Насколько эффективны личные встречи, которые вы проводите?
Вы устраиваете совещания, чтобы решать проблемы, генерировать идеи, следить за ходом проекта. Но часто получаете обратный эффект: потерянное время, усталость, неопределенность.
Сегодня я вам дам важные и эффективные советы о том, как проводить рабочие встречи.
А нужна ли вообще встреча?
Прежде чем заглянуть в календарь, спросите себя: а нужно ли устраивать встречу?
Возможно, вполне достаточно воспользоваться электронной почтой или мессенджером?
Иногда в этом и бывает вся проблема встречи — в ней нет необходимости. Но если вы уверены, что встреча крайне важна, то соблюдайте следующие правила:
Тайминг и дисциплина
Это одно из правил успешной встречи.
У всех есть свои задачи, которые важно выполнять и на это тоже требуется время. И они также заранее спланированы. Люди, замотивированные на результат, всегда уважают свое время и время других.
Бывает, что из-за непредсказуемой длительности встречи, переносятся деловые звонки, игнорируются входящие сообщения, пропускается оптимальное время для принятия других решений.
P.S Хотите научиться сохранять и вкладывать деньги так, чтобы создать капитал и получать дополнительный доход?
Мультизадачность
Во время встреч бывает такое, что люди проверяют почту или занимаются другими, не связанными с темой обсуждения задачами.
Это влияет не только на общую продуктивность встречи, но и на ощущения от неё. Когда не все вовлечены в процесс, то складывается неприятное впечатление и возникает вопрос ценности совещания.
Есть выход — договаривайтесь отключать звук у телефона на некоторое время и полностью вникать в процесс. Если оговорить это заранее — проблем не возникнет.
Задавайте открытые вопросы
Ответить «да» или «нет» проще, чем высказать своё мнение, но именно второе — залог того, что время всех участников встречи будет потрачено с максимальной пользой.
Многие люди боятся неизвестности, поэтому старайтесь максимально подробно и ясно отвечать на вопросы.
ВАЖНО!
О том, что встреча должна пройти продуктивно, обычно знают все, а вот о том, что не стоит перегружать её — забывают
Избавьтесь от обсуждения избыточной информации, которая отвлекает от сути. Выберите те задачи, которые в приоритете и уделите время им.
Мир меняется и встреч оффлайн становится меньше, поэтому хочется провести их с максимальной отдачей. Воспользуйтесь этими правилами и я уверен, они помогут вам!
