Незаменимые быстрые клавиши в Excel для аналитиков и не только.

Кому пригодиться статья: аналитикам, делопроизводителям, бухгалтерам, студентам и всем, кто работает с большим объемом данных и с формулами в excel.

Что даст: супербыструю работу с данными и таблицами в excel и минимизацию возможных ошибок в расчетах.

Для переключения между листами

1. CTRL + Page Down – попадаете на лист вперед.
2. CTRL + Page UP – попадаете на лист назад.
3. CTRL + Home – переместит вас в начало страницы активного листа.

Данные комбинации удобно использовать в файлах с большим количеством листов, которые не всегда даже зрительно умещаются на экране монитора.

При работе с формулами

1. F2 – открывается редактирование ячейки, можно исправить данные или внести новые.
2. Esc – выход из активированной ячейки. Особенно спасает, когда работаешь в ячейках, содержащих формулы и в нее вносятся ненужные корректировки.
3. F4 – закрепление ячейки / диапазона ячеек в формуле.
4. CTRL + Home / CTRL + End – перемещение в начало / конец формулы.

Магическая фильтрация

1. CTRL + Shift + L – активация или выключение команды «Фильтр». Спасает, когда нужно последовательно использовать несколько раз фильтрацию в таблице, конца которой не видишь на экране.
2. F4 – повторяет последнее действие. Например, вы выделили ячейку заливкой желтого цвета и тем же цветом нужно будет залить еще несколько ячеек разбросанных в таблице. С помощью клавиши F4 это будет в разы быстрее и удобнее.

Быстрое выделение ячеек и таблиц

1. CTRL + A – эта комбинация, активированная внутри таблицы, выделяет всю таблицу целиком. Просто нажмите на любую ячейку таблицы и вызовите данную команду.
2. Shift + «↔↕» – выделяет по одной ячейке столбца или строки. Например, комбинация Shift +↓ – выделит выбранную ячейку и ячейку ниже нее. Выделите столбец, зажмите Shift и последовательно нажимайте на "→", то у вас будут выделяться столбцы справа от первого выделенного.
3. CTRL + Shift + «↔↕» – данная комбинация выделит столбец/строку до конца таблицы (до последней ячейки с информацией в ней).

Обновление данных файла из внешних источников (например, если excel использует запросы SQL или Power Query)

1. CTRL + F5 – обновит данные текущего открытого листа.
2. CTRL + ALT + F5 – обновит все данные в файле.
3. Esc – прекратит процесс обновления.

Работайте в excel с удовольствием!