С 8 июля 2021 года все организации передают в ФНС информацию о прослеживаемых товарах. Это электронные уведомления о ввозе, вывозе и остатках. Если вы еще не подключились к системе или только начинаете продавать такие товары, то эта статья для вас.
Что мы уже знаем о прослеживаемости
Национальная система прослеживаемости на государственном уровне контролирует ввоз определенной продукции в Россию. Так путь товара можно отслеживать от производителя до получателя. С помощью системы правительство планирует свести к минимуму продажи на сером рынке, улучшить сбор пошлины на таможне и оставить только добросовестных поставщиков.
Законодательная база по прослеживаемости: Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ и Постановление Правительства от 01.07.2021 № 1110. В законе прописаны правила прослеживаемости, а в постановлении — перечень товаров. В этот список входят:
- бытовые холодильники и морозильники, прочее холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
- автопогрузчики с вилочным захватом, другие погрузчики, тягачи для платформ железнодорожных станций;
- бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы и прочие самоходные машины для добычи полезных ископаемых;
- стиральные машины для бытового и промышленного назначения;
- мониторы, проекторы, телеприемники;
- транспортные средства промышленного назначения;
- детские коляски и автокресла.
Важно! Прослеживаемость — это не маркировка. С помощью прослеживаемости организации контролируют не единицу товара, а целые партии. Информацию компании передают в ФНС каждый квартал. Для маркировки существует отдельная система — Честный ЗНАК.
Для прослеживаемости ввели РНПТ — регистрационный номер партии товара. Его необходимо указывать в счетах-фактурах, УПД, отчетах об операциях с прослеживаемыми товарами и в декларации по НДС.
Как получить РНПТ
- Товар ввозят из страны, которая входит в ЕАЭС
В течение пяти дней с даты принятия товара на учет вы должны подать уведомление в ФНС. Налоговая присвоит регистрационный номер на следующий день.
- Товар ввозят из страны, которая не входит в ЕАЭС
Вы самостоятельно формируете РНПТ из номера таможенной декларации и порядкового номера товара. Таможенная служба уведомляет налоговую о ввозе прослеживаемых товаров.
- Товар находится на складе в остатках
Уведомление об остатках товаров, которые подлежат прослеживаемости, нужно подать самостоятельно в ФНС. При этом срок не ограничен, главное — успеть сделать это до продажи. Без РНПТ реализовывать такую продукцию запрещено.
Как подготовиться к прослеживаемости
Разберемся по порядку, что понадобится сделать.
- Перейти на электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами
В законодательстве прописано, что данные по прослеживаемости должны поступать в ФНС в электронном виде. В этом случае необходимо настроить обработку электронных счетов-фактур и первичных документов через ЭДО. В системе Контур.Диадок есть готовые шаблоны документов, которые легко заполнить и отправить своим контрагентам.
- Определить товары, которые подлежат прослеживаемости
Для этого необходимо:
- найти коды своей продукции по классификации ТН ВЭД;
- сверить их с перечнем обязательных для прослеживаемости товаров из Постановления Правительства от 01.07.2021 № 1110;
- выделить товары, которые подлежат прослеживаемости.
На сайте ФНС работает сервис «Проверка идентификатора прослеживаемости товара». Страница доступна в тестовом режиме, поэтому ее можно использовать как дополнительный инструмент сверки продукции. В сервисе есть проверка товаров по коду ТН ВЭД, коду ОКПД 2, наименованию или номеру декларации на товары. В приоритете стоит проверять по ТН ВЭД.
- Отправить в инспекцию ФНС уведомление
Налоговая выдает РНПТ. Напомним, в случае если товар ввозят из стран, которые не входят в ЕАЭС, номер партии нужно формировать самостоятельно.
- Получить РНПТ и отразить его в учетной системе
После этого регистрационный номер необходимо указывать во всех первичных и отчетных документах компании.
- Создать группы товаров по ТН ВЭД
Сгруппируйте товары в вашей учетной системе по кодам единой товарной номенклатуры и заполните реквизиты — страна экспорта и необходимость в прослеживаемости. Так вы сможете отслеживать остатки на складе.
Вы готовитесь к прослеживаемости — команда Контур.Диадока помогает. В системе ЭДО сотрудники компании отправляют и получают электронные счета-фактуры и первичные документы. Используйте умные сервисы и добивайтесь успехов в своем деле.