Наверное, каждый современный человек сталкивается с проблемой нехватки времени. Ежедневно нам хочется сделать огромное количество дел, но не всегда это удается. В итоге мы начинаем откладывать часть дел на завтра, создавая тем самым еще больший дефицит драгоценного времени. Но парадокс заключается в том, что выиграть в этой гонке не удается никому. Нельзя увеличить количество часов в сутках, но можно его грамотно распланировать.
Начните с анализа.
Прежде чем приступать к планированию своего дня, выпишите все дела, которые хотелось бы переделать и внимательно посмотрите на этот список. Что из этого списка действительно важно и требует немедленного исполнения? Не стоит взваливать на себя кучу ненужных дел, которые только будут отнимать ваше время. Подумайте, чем вы действительно хотите заниматься, а что навязывают вам другие. Выделив из списка самые важные дела и вычеркнув все ненужное, можно приступать к составлению расписания.
План дня.
Планировать новый день лучше всего с вечера. Именно так с самого утра не придется тратить на это время и вспоминать что же еще хотелось сделать. Самые важные и неотложные задачи переносите на утро, чтобы не ходить целый день в напряжении с лишним грузом ответственности. Переделав в первой половине дня все основные задачи, вторую половину можно посвятить более приятным заботам.
Временные границы.
Подумайте над тем, какое количество времени понадобиться для выполнения той или иной задачи. Установка четких временных границ помогает более грамотно составить распорядок своего дня и успевать сделать больше.
Не отвлекайтесь.
Очень часто существует соблазн выпить чаю, отойти на перекур, заглянуть в соцсети. Казалось бы минутное дело. Но не все так просто. Отвлекшись от основной работы буквально на пару минут, придется потратить немало драгоценного времени, чтобы собраться с мыслями и опять заняться делами. Перерывы рекомендуется делать между основными задачами, чтобы переключить свой мозг на новое дело.
Маленькие шаги к большой цели.
Очень просто справиться с мелкими ежедневными задачами, которые требуют совсем немного времени. А как же быть с глобальными планами? Ответ прост - разделять. Поставив перед собой цель, распишите небольшой план ее достижения. Он будет состоять из небольших задач, которые вы будете выполнять на регулярной основе и в итоге достигните поставленной цели.
Приучить себя планировать свой день совсем непросто. Всегда может появиться соблазн нарушить собственный распорядок. Но не стоит забывать, что такие срывы сведут к нулю все ваши старания и вернут к прежнему образ жизни. Именно в такие моменты стоит вспомнить о ценности каждой минуты нашего времени и о том, как много мы еще хотим успеть сделать.