Что должен знать специалист по закупкам?
Специалист по закупкам – востребованная профессия на рынке труда, которая входит в ТОП-10 по версии Министерства труда и социальной защиты. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом.
Основная задача специалиста по закупкам – знать, как организовать снабжение предприятия, планировать затраты и выбрать лучшее предложение на рынке.
Что должен уметь специалист по закупкам?
- Хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки (44-ФЗ, 223-ФЗ, Гражданский кодекс, закон о защите конкуренции и т.д.) и следить за законодательными изменениями;
- Иметь разносторонний опыт в подготовке различных процедур (конкурсов, аукционов и пр.);
- Постоянно повышать квалификацию. Речь о том, что если специалист работает в сфере госзакупок, то он постоянно сталкивается с огромным количеством законодательных изменений в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Кроме того, без повышения квалификации и профессионального роста тендерный специалист не сможет эффективно работать. Поэтому необходимо держать руку на пульсе – слушать вебинары, посещать узкоспециализированные мероприятия, проходить курсы повышения квалификации и т. д.
Чем занимается специалист по закупкам?
Если говорить об основном функционале тендерного специалиста или снабженца, можно выделить следующие основные служебные обязанности:
- мониторинг коммерческих и/или государственных закупок;
- подготовка, формирование и подача заявок для проведения/ участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и/или коммерческих закупках;
- подготовка и анализ тендерной документации, выявление и устранение несоответствий требованиям заказчика;
- взаимодействие с заказчиком— запрос разъяснений положений документации;
- взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы;
- контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров;
- прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП;
- заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение;
- документооборот и деловая переписка;
- контроль и учет результатов проведения/участия в закупках и ведение отчетности.
Работа на электронной площадке во многом помогает снабженцу. Например, позволяет автоматизировать распространение информации о закупке и сбор предложений от поставщиков позволяет электронная торговая площадка. Поэтому сейчас опыт и навыки работы на ЭТП становятся такими же важными требованиями, как умение работать с таблицами для бухгалтера.
#закупки #тендеры #специалист по закупкам #госзакупки #торги