А взрослым дядям идёт без него уже никак. потому что у людей есть работа, дом и бытовые задачи, семья, о которой нужно заботиться (а что уж говорить про детей!), друзья, про которых нельзя забывать, у кого-то ещё учёба, курсы, спорт, вторая работа. При этом нужно ещё и отдыхать любить себя и уделять себе время.
Особенно остро проблему понимают люди работающие удалённо или на фрилансе. Поговаривают, что э
ффективность удаленных сотрудников ниже на 15-20%. А всё почему?
Такому не учат в школе!
Все графики уже составили за нас. Работаем по звоночку! Отдыхаем по звоночку! Дома мама строго приказывает - сначала уроки, потом гулять! Это все дисциплина, но увы - без приставки "само".
Система работает идеально, пока нас из неё не выбрасывают. Вдруг оказалось, что на работе звоночков нет, есть только перекуры. И рабочий день до шести. А если не до шести, а смена 2/2, или вообще ты сам себе рабочее время ставишь?
А ставить звоночки нас не научили. В школе не учат тайм-менеджменту, не рассказывают, по какому принципу устроены расписания и график, как составить его самому для себя и зачем вообще это нужно. Хорошо, если кто-то додумался до этого сам.
Времени у нас полно.
Если правильно его распределять, то 24 часа в сутки не покажутся тебе тесными и мимолётными. Изучай тайм-менеджмент, и тебе хватит времени и на здоровый сон, и на хобби/подработку, и на семью. Может и лень пройдёт, как дополнительный бонус.
Конечно, не всё так просто - этому тоже нужно учится, при чем всю жизнь. Кто-то делает это на своих ошибках, кто-то на чужих, а лучше почитать литературу/посмотреть лекции на эту тему, вместо того, чтобы полистать ленту новостей.
С чего начать?
Это далеко не весь чек-лист успешного тайм-менеджмента, это то, к чему я пришла через свои ошибки. И поняла, что нужно это изучать, развиваться дальше и не допускать новых.
Завести дневник.
Прямо как в школе. Вместо уроков - задачи на день, срок на их исполнение. Заняться йогой - 30 минут, сделать отчёт - 2 раза по 40 минут, погулять с собакой, повязать крючком, позвонить маме, побездельничать, написать 15 строк книги - все задачи должны быть ограничены во времени и записаны.
Круто, если у этих задач будет точное время начала и окончания - так проще начать и закончить :) Ещё лучше, если напротив каждой из них можно будет поставить галочку после выполнения - мозгу нравится ставить галочку!
Такое расписание стоит составить на день, неделю, месяц, полгода. Хочешь выучить английский? В план на полгода - выучить английский. В план на месяц - выучить present perfect. В плане на неделю - пройти 3 урока и выучить 30 слов. В графике на вторник - в 17:30 пройти урок и выучить 10 слов. Типа того.
Переоценивать время выполнения задач.
То, что тренировка длится час, не значит, что ты её закончишь за час. Тебе нужно собраться, доехать в зал/обустроиться в комнате, найти подходящий плейлист, позаниматься потом сходить в душ, переодеться приехать обратно, отдохнуть. Получается уже 2 часа Да и вообще, делать всё в спешке не очень приятно. Накидывай на каждую задачу дополнительное время, от 15 минут до 1-2 часов, в зависимости от загятия и степени погружения.
Не переоценивать возможности.
За день не стоит ставить больше 3-4 серьёзных задач, особенно, если ты работаешь. Очень легко бросить этот ваш менеджмент и выгореть. На текущий день оставь только срочные и важные дела - наверняка на неделе у тебя найдется время выполнить остальное. Адаптируй задачи и дополнительную занятость под свой рабочий график. Пробуй и реши для себя, сколько ты можешь сделать за один день без потери качества работы и энергии.
Скажи "нет" многозадачности!
Многозадачность снижает эффективность работы и затрачивает много ресурсов. Наш мозг физически не может производить несколько операций одновременно, он просто очень быстро переключается между ними, при этом тратит много лишней энергии. Писать резюме и слушать на фоне лекцию - очень плохая идея. Концентрируясь на конкретной задаче, ты повышаешь свою эффективность в несколько раз, в итоге тратишь на нее меньше времени и меньше устаешь. Это не касается занятий спортом, мытья посуды или времени в дороге - это как раз самое время послушать аудиокнижку/лекцию, которую ты откладывал в дальний ящик.
Рассредоточить время для телефонных разговоров.
Бывает, что в один момент тебе звонят и по работе, и по делу, и друзья или родители, и ты уже не знаешь кому первому перезвонить. Лучше назначать время телефонных разговоров заранее и максимально отдаленно друг от друга - кто знает, сколько вы будете обсуждать контракт с заказчиком или обсуждать новости с мамой.
Мозг должен отдыхать!
Чередуй физические и умственные занятия, не перегружай себя лишней информацией. В идеале, конечно, забыть, что такое лента Инстаграм и ТикТок - но куда уж без них в наших двадцатых? Вечером лучше посвятить время себе, отдыху и простому общению. Так мозг подготовится к отдыху и здоровому сну.
Системность решает.
Все эти правила лучше превратить в привычку, тогда и появится ощутимый результат. Как и во всём, тайм-менеджмент требует самодисциплины и волевого усилия.
Помни, для чего ты этим занимаешься! Если у тебя есть цель, которая заставляет твои глаза гореть, то ты будешь прилагать все усилия, чтобы использовать своё бесценное время правильный для достижения этой цели.
А если тебя в жизни и так всё устраивает, то может ну его?