В производственных компания зачастую возникают ситуации, когда одно оборудование используется несколько раз разными цехами, подразделениями или отдельными бригадами, перемещаясь из одной точки в другую.
В конце отчетного периода каждая компания должна отразить все расходы в учете и подсчитать себестоимость продукции, в которую входит и амортизация оборудования. И в данном случае для корректного расчета необходимо понимать, сколько было затрат в одном цехе, сколько в другом и так далее. К примеру, станок, который перемещался в течение периода, половину месяца работал в первом цехе, вторую половину во втором, и общая сумма амортизации в итоге составила, например, 40 тыс. рублей. Чтобы получить достоверную себестоимость, бухгалтеру нужно распределить данную сумму амортизации на каждый цех, пропорционально количеству дней работы в каждом.
В системе 1С:ERP, в которой обычно работают крупные производственные предприятия, есть специальный документ - "Изменение параметров амортизации", где в долях указывается распределение амортизации за месяц по производственным подразделениям.
И вроде бы все хорошо, возможность корректно отражать данные существует, но проблема заключается в том, что весь процесс выполняется вручную, а при больших объемах безошибочно и оперативно сделать это практически нереально.
В частности на практике мы не раз сталкивались с компаниями, у которых были подобного рода сложности, для исправления которых требовалась автоматизация процесса расчета амортизации основных средств, чтобы уйти от ручного вмешательства.
Мы разработали инструмент, который позволяет на основании данных о перемещении автоматически формировать документ "Изменения параметров амортизации". Готовое решение представляет собой специальную обработку: по кнопке “Заполнить” автоматом формируются все перемещения средств в течение конкретного отчетного периода, и создается необходимый документ.
Таким образом, упрощается и ускоряется процесс сборки данных для формирования себестоимости продукции и выполненных услуг.
КАК ВЫСТРОИТЬ ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ МЕСТОНАХОЖДЕНИЕМ И МЕСТОМ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ЗАТРАТ
Основные средства относятся к местонахождению, то есть реальному месту (например, цех), а местами возникновения затрат являются отдельные объекты, в разрезе которых бухгалтер формирует себестоимость.
Рассмотрим на примере. Представим, что места возникновения затрат - это бригада (их пять), местонахождения - это цеха (их три), а также есть общее оборудование, которое находится в первом цеху, но с ним работает каждая из бригад. Помимо распределения средств руководству важно понять, сколько времени тратится у каждой бригады. Сложность типового функционала 1С:ERP в данном случае в том, что два эти объекта (местонахождение и места возникновения) относятся в системе к одному справочнику. Средства отражаются по месту нахождения, которое указано в системе по умолчанию, но по факту сумма амортизации должна распределяться и на места возникновения затрат, то есть на бригаду.
Для решения этого вопроса мы реализовали еще одну опцию - отдельный регистр “Соответствие местонахождений и мест возникновения затрат”, который позволил сократить время пользователя на отслеживание перемещений МВЗ, так как в системе данные обновляются автоматически. С помощью регистра система 1С:ERP понимает, к какому месту нахождения относится тот или иной МВЗ, в случае, если были перемещения.
При разработке данных инструментов мы не обошли стороной и такой важный момент, с которым сталкиваются компании с большим штатом рабочих - это простои. Для их корректного расчета в систему заносятся данные по конкретной бригаде, устанавливается % простоя, и на основании документов система автоматически определяет, что по данной бригаде необходимо исключить их себестоимость в отдельные дни/часы и отнести ее на финансовый результат.
Статья из блога компании RDV