Я тут недавно обнаружил, что мало кто пользуется такой функцией World, как "автотекст". Допустим, одна из составляющих вашей работы, есть написание писем, в которых, какие-либо фразы, а то и абзацы стандартные. Так вот, есть легальная возможность, не набирать эти фразы каждый раз заново, и не вставлять их из заранее заготовленного файлика с формулировками, как делает одна моя коллега, а воспользоваться функцией "автотекст".
Мы первым делом, набираем нужную нам фразу
Далее выделяем её. Надеюсь все знают, что для того, что бы выделить абзац, нужно не тянуть мышкой курсор, а нажать ctrl+shift+↓
После того как фразы выделена курсором, нажимаем Alt+F3. Появляется вот такое окно:
В графе "Имя" можно подправить фразу по которой будет вызываться автотекст. Далее нажимаем OK, и автотекстом можно уже пользоваться. В окне "Создание нового блока" в графе "Имя", у нас было указано слово "Как", поэтому набираем слово "Как".
И нажимаем клавишу F3
Для тех кто любит искать, функции в ленте и всяких менюшках, сообщаю местонахождение функции "автотекст". Вкладка ленты "Вставка", далее меню "Текст", далее "Экспресс блоки", далее "Автотекст".
#Word #microsoft office #улучшение жизни #горячие клавиши #F3 #ctrl+shift+Вниз #Alt+F3 #автотекст