Многие молодые бухгалтеры в начале работы мечтают о должности главного бухгалтера. Конечно, это престиж, больше зарплата, уважение в коллективе и пр. Но мало, кто догадывается, чем именно занимается главбух, какая ответственность на него ложится.
Бухгалтерская иерархия
Главный бухгалтер стоит во главе всей бухгалтерии и по закону подчиняется только руководителю предприятия, никакому финансовому директору или заму по экономике.
В крупной компании главный бухгалтер — организатор работы всей бухгалтерской службы в лице:
- специалиста по учету материалов и готовой продукции;
- бухгалтера расчета заработной платы;
- кассира;
- внутреннего контролера (внутреннего аудитора);
- других сотрудников бухгалтерии.
Основные задачи главного бухгалтера
- Организовать бухучет хозяйственно-финансовой деятельности
Здесь и сам бухучет, и управление отделом, а для этого нужны основы менеджмента и азы психологии. Придется иметь дело с разными людьми, и вы должны так расставить их по участкам, чтобы они максимально эффективно выполняли свои задачи.
- Контролировать составление бухгалтерской отчетности
Основная задача всей бухгалтерской службы — сформировать и сдать в срок достоверную информацию. Никого не интересует процесс, всем важен результат. Этот результат именно главбух должен положить на стол руководителю.
- Контролировать документооборот
Правильность оформления, подписания, передачи и хранения документов — это тоже обязанность главбуха. И никто не имеет права отказать ему в требовании пояснить, как идет работа с тем или иным документом. Иногда без подписи главного бухгалтера документ может быть признан недействительным.
2. Участвовать в анализе хозяйственно-финансовой деятельности
На совещаниях и летучках, когда поднимаются вопросы хозяйственно-финансового управления, слово главбуха может стать решающим: вложится компания в проект или нет, что он даст — прибыль или убыток. Потому что главбух — это самый обученный с точки зрения финансового учета человек. И руководитель к нему прислушивается.
Недостатки профессии главного бухгалтера
- Большая ответственность. Становясь бухгалтером, вы должны быть готовы принять на себя моральную и материальную ответственность.
- «Виновен во всех грехах» Большинство ошибок бухгалтерии не остаются незамеченными. Вы сами просчитались или подчиненные неверно оформили документ — руководство не будет разбираться, кто именно виноват. Отвечать только вам. Умейте выявлять и отслеживать свои и чужие ошибки.
- Огромный массив информации. Чисто физически невозможно держать в голове письма, инструктажи, законы, договоры и пр., но знать, что такой документ есть, придется. И эта база знаний с каждым днем будет пополняться.
- Постоянные изменения — ежедневный мониторинг. Отслеживать изменения не будет никто, кроме вас. Придется просматривать множество документов, чтобы найти один, который подойдет вам.
Права главного бухгалтера
При таком уровне ответственности бухгалтер, конечно, обладает и большими возможностями:
- Представляет интересы бухгалтерии организации перед контролирующими органами, государственными структурами, компаниями-контрагентами. Любой инспектор всегда попросит к телефону главного бухгалтера, если ему нужно задать вопрос по декларациям. И наоборот: именно главный бухгалтер имеет право запрашивать у налоговой пояснения.
- Вправе делать запрос нужных документов и информации от других специалистов компании. Никто не может отказать главбуху в информации — ни главный технолог, ни главный инженер. Любой сотрудник по вашему требованию должен предоставить все необходимые документы. Например, чтобы приходовать кран, вы можете не тратить время на поиск технической информации, а просто запросить ее у подразделения.
- Имеет право вносить на рассмотрение руководства любые финансовые планы, менять структуру бухгалтерии и пр. Самостоятельно инициировать какие-то экономические решения и выходить с ними напрямую к руководителю.
- Пользуется авторитетом у сотрудников и руководителей других подразделений. Работа многих служб зависит от того, даст бухгалтерия добро или нет, поэтому с главбухом многие предпочитают дружить.
- Получает широкие карьерные возможности. Многим кажется, что главный бухгалтер — потолок для карьеры в бухгалтерской сфере. Однако в последнее время открываются новые направления развития. Вы сможете стать главным бухгалтером холдинга и заниматься уже консолидированной отчетностью. Можете организовать свою аутсорсинговую компанию и оказывать услуги по сводной отчетности, консолидированной отчетности, МСФО, а потребуется — и отчетности на иностранном языке.
Как видим, работа главбуха — это сочетание огромной ответственности и серьезных перспектив. Если хорошо получается работать простым бухгалтером и готовы учиться, если чувствуете, что цифры и расчеты позволяют шире смотреть на финансовые явления, то вы обязательно станете главным бухгалтером.
Пройдите бесплатный курс для бухгалтеров коммерческого сектора в Контур.Школе, чтобы узнать:
- в каком размере создавать и списывать резерв сомнительных долгов;
- как исправлять ошибки в разных ситуациях: когда отчетность представили, но не утвердили, и когда уже утвердили;
- актуализировать знания о видах, плательщиках, объекте страховых взносов.
Чтобы перейти к странице курса, листайте до конца страницы.
#бухгалтерия #бухгалтерский учет #профпереподготовка #бухгалтер