Постановка на баланс в Регистре №1
Для начала вам потребуется создать документ «Акт постановки на баланс ЕГАИС» (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад). В открывшемся документе:
1) Заполните на вкладке «Основное» следующие поля:
– Организация ЕГАИС;
– Укажите причину: «пересортица» или «излишки»;
2) Если указываете причину «пересортица», отобразится скрытое поле «Акт списания». В нем надо указать документ списания продукции из ЕГАИС, которая осталась из-за пересортицы.
3) В пункте «Поставить на баланс» выберите «Регистр №1, 3».
4) Теперь перейдите во вкладку «Товары» и заполните в ней необходимые поля.
5) Перейдите в окно «Подбор и проверка алкогольной продукции» и отсканируйте штрих-код на бутылках.
На вкладке «Товары» некоторые поля заполняются автоматически:
- «Номенклатура»;
- «Алкогольная продукция»;
- «Упаковка»;
- «Единица измерения»;
- «Количество».
Остальные поля заполняются вручную:
- «Количество по справке 1» (пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел «А»);
- «Номер ТТН» (пункт 10 справки «А»);
- «Дата ТТН» (пункт 9 справки «А»);
- «Дата розлива» (пункт 3 справки «А»);
- «Номер подтверждения ЕГАИС, указанный на справке 1» (пункт 12 справки «А»);
- «Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1» (пункт 12 справки «А»);
«Справка 2» заполняется автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.
6) Проведите документ, его статус изменится на «Черновик», после этого передайте данные.
7) Отправьте документ в ЕГАИС с помощью команды «Передайте данные» в статусе документа.
Статус документа должен измениться на «Передан в УТМ». После того как он будет подтвержден, статус изменится на «Проведен в ЕГАИС».
Постановка на баланс в Регистре №2
Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 проходит точно так же, как и в случае с Регистром №1, но есть исключение.
При создании документа в пункте «Поставить на баланс» следует выбрать значение «Регистр № 2».
2) Во вкладке «Товары» указывать справку №1 или №2 не нужно.
3) После этого нужно провести документ и отправить его в ЕГАИС.
Постановка на баланс в Регистре №3
В программе «1С: Розница» реализована возможность ввести цифровые идентификаторы остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 и на Регистр № 3.
В созданном документе «Акт постановки на баланс ЕГАИС» в пункте «Поставить на баланс» выберите «Регистр №3».
Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 заполните вкладку «Товары», проведите документ и отправьте его в ЕГАИС.