Для того, чтобы составить и утвердить график отпусков на 2022 год, у работодателей чуть меньше месяца. Сотруднику отдела кадров важно успеть за две недели до начала следующего года, т. е. до 17 декабря 2021 года.
С 18 декабря трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию за отсутствие графика отпусков на 50 000 рублей.
Унифицированная стандартная форма № Т-7 используется для заполнения графика отпусков. Так же можно разработать форму самим. В графике нужно указать всех работников, с которыми заключены трудовые договоры. Работодатель заранее запрашивает в любой форме (письменно или устно), когда его сотрудникам удобнее взять отпуск.
Вправе брать отпуск вне графика, даже если их некем заменить:
* сотрудники с тремя и более детьми до 12 лет. Эту льготу могут использовать оба родителя;
*несовершеннолетние;
* Родитель, опекун, попечитель, воспитывающий ребенка-инвалида;
* почетные доноры;
* работник Крайнего Севера и приравненных территорий, если сопровождает ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другой местности;
* супруги военнослужащего;
* инвалиды войны, ветераны боевых действий.
С графиком отпусков каждого сотрудника ознакамливают под подпись.