Кому пригодиться статья: аналитикам, делопроизводителям, бухгалтерам, студентам и всем, кто работает с большим объемом данных и с формулами в excel. Что даст: супербыструю работу с данными и таблицами в excel и минимизацию возможных ошибок в расчетах. Для переключения между листами Данные комбинации удобно использовать в файлах с большим количеством листов, которые не всегда даже зрительно умещаются на экране монитора. При работе с формулами Магическая фильтрация Быстрое выделение ячеек и таблиц Обновление данных файла из внешних источников (например, если excel использует запросы SQL или Power Query) Работайте в excel с удовольствием!
Кому пригодиться статья: аналитикам, делопроизводителям, бухгалтерам, студентам и всем, кто работает с большим объемом данных и с формулами в excel.
Что даст: супербыструю работу с данными и таблицами в excel и минимизацию возможных ошибок в расчетах.
Для переключения между листами
- CTRL + Page Down – попадаете на лист вперед.
- CTRL + Page UP – попадаете на лист назад.
- CTRL + Home – переместит вас в начало страницы активного листа.
Данные комбинации удобно использовать в файлах с большим количеством листов, которые не всегда даже зрительно умещаются на экране монитора.
При работе с формулами
- F2 – открывается редактирование ячейки, можно исправить данные или внести новые.
- Esc – выход из активированной ячейки. Особенно спасает, когда работаешь в ячейках, содержащих формулы и в нее вносятся ненужные корректировки.
- F4 – закрепление ячейки / диапазона ячеек в формуле.
- CTRL + Home / CTRL + End – перемещение в начало / конец формулы.
Магическая фильтрация
- CTRL + Shift + L – активация или выключение команды «Фильтр». Спасает, когда нужно последовательно использовать несколько раз фильтрацию в таблице, конца которой не видишь на экране.
- F4 – повторяет последнее действие. Например, вы выделили ячейку заливкой желтого цвета и тем же цветом нужно будет залить еще несколько ячеек разбросанных в таблице. С помощью клавиши F4 это будет в разы быстрее и удобнее.
Быстрое выделение ячеек и таблиц
- CTRL + A – эта комбинация, активированная внутри таблицы, выделяет всю таблицу целиком. Просто нажмите на любую ячейку таблицы и вызовите данную команду.
- Shift + «↔↕» – выделяет по одной ячейке столбца или строки. Например, комбинация Shift +↓ – выделит выбранную ячейку и ячейку ниже нее. Выделите столбец, зажмите Shift и последовательно нажимайте на "→", то у вас будут выделяться столбцы справа от первого выделенного.
- CTRL + Shift + «↔↕» – данная комбинация выделит столбец/строку до конца таблицы (до последней ячейки с информацией в ней).
Обновление данных файла из внешних источников (например, если excel использует запросы SQL или Power Query)
- CTRL + F5 – обновит данные текущего открытого листа.
- CTRL + ALT + F5 – обновит все данные в файле.
- Esc – прекратит процесс обновления.
Работайте в excel с удовольствием!