C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.
Получать квалифицированную электронную подпись (КЭП) можно в ФНС по месту регистрации уже в 2021 году. Мы получили КЭП для ИП, поделимся с Вами опытом:
1. КЭП записывается на носитель ключевой информации (флеш карта например), сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
Мы купили на Озоне Рутокен Lite. Оплатили с расчетного счета, получили документы на электронную почту. Флешку с сертификатом получили в пункте выдачи, указанном при оформлении заказа.
2. Оформить заявление в налоговую инспекцию на получение КЭП можно двумя способами: - лично прийти в налоговую инспекцию заявителю ( индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица, действующий без доверенности) с паспортом, СНИЛС и флешкой с сертификатом. В Вашем присутствии оформят заявление, запишут КЭП на Ваш носитель. - подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица», затем лично прийти в налоговую инспекцию заявителю ( индивидуальный предприниматель или руководитель юридического лица, действующий без доверенности) с паспортом, СНИЛС и флешкой с сертификатом. Вам запишут КЭП на Ваш носитель.
Предварительно на сайте местной ФНС посмотрите где выдают КЭП. В нашем случае, выдавали все местные подразделения ФНС, поэтому мы пришли с документами, оформили заявление и получили КЭП. Заняло 15 минут времени. КЭП выдается бесплатно.
3. После записи КЭП на флеш носитель, решаем с какого компьютера (ноутбука) будем работать с КЭП. Для принятия решения : при помощи КЭП можно подписывать и отправлять документы, сдавать отчетность в Личном кабинете ИП на сайте ФНС, получать и подписывать и отправлять документы от контрагентов в системе "Диадок" ( получение бесплатно, требует регистрации), работать с закупками. Указано наиболее популярное применение, фактически список более широкий. КЭП это универсальный инструмент для работы на электронных площадках.
4. Выбрали компьютер - проверяем его : -подробные технические требования есть на сайте ФНС.
Выбираем: ключ ЭП, нажимаем войти. Далее следует страница с проверкой готовности компьютера. При ошибках указывается, что нужно еще установить; - основное это лицензия "КриптоПро". По ссылке перешли, скачали демо версию (на 90 дней). Многие предлагают КриптоПро лицензию на 1 год, она дешевле бессрочной в 2 раза, но как понимаете срок ограничен одним годом. Поэтому позже будем приобретать бессрочную платную версию- на сегодняшний день это 2700 руб. Обратите внимание: устанавливаем Криптопро на компьютер и расширение в браузер. Это два отдельных файла загрузки; - вставляем флеш носитель с КЭП в компьютер; - на момент проверки и входа в личный кабинет ИП, как правило, нужно отключать антивирус- мы увидели это когда при проверке выдавало вот такую ошибку:
5. Прошли проверку на сайте ФНС, далее открывается окно входа, где нужно ввести пароль, заданный при получении КЭП.
6. Вход в личный кабинет налогоплательщика ИП выполнен.