Программа Word - это редактор, которая позволяет работать с документами в различном формате, будь то обычный реферат, отчет на страницах А4, так и брошюры, письма, конверты. Именно для это внедрен такой функционал, как разрыв разделов, страниц, колонок. Ведь с помощью вставки разрыва внутри документа, можно изменять практически полностью формат документа. Рассмотрим, как создавать разрывы разделов, разрывы страниц и колонок. А также узнаем, что такое разрыв строки?
Посмотрите, как можно с помощью разрыва раздела изменить ориентацию листов с книжной на альбомную.
Важным моментом при работе с разрывами в документе является "визуализация" этих самых разрывов. А сделать это можно с помощью непечатаемых символов. Об этом также ранее написана статья, где подробно описано как и для чего используют "Отображение всех знаков" в Word.
При работе с документом иногда возникает необходимость перейти на следующую строку, не доходя в наборе до правого поля, но и не создавая новый абзац. Или же быстро перейти на следующую страницу. Некоторые пользователи, в силу недостатка опыта, для таких переходов используют клавишу Enter. Что в корне неправильно.
Разрыв строки
Иногда, чтобы перейти на новую строку документа, пользователи задействуют клавишу Enter, что в корне неправильно и может использоваться в очень ограниченных случаях, так как при этом создается не новая строка существующего абзаца, но строка нового абзаца.
Чтобы перейти на следующую строку, не создавая при этом нового абзаца, необходимо:
1 способ:
1. В окне открытого документа поставить курсор после слова, вслед за которым необходимо перейти на новую строку.
2. Использовать сочетание клавиш Shift+Enter.
2 способ:
При создании веб страниц для обтекания размещаемых объектов используется следующий разрыв строки:
1. В окне открытого документа ставим курсор после слова, вслед за которым необходимо перейти на новую строку.
2. Переходим к вкладке «Макет».
3. В группе «Параметры страницы» открываем меню «Разрывы» и в списке команд выбираем пункт «Обтекание текстом.
Разрыв колонки
Колонки чаще всего используются для формирования таких документов как: брошюра, резюме и других. В случае, если у вас одна колонка не полностью заполнена текстом и вам нужно перейти в другую колонку, то используйте команду Разрыв колонки.
Чтобы в любом месте колонки перейти в другой столбец, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Макет».
2. Поставить курсор в точке перехода из одной колонки в другую.
3. В группе «Параметры страницы» открыть меню «Разрывы» и в списке команд выбрать пункт "Колонка".
Примечание. При этом весь текст, размещенный за курсором ввода текста, перейдет на следующую колонку.
Разрыв страницы
При наборе текста, если текстовое поле страницы заканчивается, автоматически добавляется новая страница. То есть курсор ввода текста никогда не повиснет в «пустоте», а всегда перейдет на следующую страницу документа, количество которых практически не ограниченно.
Чтобы перейти на новую страницу, не дожидаясь ее окончания, следуйте одному из приведенных ниже алгоритмов.
1 способ:
1. В окне открытого документа ставим курсор в точке перехода с одной страницы на другую.
2. Используем сочетание клавиш Ctrl+Enter.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Разметка страницы».
2. Ставим курсор в точке перехода с одной страницы на другую.
3. В группе «Параметры страницы» открываем меню «Разрывы» и в списке команд выбираем пункт «Страница».
Разрыв раздела
Раздел – это самостоятельная структура документа, в которой могут использоваться разные типы параметров страниц, различные колонтитулы, способы набора текста и т.д.
Дополнительно по теме читайте статьи:
Чтобы создать в документе новый раздел, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Макет».
2. Поставить курсор в точке создание границы между двумя разделами.
3. В группе «Параметры страницы» открыть меню кнопки «Макет» и в списке команд выбрать нужный тип разрыва:
– следующая страница» – новый раздел начнется с начала следующей страницы.
– текущая страница» – новый раздел начнется сразу же на текущей странице, за линией разрыва раздела.
– «Четная страница» – новый раздел начнется со следующей четной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, нечетная страница.
– «Нечетная страница» – новый раздел начнется со следующей нечетной страницы, при этом может быть пропущена и оставлена пустой следующая за текущей, четная страница.
Примечание. Граница раздела на странице будет отмечена сплошной двойной линией с надписью «Разрыв раздела (на текущей или следующей странице)». Иногда этот текст отображается непонятными символами (при несовпадении кодировки), так что не пугайтесь – это всего лишь непечатаемые символы.
Как удалить разрыв?
Удаляется граница раздела, символ разрыва строки и страницы, как любой другой символ документа: в окне открытого документа достаточно поставить курсор ввода текста рядом с линией разрыва и нажать клавишу Delete. Опять же, напоминаю, чтобы увидеть разрывы в документе включите команду "Отобразить все знаки".
Мне нравится, если вы ставите лайк и Подписываетесь на канал!
#word #разрывыразделов #msword
