Здравствуйте, друзья! Очень часто у нас на работе переполняется почтовый ящик в Outlook. Потому что отведённая на почтовом сервере квота объёма слишком маленькая. Потому что компания не может позволить себе "резиновые" ящики электронной почты для всех сотрудников. Поэтому приходится чистить.
Для чистки надо удалять письма. Или архивировать, потом удалять. Или сохранять отдельно вложения, и после удалять письма. Ещё, как вариант, можно удалять из писем вложения.
Как же быстро почистить почтовый ящик, если вот прям сейчас он уже переполнился и перестал принимать почту, а работать надо?
Расскажу свой секретный приём быстрой чистки ящика.
Шаг 1. Создаём папку поиска "С вложениями"
Чтобы увидеть все "жирные письма" в одной папке из всего почтового ящика, нужна папка поиска. Их ещё называют "Search Folders". Создадим такую папку.
Для этого находим в дереве слева папочку "Папки поиска" и щёлкаем на ней правой кнопкой. Выбираем "Создать папку поиска":
Пролистываем вниз и создаём папку поиска "Письма с вложениями":
Видим новоявленную папочку сбоку и тыкаем в неё мышкой. Видим список всем всех писем, в которых есть вложения:
Шаг 2. Включаем сортировку по размеру и сворачиваем группы
Щёлкаем по колонке "Размер". Письма сортируются по размеру:
Теперь, щёлкаем правой кнопкой по стрелочке сбоку и выбираем "Свернуть все группы":
Шаг 3. Удаляем самые жирные письма с вложениями
Видим, что группы отсортировались по размеру писем. Стало удобно видеть те, которые больше других. Если щёлкнуть и развернуть стрелочку, можно раскрывать разные группы размеров:
Просматриваем письма с вложениями, включив окно просмотра справа, или открывая их двойным щелчком. Принимаем решение о необходимости сохранения или удаления конкретного письма.
Удаляем большие ненужные письма. Очищаем корзину.
Можно сохранить вложения отдельно, а только после этого удалить письмо. Можно удалить только вложения, а письма оставить.
Можно перетащить большие письма в архивную папку, если у вас подключен почтовый архив. Как его подключить и использовать - читайте здесь.
Таким образом можно периодически быстро очищать ящик. Не секрет, что многие люди шлют огромные файлы без особой надобности. В запаре мы не успеваем сразу от них избавиться (от писем, не от людей 😉). Подобный метод направлен на избавление именно от таких писем.
Спасибо, что дочитали, надеюсь инструкция будет вам полезна.
Читайте также:
***
Искренне ваш, © Иван С.
Поставьте лайк 👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
#outlook #секреты outlook #компьютерные хитрости #мудрости
***
- 🎧 YouTube