома количество коротких онлайн-встреч существенно возросло, в то время как их продолжительность сократилась. Постоянные “перебежки” от одной задачи к другой затрудняют вдумчивое сотрудничество и мешают в достаточной мере осмыслить результаты выполненных задач.
Доска магнитно-маркерная - офисный инструмент для планирования дел
Близость коллег, совместные мозговые штурмы и даже обсуждения в комнатах отдыха создают чувство социальной ответственности, повышая продуктивность команды. Люди считывают невербальные сигналы друг друга и быстрее получают ответ на свой рабочий запрос.
Заблуждение 3 - “оптимальный баланс работы и личной жизни”
Считается, что при работе из дома можно сэкономить время на дороге и сборах, успеть сделать больше личных дел, что приносит чувство удовлетворения и счастья. Однако иногда это оборачивается против нас.
При удаленной работе стирается грань между работой и домом. Часто рабочий день становится лишь длиннее. Напротив, каждодневные ритуалы - поездка на работу, утренний кофе по дороге, заезд в магазин - помогают создать границы между работой и личной жизнью.
Специфика работы из дома
При всей своей соблазнительности работа из дома создает ряд проблем, которые предстоит решить (или лучше сразу отказаться от этой затеи):
1) Недостаточно эргономичная рабочая среда.
Если офис обеспечивает каждому эффективное рабочее пространство, то при работе из дома многие сталкиваются с проблемой плохо обустроенных мест. К счастью, эту проблему можно решить с помощью подходящей мебели - например, приобрести готовый комплект для домашнего офиса. Такое решение позволяет с легкостью организовать компактное и эстетичное рабочее место.
Компактный стол в скандинавском стиле из серии Европа Вуд
2) Отвлекающие факторы (дети, животные, соседи…)
Многие люди на вопрос, почему они хотят вернуться на работу в офис, отвечают, что хотят работать в комфорте, делать это продуктивно и целеустремленно. Чтобы создать такие условия дома, нужно немало постараться. В идеале - создать кабинет в отдельном помещении или хотя бы визуально отделить рабочее пространство перегородкой или стеллажом. Такой прием покажет домочадцам: это - ваша рабочая “территория”, доступ на которую в определенное время закрыт.
3) Сложности групповых коммуникаций
Совместная работа бок о бок помогает людям чувствовать себя единомышленниками, открывает возможность для передачи опыта и наставничества. Поэтому даже при работе “на удаленке” важно периодически устраивать личные встречи. Это даст людям возможность профессионального развития и роста, а компании - возможность выявления лидеров, которые будут двигать компанию вперед.
Лаконичный стол для переговорной из серии Европа
Поиск альтернатив
Балансируя между эффективностью и безопасностью, многие компании внедрили новые правила и меры по использованию общих рабочих пространств:
- гибкий график, благодаря которому люди добираются на работу в непиковые часы;
Оригинальной альтернативой можно считать работу в кафе - там, где люди сидят за одиночными столами, где существуют ограничения на количество людей, где действуют повышенные требования к санитарии. Комфортное кафе на территории офиса также поможет разбавить плотность посадки в период повышенных рисков.
Универсальные столы Лофт для офиса, коворкингов или кафе
Зачем нам нужны офисы?
Люди предсказывали “конец” офиса с момента изобретения Wi-Fi и ноутбуков. Во время пика пандемии каждый, кто мог работать из дома - работал так; многие считали это решением всех проблем. Но исследования, проведенные в Китае, показали, что после месяцев карантина большинство людей снова хотят работать в офисе.
Директор дизайнерской компании Gensler в Шанхае оригинально подметил, что “до пандемии дизайн офиса был посвящен тому, как объединять людей, чтобы стимулировать сотрудничество и инновации”. А на данный момент “разговор идет о том, как разъединить людей” в целях безопасного труда.
Безопасный офис - легче легкого с высокими перегородками Unit
При этом он уверен, что “желание объединения заложено в человеческой природе, и оно настолько сильное, что внезапно никуда не исчезнет”. К счастью, в дизайне интерьера есть немало решений, которые позволяют остаться работать в офисе. Например, высокие перегородки Юнит создают необходимый воздушно-капельный барьер.
Привлекательный офис-2021
1) Теперь, когда у офиса есть серьезный конкурент - работа на диване под любимым пледом - деловой дизайн может стать еще более “благополучным”. Теперь дизайнеры решают вопросы: “Как выбрать мебель под потребности сотрудников?” и “Как создать в офисе домашнюю атмосферу”, привлекательную для всех.
2) Офисным сотрудникам нужны пространства для поддержания разных типов рабочей активности - сосредоточенного труда, сотрудничества, социализации, обучения и наставничества. Поэтому в крупных современных компаниях должны быть переговорные и лаунж-зоны, комфортные рабочие места с достаточной шумоизоляцией, обучающие классы и тренинг-центры.
Офисные акустические перегородки Space System
3) Рабочая среда с фиксированным интерьером и массивной мебелью трансформируется в более гибкое рабочее пространство. В условиях, когда неизвестно, что нас ждет в будущем - будь то очередная волна вируса или новейшие технологии - компании нуждаются в офисах, которые легко можно адаптировать ко всему. Подробнее - в статье Офис в стиле Agile: создание гибкой среды.
4) Меняется планировка и вид совместных рабочих пространств. Многие традиционные переговорные и конференц-залы все чаще остаются пустыми, так как не способствуют развитию творческого мышления, а теперь еще и не соответствуют рекомендациям по социальной дистанции. В будущем пространства для совместной работы будут гораздо более вдохновляющими и безопасными. Подробнее - в статье Дизайн переговорной.
Офисные диваны с высокими спинками Графит
Выводы
Итак, что эффективнее - работа в офисе или дома? Ответ зависит от сферы и от того, как организован рабочий процесс. Популярный как никогда хоум-офис вряд ли станет полноценной заменой традиционному офису. В то же время сейчас требуется новый подход к деловому дизайну - прогрессивный, безопасный для сотрудников и разумный для бизнеса.
Передовые компании создают свою собственную “экосистему” с возможностью гибкой работы из офиса и из дома. Если вам нужна помощь в обустройстве функционального офиса - закажите в ДЭФО бесплатный дизайн-проект!
Мы являемся победителями и лауреатами множества профессиональных конкурсов как регионального, так и федерального значения.
С 2010 года ДЭФО ежегодно включают в Реестр добросовестных поставщиков за успешное участие в тендерах и государственных заказах.
Ваш персональный менеджер
Владимир
Тел: +7 9771753318