В штате нет ИТ-специалистов? Выход — оборудование, которое настроит каждый грамотный пользователь.
Малому бизнесу работать сложнее, чем крупному. Необходимо прикладывать двойные усилия. Лишних средств на дорогое оборудования и крутых специалистов нет. Ведь и бюджет и другие ресурсы ограничены. Тем более отсутствует возможность постоянно инвестировать в расширение и улучшение технологической инфраструктуры.
Не мастерите NAS для домашнего офиса из старого ПК
Четырехдисковый DS420+ — не первый мой NAS. После сетевых хранилищ Synology ни сам собирать сервер для ответственного применения «на коленке» не стану и никому не порекомендую. Хотя опыт есть. Разве что в учебных целях. В 2021 правильное ПО не менее важно, чем хорошее железо.
В итоге попытка сделать сервер из старого компа может оказаться тратой не только времени, но и денег. Плюс лишний негативный опыт, который никому не нужен.
Еще недавно пары компьютеров малой компании хватало. В 2021 без сервера становится все труднее. Объем информации велик. Постоянно переносить ее на флешках — затраты времени. Кроме того, есть немалый риск рано или поздно лишиться ценных данных, когда накопитель сбойнет.
NAS — экономное решение
Не следует удивляться. Затраты сводятся к приобретению сетевого хранилища и жестких дисков. Цена NAS зависит от аппаратного обеспечения, функционала, числа лотков для HDD и предельной емкости накопителя. К примеру, однодисковые модели Synology реально приобрести за 10—11 тыс. рублей.
Емкие HDD можно добавить по мере необходимости. Далее остается установить и настроить сетевое хранилище. Процесс по уровню сложности мало чем отличается от подготовки к работе нового настольного компьютера.
Затем немного разобраться с возможностями операционной системы DSM. Недавно рассматривал ее новую версию 7.0. Стала еще более интуитивно понятной.
Сервер, который редко требует внимания админа
После того, как нужные установки сделаны — пользуйтесь. И «не обращайте внимания», что объем накопителя каждого офисного ПК «внезапно возрос» на десятки или даже сотни Тбайт.
От обычного сервера подобной простоты в обслуживании ждать не приходится. По своему опыту работы системным администратором знаю.
Большой выбор приложений
NAS от Synology работают под управлением полноценной операционной системы DSM. Визуально и в настройке не сложнее привычных ОС для ПК.
Поддерживает установку приложений. Значительная часть из них бесплатна для тех, кто приобрел сетевое хранилище Synology.
Системному администратору в офисе чаще приходится заниматься не своей работой, а обучением персонала. Хотя сказано громко. На самом деле просто показывать как работает какая кнопка в определенной программе.
Софт для сетевого хранилища одинаково выглядит на всех устройствах. В том числе довольно старых ПК. Придется объяснить один—два раза, а не заниматься этим постоянно.
Простой обмен файлами
Если необходимо передать определенный файл клиенту или партнеру, можно использовать сторонние облака. В том числе Диск Google, OneDrive, Dropbox и подобные сервисы. Ничего нового «изобретать» не придется. Применяйте привычные инструменты.
В домашнем офисе «шкаф» не нужен
Если офис домашний, то вряд ли есть место и желание поставить шкафообразный сервер или выделить помещение под серверную.
Корпус NAS даже меньше системного блока стационарного компьютера. Возможностей большинству малых и домашних офисов хватит с запасом.
Ну, а если решитесь расширить свою локальную сеть до 5-10 Гбит/сек, то на некоторые модели от Synology возможно установить PCIe сетевые карты: