Поводом к написанию данной статьи стало обращение одного из моих знакомых ко мне за советом. Его бизнес по международным автомобильным перевозкам стал менее эффективным, и сумма получаемой прибыли снижается год от года. Мне показалось эта тема интересной, и я решил разобраться, что действительно влияет на прибыльность в данном бизнесе и что можно сделать для повышения его эффективности. Одним из способов повысить эффективность бизнеса и увеличить прибыль это снизить затраты. Я пошел именно этим путем, выявив в результате анализа 16 статей затрат и способы их снижения.
1 ЗАТРАТЫ НА ТОПЛИВО
Очевидно, что это первая и самая явная статья затрат без которой не могут обойтись в принципе ни одна компания осуществляющая автоперевозки за исключением конечно тех случаев когда у вас перевозки осуществляются на электромобилях. Хотя сейчас это не так развито, как нам бы этого хотелось.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Заключение прямых контрактов с топливными компаниями, у которых есть своя сеть автозаправочных станций по регулярным маршрутам следования ваших автопоездов. Выбор оптимальных мест заправки при транзите через несколько сопредельных государств с более низкой ценой на топливо. Переоборудование топливных баков на больший объем вместительности топлива для заправки большим количеством топлива по более низкой цене. Осуществить доработку (тюнинг) топливной системы с более тонкой настройкой со снижением потребления топлива.
2 ЗАТРАТЫ НА СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Вторая статья затрат это затраты на смазочные материалы хотя у многих предприятий она объединена в статью ГСМ но я всё-таки её выделяю отдельно. Почему спросите вы? Потому, что затраты на смазочные материалы более редкие, чем затраты на покупку топлива, а следовательно их нужно учитывать раздельно. Это поможет правильно анализировать прогнозировать расход запасы и затраты на смазочные материалы. Делать и при необходимости отслеживать своевременную замену масла в двигателе автомобиля. Тем более это необходимо когда у вас большой автопарк следить за уровнем тормозной жидкости своевременно проводить регламентированные работы во избежание аварийных ситуаций.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Заключение прямых контрактов на поставку масел и технических жидкостей от заводов производителей. Своевременная замена прокладок и устранение течи технических жидкостей. Регулярное техническое обслуживание транспортных средств.
3 ЗАТРАТЫ НА ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ
Затраты на техническое обслуживание выражается не только в приобретении новых деталей для автомобиля, но и в простое транспортных средств потери в виде упущенной выгоды.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Заключение прямых контрактов на поставку деталей от заводов производителей заключение договоров на обслуживание автомобилей в фирменных или аккредитованных дилерских центрах. Обязательное своевременное прохождение технического обслуживания позволяет вашему автопарку впоследствии экономить на ремонте автомобиля и длительном простое. Это даст возможность работать бесперебойно без внештатных ситуаций по перегрузке груза посреди трассы, а тем более, если автомобиль попал в аварию из-за технических неисправностей. Это своевременная закупка запасных деталей и их хранение у себя на складах в шаговом доступе, а не в ожидании доставки нужной детали под заказ. Приобретение более износостойких долговечных в эксплуатации деталей у специализированных сертифицированных тюнинг центров.
4 ЗАТРАТЫ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ ИЗНОСА ШИН
Думаю все согласятся с тем, что шины гораздо быстрее изнашиваются чем деталей двигателя автомобиля кузовное железо или подвеска автомобиля. Своевременная замена изношенных шин позволяет автомобилю избежать аварийных ситуаций, делает работу автопарка бесперебойной эффективной и без лишних затрат.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Заключение прямых контрактов на поставку шин от заводов производителей. Получение рассрочки платежа на приобретение шин. Разработка маршрутов доставки грузов, по дорогам хорошего качества снижая, таким образом, износ шин тем самым продлевая их срок эксплуатации.
5 ЗАТРАТЫ НА АМОРТИЗАЦИЮ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ПАРКА ПОДВИЖНОГО СОСТАВА
Автомобили эксплуатируется в агрессивной среде. Это высокие и низкие температуры, это зимний гололёд и пыльная летняя дорога, асфальтированное дорожное покрытие и неровные грунтовые дороги. Ямы ухабы канавы колеи различные природные явления в виде подтопления и грязи плавуны и песчаники в связи с этим идёт высокий износ автопарка. Амортизация должна вестись и начисляться своевременно. У транспортной компании должна быть финансовая подушка для обновления парка и ремонта.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Разработка мероприятий по увеличению срока службы транспортных средств при тех же временных амортизационных отчислений. К примеру, это может быть пролегание маршрутов с более лучшими условиями передвижения ровный асфальт или хорошо накатанная грунтовая дорога и как следствие редкие поломки. Своевременное прохождение технического обслуживания автомобилей, как говорят доктора легче предупредить болезнь, чем её потом лечить.
6 НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ
Казалось бы сам листок бумаги накладной ничего не стоит но порой бывает большой пакет документов эти документы должны кто-то подготовить кто-то распечатать кто-то подписать и все эти мелкие затраты выливается по итогам финансового года в достаточно серьёзную сумму. Несмотря на то, что сейчас в некоторых случаях идёт электронный обмен документами тем не менее затраты на зарплату людей, которых готовят эти документы никто не отменял. Любой бизнесмен знает, что затраты на заработную плату, это одна из самых емких затрат в бизнесе
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Введение электронного документооборота, как внутри компании, так и с внешними, сторонними организациями и государственными учреждениями налоговой таможней и иными государственными учреждениями. Совмещение должностей у сотрудников, к примеру, бухгалтер, пройдя дополнительное обучение, может также заполнять декларации и CRM и иные сопроводительные документы.
7 ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ВОДИТЕЛЕЙ
Наверное, это самое большая или одна из самых больших ежемесячных финансовых трат транспортных компаний после покупки топливо для автомобилей.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Нормирование времени труда не допускать переработок. Водители во время поломки могут сами производить мелко срочный ремонт. Это сократит время простоя, а следовательно исключит оплату холостых часов не по вине водителя. Участвовать в погрузке своего автомобиля водителем погрузчика во время погрузочных разгрузочных работ у вас на базе или логистическом центре. Это сократит количество нанимаемых сотрудников в целом на складе.
8 СУТОЧНЫЕ КВАРТИРНЫЕ ВОДИТЕЛЕЙ
Существенные траты Особенно если это идёт международные рейсы, когда некоторые траты изменяется в валюте евро долларах и иных валютах стран, куда направлен автопоезд
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Заключение прямых контрактов со скидкой с гостиницами или аренда квартиры на постоянной основе в населенных пунктах по маршруту постоянного следования ваших автомобилей.
9 ДОРОЖНЫЕ СБОРЫ
Дорожные сборы есть везде и повсеместно, они предназначены как правило, на ремонт и восстановление дорожного полотна и водители большегрузов отлично это знают дорожным сбором также могут относиться экологические сборы сбора несоответствия по весу по выхлопу СО2 и на иные статьи в зависимости от законов государства, в котором водителю предстоит везти груз.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Снижение расходов на дорожные сборы за счёт выбора оптимального маршрута, а также применения смешанных перевозок автомобильно-морских автомобильно-железнодорожных автомобильно-авио и автомобильно-речных перевозок. Учитывать при разработке маршрута количество осей у автомобиля в некоторых странах действует повышенная ставка дорожного сбора за большее количество осей. Учитывать требованиям к выбросам выхлопных газов различных стран, где также присутствует шкала повышающих коэффициентов и ставок.
10 ОПЛАТА ПЛАТНЫХ МАГИСТРАЛЕЙ ПРОЕЗД ЧЕРЕЗ МОСТЫ И ТОННЕЛИ, ПАРОМНЫЕ ПЕРЕПРАВЫ
Некоторых случаях гораздо выгоднее воспользоваться платными магистралями, во-первых они короче по протяженности, во-вторых дорожное покрытие у них более качественное, чем обычных дорог не платных, в-третьих, они безопаснее в плане аварийности на дорогах. Если вы везёте хрупкий груз, то это будет очень весомым и выгодным фактором в выборе маршрута следования автопоезда. Мосты тоннели и паромные переправы значительно сокращают время в пути. Они позволяют не делать объездов по параллельным дорогам, доставлять вовремя грузы с наименьшими временными затратами.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Заключение прямых долгосрочных контрактов с дисконтом для себя с владельцами платных дорог тоннелей паромов.
11 ОПЛАТА УСЛУГ ФИРМЫ ЭКСПЕДИТОРОВ
Иногда приходится обращаться к сторонним компаниям экспедиторам, у которых настолько хорошо налажен сервис по доставке грузов в определённые страны и регионы, что имеет смысл обратиться к ним для перевозки определенных грузов. Доставка груза через их услуги будет значительно дешевле, чем, если бы вы это делали самостоятельно.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Заключать долгосрочные договора на постоянной основе на условиях определенной скидки. С другими экспедиционными компаниями можно сотрудничать и обмениваясь экспедиционными услугами, предлагает взамен свои услуги экспедиции в интересующие их государства и регионы. На той территории, которую вы хорошо знаете и в которой хорошо у вас отлажена работа и где вы можете предложить конкурентно способные цены на перевозку грузов.
12 ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОЕЗД ПО ИНОСТРАННОЙ ТЕРРИТОРИИ
Каждое государство стремится заработать на транзитных грузах. В связи с этим вводят плату за проезд по своей территории. Порой плата за проезд составляет существенную сумму от общей стоимости доставки груза.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
При составлении маршрута следования учитывайте страны, в которых отсутствует плата за дороги вообще либо есть дороги, по которым можно объехать платные магистрали или дороги с более низким тарифом платы. В каких странах за экологический класс автомобиля берут наименьшую плату. Правильный подбор автомобиля по количеству осей, так же сэкономит денежные средства, так как в некоторых странах взимают увеличенную плату за каждую дополнительную ось в конструкции автомобиля.
13 ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ТАМОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Все организации и частные предприниматели, специализирующиеся на перевозке экспортных или импортных товаров, законодательно относятся к категории ВЭД (участников внешнеэкономической деятельности). В связи с этим они обязаны оформлять таможенные декларации, инвойсы, прилагать контракты, CRM, логистические документы, паспортные книжки и иные документы в зависимости от вида груза перемещаемого через границу. При въезде на границу сопредельных государств или следуя транзитным маршрутом, участники ВЭД обязаны оформлять таможенные документы и оплачивать определённую их стоимость за оформление декларанту – специалисту по таможенному оформлению грузов.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Иметь в штате своего собственного декларанта обойдется значительно дешевле, чем пользоваться услугами стороннего декларанта.
14 ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ НАКЛАДНОЙ МЕЖДУНАРОДНОГО ОБРАЗЦА CRM
При автоперевозке товаров следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR. Сам бланк стоит не дешево, и его не правильное заполнение будет обходиться вам в копеечку.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Нанять высококлассного специалиста по таможенному оформлению. Приобретать бланки оптом со скидкой.
15 ЗАТРАТЫ НА СТРАХОВАНИЕ ГРУЗА И ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОДАВЦА
Страхование груза весомая статья затрат логистических компаний занимающихся международными автоперевозками. Она необходима так как грузы бывают достаточно дорогостоящие и могут в разы превышать всю стоимость активов логистической компании. Грузы, требующие определённых условий перевозки, которые нужно соблюдать для его сохранности целесообразно страховать, чтобы обеспечить себя от возмещения убытков, клиентам за свой счет. В том числе в результате ДТП на дорогах, поломки подвижного состава и срыва сроков перевозки, перемерзания груза либо его порчи в связи с истечением срока годности в пути вследствие поломки и простоя автомобиля.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
Подбирать страховые компании таким образом чтобы на данной территории это страховая компания имела определённую репутацию имела процедуру быстрых эффективные выплат по страховым случаям. Быстро решала вопрос не только о компенсации, но и урегулировал вопросы государственными структурами по страховому случаю при возникновении такой необходимости. Не обязательно пользоваться услугами крупных международных страховых компаний, поскольку они берут очень большие страховые премии за свою репутацию. Можно страховать грузы в разных страховых компаниях различных стран при этом существенно сэкономить бюджет на страховые затраты и не потерять в качестве страхового обслуживания. Не лишним будет знать страховое и смежное с ним законодательство тех стран, в которых вы перевозите свои грузы. Это позволит вам снижать те или иные государственные платежи при перемещении по территории данного государства при наличии страхового полиса. Это также существенно позволит сэкономить денежные средства по данной статье затрат.
16 ЗАТРАТЫ НА ОХРАНУ ГРУЗА И ЕГО СОПРОВОЖДЕНИЕ
Некоторых случаях требуется охрана перевозимого груза из-за его особой ценности, к примеру, это могут быть культурные ценности, такие как картины, статуэтки, драгоценности или музейные экспонаты. Иногда охрана груза инициируется по инициативе самого перевозчика то есть вами - логистической компанией. с целью снизить риск хищения его в пути. Также сам клиент может настоять на том, чтобы перевозка его груза осуществлялась под охраной. Третий вариант это когда охрана просто необходима в следствие перемещение груза по территории с напряжённой криминальной обстановкой.
Как сократить затраты по этой статье затрат?
При составлении маршрута следования учитывайте страны с высокой криминальной обстановкой и избегать таких путей. Заключать долгосрочные договора с охранными предприятиями на постоянной основе на условиях определенной скидки. Иметь собственный штат сотрудников вооруженной охраны в некоторых случаях это гораздо выгодней, чем пользоваться услугами охранных предприятий.
ЧТО В ИТОГЕ
Все 16 статей затрат, которые были рассмотрены в данной статье можно исключить совсем или частично сократить используя те или иные методы и приемы. Все эти методы не несут в себе какой-то сверхсложной оригинальности в их применении достаточно просто немного поразмыслить и иметь необходимый багаж знаний в определенной сфере. Разумное их сочетание позволит значительно сократить затраты и сэкономить до нескольких десятков миллионов в год.